- E.H. Henrotte - PRO
- R. Möllers - VVD
- R. van Beurden - Samen
- J.M. Kol - CDA
- C.W. Zwaaneveld - D66
- N.G. van Egmond - Wethouder
Gemeenten Kaag & Braassem en Alphen aan den Rijn kiezen voor nieuwe ICT-samenwerking
De gemeenten Kaag & Braassem en Alphen aan den Rijn hebben besloten hun samenwerking op het gebied van ICT te hervormen. De huidige gemeenschappelijke regeling, de Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) Rijn en Braassem, wordt opgeheven en vervangen door een centrumregeling. Deze verandering moet de samenwerking vereenvoudigen, innovatie versnellen en de bestuurlijke lasten verminderen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens een recent debat in de gemeenteraad van Kaag & Braassem werd het voorstel om de BVO op te heffen en over te stappen naar een centrumregeling uitvoerig besproken. De meeste raadsleden reageerden positief op de voorgestelde veranderingen. "Ik zou niet kunnen bedenken om daar op dit moment niet voor te zijn," aldus een raadslid. De nieuwe regeling moet per begin 2026 van start gaan, nadat de BVO eind 2025 wordt beëindigd.Een belangrijk voordeel van de nieuwe regeling is dat de gemeenten niet langer als klant, maar als samenwerkingspartners zullen opereren. Dit moet leiden tot een meer gestandaardiseerde ICT-omgeving, die naar verwachting kostenbesparend zal werken. "Het ICT-pakket zal met het overgaan van een gemeenschappelijke regeling naar een centrumregeling worden gestandaardiseerd," merkte een raadslid op. Hoewel er zorgen zijn over de mogelijke vermindering van maatwerk, wordt verwacht dat de kostenverdeling eerlijker zal zijn, gebaseerd op werkelijke kosten in plaats van inwoneraantallen.
De overgang naar een centrumregeling is niet zonder uitdagingen. Enkele raadsleden uitten hun zorgen over de zeggenschap en de verdeling van verantwoordelijkheden. "ICT is van vitaal belang voor deze gemeente en de risico's die ermee gepaard gaan worden steeds groter," waarschuwde een raadslid. Er werd ook gevraagd naar de initiator van de verandering. Het bleek dat het BVO-bestuur, mede geïnspireerd door een vergelijkbare transitie bij Servicepunt71, het initiatief had genomen.
De wethouder van Egmond benadrukte dat de nieuwe regeling meer ruimte biedt voor maatwerk en samenwerking. "We zitten samen aan het stuur," verklaarde hij. Hij verzekerde de raad dat de kwaliteit van de dienstverlening niet zal lijden onder de veranderingen en dat er geen personele wijzigingen gepland zijn die de continuïteit zouden kunnen verstoren.
Het voorstel om de BVO op te heffen en over te stappen naar een centrumregeling zal als hamerstuk worden geagendeerd voor de gemeenteraadsvergadering op 25 november 2024. De verwachting is dat de raad instemt met de voorgestelde veranderingen, waarmee een nieuwe fase in de samenwerking tussen Kaag & Braassem en Alphen aan den Rijn wordt ingeluid.
Samenvatting van het voorstel
De gemeenten Kaag & Braassem en Alphen aan den Rijn overwegen om hun samenwerking op het gebied van ICT te veranderen. Ze willen de huidige gemeenschappelijke regeling, de Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) Rijn en Braassem, opheffen en een nieuwe centrumregeling aangaan. Dit zou de samenwerking eenvoudiger maken, innovatie versnellen en de bestuurlijke en administratieve lasten verminderen. Het plan is om de BVO per eind 2025 te beëindigen en de nieuwe regeling per begin 2026 te starten. De gemeenteraad moet nog toestemming geven voor deze veranderingen. Er zijn geen nieuwe juridische of financiële risico's verbonden aan deze overgang, en er wordt een jaarlijkse kostenbesparing verwacht. De betrokken partijen hebben al veel overleg gehad en de transitie wordt verder uitgewerkt.