Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "FG-jaarverslag 2023 en management response". Het document informeert de gemeenteraad van Kaag en Braassem over het jaarverslag 2023 van de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de heer R. de Vries. Het verslag beoordeelt de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen de gemeente. De algehele conclusie is positief, hoewel er vier verbeterpunten met prioriteit zijn geïdentificeerd. De management response bevat reacties en plannen om deze punten aan te pakken. Bijlagen bevatten het volledige jaarverslag, een bijlage over de Baseline Bescherming Persoonsgegevens, en de management response.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel het jaarverslag als de management response omvat, en bijlagen bevat die verdere details bieden.
Rol van de raad:
De raad wordt geïnformeerd over de naleving van de AVG en de voorgestelde verbeteringen. Hun rol is om toezicht te houden en eventueel aanvullende vragen of verzoeken om verduidelijking te stellen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde maatregelen en prioriteiten in de management response adequaat zijn en of er aanvullende acties nodig zijn.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen voor de verbeterpunten bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld.
Participatie:
Het voorstel zegt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op gegevensbescherming en AVG-naleving.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe eventuele kosten gedekt worden. Dit kan een aandachtspunt zijn voor de raad om te onderzoeken.