Let op: AI kan fouten maken. Dit artikel is nog niet gecontroleerd door de griffie.
De gemeenteraad van Kaag en Braassem bespreekt een voorstel om de geheimhouding op bepaalde documenten op te heffen. Dit initiatief, dat op 4 november 2024 werd besproken, heeft als doel de transparantie van het gemeentebestuur te bevorderen. Het voorstel, dat geen risico’s of financiële consequenties met zich meebrengt, lijkt op brede steun te kunnen rekenen.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 4 november 2024 werd een voorstel besproken om de geheimhouding op een aantal gemeentelijke documenten op te heffen. Het college van burgemeester en wethouders heeft voorgesteld om documenten, die niet langer onder de Wet open overheid (Woo) geheim moeten blijven, openbaar te maken. Deze documenten zijn eerder aan de gemeenteraad verstrekt en komen nu in aanmerking voor openbaarmaking. Het voorstel bevat een lijst van documenten waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven, evenals een register dat vanaf 2023 wordt bijgehouden.
Hoewel het debat soms afweek naar persoonlijke opmerkingen, zoals het ontbreken van een raadslid dat vaak om openheid vraagt, bleef de discussie overwegend zakelijk. Raadslid Mulders benadrukte: "Wij zijn altijd voor openheid van zaken en zullen dit als hamerstuk voorstellen voor de gemeenteraad." Ook andere partijen, zoals PRO en het CDA, spraken hun steun uit voor het voorstel. "Hoe opener, hoe beter," aldus een vertegenwoordiger van het CDA.
Er werd ook aandacht besteed aan het belang van een register dat inzicht biedt in welke documenten nog geheim zijn en welke openbaar gemaakt kunnen worden. "Het lijkt erop dat we nog wat op de plank hadden liggen waar er niet zoveel inzicht over was," merkte mevrouw Wesselman van PRO op. "Een goede zaak dat we dit inzicht nu hebben."
Raadslid Zwaneveld sprak de hoop uit dat er in de toekomst nog selectiever kan worden omgegaan met geheimhouding. "Wellicht dat we nog selectiever kunnen worden in waar we in eerste instantie geheimhouding op leggen," stelde hij voor. "Minder geheime overleggen, minder informele overleggen, op die manier zoveel mogelijk openbaarheid."
Het voorstel zal op 25 november 2024 als hamerstuk worden geagendeerd tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad. De verwachting is dat de raad zonder verdere discussie zal instemmen met het voorstel, waarmee een belangrijke stap wordt gezet richting meer transparantie binnen het gemeentebestuur van Kaag en Braassem.
Samenvatting van het voorstel
Op 4 november 2024 bespreekt de gemeenteraad van Kaag en Braassem een voorstel om de geheimhouding op bepaalde documenten op te heffen. Het doel is om de transparantie van het gemeentebestuur te bevorderen. Het college van burgemeester en wethouders stelt voor om de geheimhouding op te heffen van documenten die niet langer onder de Wet open overheid (Woo) geheim moeten blijven. Deze documenten zijn eerder aan de gemeenteraad verstrekt en zijn nu in aanmerking gekomen voor openbaarmaking. De raad moet hierover nog een besluit nemen. Als de raad instemt, worden de documenten openbaar gemaakt. Het voorstel bevat een lijst van documenten waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven, evenals een register dat vanaf 2023 wordt bijgehouden. Er zijn geen risico’s of financiële consequenties verbonden aan dit voorstel.
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Tweede kredietaanvraag bij uitbreiding van Brede School Kaskade". Het doel is om een krediet van € 1.850.000 beschikbaar te stellen voor de uitbreiding van de Brede School Kaskade. Dit omvat de aankoop van naastgelegen grond, interne verbouwingen, en verdere planvorming. De uitbreiding is noodzakelijk om de groei van het aantal leerlingen op te vangen en kwalitatief goed onderwijs te bieden. De geheimhouding op een eerdere raadsinformatiebrief wordt opgeheven zodra de grondoverdracht is voltooid.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke opsomming van de benodigde stappen en financiële implicaties. Er zijn echter enkele onzekerheden, zoals de uiteindelijke kosten van de structurele uitbreiding en de impact van toekomstige leerlingenprognoses.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over het beschikbaar stellen van het krediet en het opheffen van de geheimhouding van de raadsinformatiebrief. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de financiële middelen en het toezicht houden op de voortgang van het project.
Politieke keuzes:
De raad moet keuzes maken over de prioritering van onderwijsinfrastructuur, de financiële dekking van het project, en de balans tussen kosten en kwaliteit. Er moet ook worden nagedacht over de verkeersveiligheid en duurzaamheid in de context van de uitbreiding.
SMART-analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële benodigdheden en doelen. Echter, de tijdsgebondenheid is minder duidelijk, vooral met betrekking tot de structurele uitbreiding. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de afhankelijkheid van toekomstige beslissingen over de finale uitbreiding kan als een onzekerheid worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het krediet van € 1.850.000 beschikbaar te stellen en de geheimhouding van de raadsinformatiebrief op te heffen.
Participatie:
Er is een participatiemoment gepland voor de omgeving zodra het ontwerp voor de structurele uitbreiding gereed is. Dit is bedoeld om de gemeenschap te betrekken bij de ontwikkeling en inrichting van het gebied.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel. Er wordt gekeken naar het vervangen van verlichting door LED en het integreren van duurzaamheidseisen in de bouw en inrichting van de buitenruimte.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een krediet van € 1.850.000, dat gedekt is in de Programmabegroting 2024 onder de stelpost "Geactualiseerde uitbreiding locatie Kaskade". De uiteindelijke kosten voor de structurele uitbreiding zijn nog niet opgenomen en zullen in een later voorstel worden behandeld.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Analyse van het voorstel: Opheffen geheimhouding documenten 2023/2024
Titel en samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Opheffen geheimhouding documenten 2023/2024". Het beoogt de geheimhouding op diverse documenten op te heffen om de transparantie van het gemeentebestuur te bevorderen. Jaarlijks wordt een voorstel aan de gemeenteraad voorgelegd om de geheimhouding op te heffen van documenten waarvoor geen grondslag meer is volgens de Wet open overheid (Woo). Na goedkeuring door de raad worden deze documenten openbaar gemaakt.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het een duidelijke lijst van documenten bevat waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven. Het biedt ook een overzicht van de procedure en de wettelijke basis voor het opheffen van geheimhouding.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over het opheffen van de geheimhouding van de genoemde documenten. Dit is een belangrijke stap in het bevorderen van transparantie en openbaarheid binnen het gemeentebestuur.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of zij instemt met het voorstel om de geheimhouding op te heffen. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als de inhoud van de documenten gevoelig is of als er publieke belangstelling voor is.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de documenten die worden genoemd. Het is tijdgebonden omdat het jaarlijks wordt herzien. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het opheffen van de geheimhouding van de genoemde documenten.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat participatie en inspraak niet van toepassing zijn, wat logisch is gezien de aard van het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, zoals aangegeven in de documentatie.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
