Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "ETHOS-telling risicoacceptatie gegevensverwerking". Het voorstel betreft de deelname van de gemeenten in Holland Rijnland aan de ETHOS-telling, een onderzoek naar dak- en thuisloosheid uitgevoerd door Hogeschool Utrecht. De telling gebeurt via een digitale vragenlijst, wat een verhoogd risico met zich meebrengt voor de verwerking van persoonsgegevens. Ondanks de zorgen van de Functionaris Gegevensbescherming over de breed geformuleerde onderzoeksdoelen, wordt deelname aanbevolen om beter beleid te kunnen maken voor dak- en thuislozen. Het voorstel vraagt om acceptatie van het verhoogde risico om zo gerichter beleid te kunnen ontwikkelen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke uitleg over de context, risico's en mogelijke scenario's. Er is echter een gebrek aan gedetailleerde informatie over hoe de risico's verder gemitigeerd kunnen worden.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het besluit bij het college ligt. De raad kan echter betrokken worden bij de evaluatie van de resultaten en de beleidsvorming die hieruit voortvloeit.
Politieke keuzes:
De belangrijkste politieke keuze is of de gemeente het verhoogde risico op gegevensverwerking accepteert om deel te nemen aan de ETHOS-telling, of dat zij kiest voor een meer conservatieve benadering door deelname te beperken of af te zien.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat de doelstellingen van de gegevensverwerking niet specifiek genoeg zijn. Er zijn ook zorgen over de consistentie van de gegevensbescherming.
Besluit van de raad:
Hoewel de raad niet direct hoeft te beslissen, kan het college besluiten om deel te nemen aan de ETHOS-telling en het verhoogde risico te accepteren.
Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van participatie van burgers of belanghebbenden in het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet direct relevant in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen voor de gemeente, aangezien het Kansfonds de ETHOS-telling subsidieert. De personele inzet past binnen de huidige formatie.
In conclusie, het voorstel vraagt om een afweging tussen het belang van gedetailleerde gegevens voor beleidsvorming en de risico's van gegevensverwerking. Het college moet beslissen of deelname aan de ETHOS-telling gerechtvaardigd is ondanks de privacyrisico's.