Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Update communicatievisie / uitvoeringsplan". Het document biedt een jaarlijkse update over de voortgang van de communicatievisie en het uitvoeringsplan van de gemeente Kaag en Braassem. Het team Communicatie, bestaande uit communicatieadviseurs en een webmaster, werkt aan het verbeteren van de communicatie met inwoners en organisaties. Het uitvoeringsplan, vastgesteld in 2021, omvat acties die de communicatie verbeteren, zoals het gebruik van een nieuw zaaksysteem, opleiding in de factor C-methode, en de ontwikkeling van een schrijfwijzer. Er wordt ook gewerkt aan betere monitoring van sociale media en de introductie van een digitale nieuwsbrief.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het bieden van een gedetailleerde update over de voortgang van de communicatievisie en het uitvoeringsplan. Het document beschrijft de acties die zijn ondernomen, de huidige status en de plannen voor de toekomst.
Rol van de raad:
De raad speelt een toezichthoudende rol bij dit voorstel. Ze worden geïnformeerd over de voortgang en kunnen signalen en ontwikkelingen aandragen die meegenomen kunnen worden in de uitvoering van het plan.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de uitbreiding van het team met 0.9 fte om bepaalde noodzakelijke acties te realiseren. Daarnaast moeten ze keuzes maken over de prioritering van wensen en ambities die niet direct uit de visie voortvloeien.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel bevat specifieke, meetbare, en tijdgebonden acties, zoals de opleiding in de factor C-methode en de ontwikkeling van een schrijfwijzer. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het document.
Participatie:
Het voorstel benadrukt de verbinding tussen communicatie en participatie, en hoe deze vakgebieden steeds meer geïntegreerd worden om optimaal in te zetten op participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Het communicatiebudget is structureel verhoogd naar 50.000 euro per jaar. Voor de uitbreiding van het team met 0.9 fte is een voorstel richting de raad nodig, maar de dekking van deze kosten wordt niet specifiek genoemd in het document.