Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Voortgang Organisatie Ontwikkeling
Samenvatting: De raadsinformatiebrief informeert de gemeenteraad van Kaag en Braassem over de voortgang van de organisatieontwikkeling binnen de gemeente. Het college van burgemeester en wethouders heeft op 21 november 2022 besloten om de managementstructuur te versterken en de formatie uit te breiden met een budget van €700.000. De brief bespreekt de implementatie van deze maatregelen, de uitdagingen van de krappe arbeidsmarkt, vergrijzing, en de noodzaak van extra personeel voor nieuwe taken. Er wordt ook aandacht besteed aan de rol van de gemeente als regiegemeente en de financiële verantwoording van de bestede middelen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in termen van het beschrijven van de huidige stand van zaken, de uitdagingen en de financiële verantwoording. Echter, het mist specifieke details over hoe de uitdagingen precies zullen worden aangepakt en welke concrete stappen worden ondernomen om de gestelde doelen te bereiken.
Rol van de Raad
De rol van de raad is om toezicht te houden op de voortgang van de organisatieontwikkeling en om te beslissen over de toewijzing van middelen. De raad wordt geïnformeerd over de voortgang en kan input geven tijdens de geplande raadsavond.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de prioritering van taken en de toewijzing van extra middelen voor nieuwe ambities. Er moeten keuzes worden gemaakt over welke taken prioriteit krijgen gezien de beperkte capaciteit.
SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Hoewel er een budget en een tijdlijn zijn genoemd, ontbreken specifieke meetbare doelen en concrete tijdgebonden stappen. Er zijn geen duidelijke KPI's of benchmarks om de voortgang te meten.
Participatie
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van medewerkers of inwoners wordt geïntegreerd in de organisatieontwikkeling. Er is wel sprake van een geplande raadsavond voor verdere toelichting en discussie.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt genoemd als een van de nieuwe taken en ambities, maar er is geen gedetailleerde uitleg over hoe dit wordt geïntegreerd in de organisatieontwikkeling.
Financiële Gevolgen
Het voorstel geeft aan dat er €700.000 is toegewezen voor de organisatieontwikkeling. Er is een financiële verantwoording gegeven van de besteding van deze middelen, maar er is geen gedetailleerd plan over hoe toekomstige financiële uitdagingen zullen worden aangepakt of gedekt.