Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Titel: Nieuwe afspraken externe juridische dienstverlening
Samenvatting: Het voorstel betreft het aangaan van een nieuwe overeenkomst met La Gro Geelkerken Advocaten (LGGA) voor externe juridische dienstverlening voor de gemeente Kaag en Braassem. De huidige overeenkomst loopt af op 31 december 2022. De nieuwe overeenkomst, met gewijzigde voorwaarden, zal drie jaar duren (2023-2025). LGGA biedt juridische diensten aan tegen marktconforme tarieven en biedt extra voordelen zoals een helpdesk en gratis cursussen. De samenwerking met LGGA wordt voortgezet vanwege de tevredenheid over de dienstverlening, de opgebouwde vertrouwensband en de kennis van lopende dossiers.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat een duidelijke onderbouwing voor de voortzetting van de samenwerking met LGGA, inclusief financiële details, voordelen van de samenwerking, en een overzicht van de kosten in voorgaande jaren.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het besluit door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.
Politieke Keuzes:
De belangrijkste politieke keuze is het al dan niet voortzetten van de samenwerking met LGGA. Dit omvat het afwegen van de voordelen van continuïteit en opgebouwde kennis tegen de mogelijkheid van een nieuwe aanbesteding.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (driejarige overeenkomst). Het is realistisch en uitvoerbaar binnen de vastgestelde begroting. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Participatie:
Er is ambtelijk overleg geweest met LGGA voorafgaand aan de offerte. Er is geen verdere participatie van andere belanghebbenden vermeld.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van het behouden van een duurzame relatie met LGGA, maar er is geen nadruk op milieuduurzaamheid.
Financiële Gevolgen:
De kosten voor de juridische dienstverlening passen binnen de vastgestelde begroting. Er is een korting bij overschrijding van €100.000 per jaar. Advieskosten gerelateerd aan grondexploitatie worden op de desbetreffende exploitatie geboekt.