- N.G. van Egmond - Wethouder
- J.H.M. de Rijk - CDA
- R. van Beurden - Samen
Gemeente Kaag en Braassem investeert in toekomstbestendige dienstverlening
De gemeenteraad van Kaag en Braassem heeft ingestemd met een investering van € 235.000 uit de algemene reserve voor de aanschaf van een nieuwe zaaksuite. Dit systeem moet de dienstverlening aan inwoners verbeteren en de continuïteit waarborgen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens een recent debat in de gemeenteraad van Kaag en Braassem werd het voorstel besproken om een aanzienlijk bedrag uit de algemene reserve te gebruiken voor de aanschaf van een nieuwe zaaksuite. Dit systeem is essentieel voor het verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening, aangezien de huidige zaaksuite niet langer voldoet en de leverancier de ondersteuning stopt.Hoewel de meerderheid van de raadsleden uiteindelijk instemde met het voorstel, was er enige kritiek op het proces. "Het feit dat de aanbesteding al is gestart, heeft ons toch negatief verrast," aldus een raadslid van D66. Er was teleurstelling over het gebrek aan controle en communicatie vanuit het college. "Wij zijn niet happy met hoe dit gegaan is," voegde een ander raadslid toe.
De noodzaak van de investering werd echter breed erkend. "We hebben eigenlijk nu geen keuze," klonk het tijdens het debat. De gemeente werkt samen met Alphen aan den Rijn aan de aanbesteding van het nieuwe systeem, maar er zijn zorgen over de kosten. "Straks is die aanbesteding er en is dit budget dan voldoende?" vroeg een raadslid zich af, wijzend op de stijgende prijzen in de markt.
De wethouder erkende de zorgen en benadrukte dat de investering noodzakelijk is om de basisdienstverlening in de lucht te houden. "Met de kennis van nu kunnen we volledig instemmen dat het systeem toekomstbestendig is," verzekerde hij de raad.
Ondanks de zorgen over de kosten en het proces, stemde de meerderheid van de raad in met het voorstel. Hiermee is de weg vrijgemaakt voor de aanschaf van een nieuw zaaksysteem dat de gemeentelijke dienstverlening efficiënter en klantvriendelijker moet maken.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Kaag en Braassem overweegt om € 235.000 uit de algemene reserve te gebruiken voor de aanschaf van een nieuwe zaaksuite. Dit systeem moet de dienstverlening aan inwoners verbeteren door processen efficiënter en klantvriendelijker te maken. De huidige zaaksuite voldoet niet meer aan de eisen en de leverancier zal deze niet langer ondersteunen. Samen met de gemeente Alphen aan den Rijn is al een aanbesteding gestart voor een nieuw systeem. Er is een raadsavond gepland in oktober om de ambities voor de dienstverlening te bespreken, onder voorbehoud van goedkeuring van het voorstel. De kosten voor de nieuwe zaaksuite zijn niet opgenomen in de huidige begroting, waardoor de gemeente voorstelt om deze uitgaven ten laste van de algemene reserve te brengen. Er zijn risico's, zoals het mogelijk niet inschrijven van partijen op de aanbesteding, maar de continuïteit van de dienstverlening maakt de investering noodzakelijk.