Gemeente Kaag en Braassem zet in op betere communicatie met inwoners

Documenten

• Raadsvoorstel communicatievisie (aangepast op punt 2 van de hoofdlijnen).pdf

  opties

  analyse dossier

  Analyse van het document

  Analyse van het voorstel: Acht hoofdlijnen communicatievisie
  
  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Acht hoofdlijnen communicatievisie". Het voorstel beoogt de communicatie van de gemeente Kaag en Braassem te verbeteren door acht hoofdlijnen vast te stellen. Deze lijnen richten zich op interne en externe communicatie, waarbij de nadruk ligt op dialoog, tijdige en heldere informatie, en het gebruik van zowel online als offline kanalen. Het doel is om de communicatie te moderniseren en beter aan te sluiten bij de behoeften van inwoners en de organisatie.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de hoofdlijnen van de communicatievisie duidelijk uiteenzet en de context en noodzaak van de visie toelicht. Echter, specifieke details over de uitvoering en concrete acties ontbreken nog en worden in een later uitvoeringsplan verwacht.
  
  Rol van de Raad:
  De raad wordt gevraagd de acht hoofdlijnen van de communicatievisie vast te stellen. Dit is een belangrijke stap in het formeel goedkeuren van de richting die de gemeente wil inslaan met haar communicatiebeleid.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde hoofdlijnen en de bijbehorende visie op communicatie. Dit omvat keuzes over de prioritering van dialoog boven zenden, en de balans tussen online en offline communicatie.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), omdat het geen concrete doelen of meetbare resultaten bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitwerking van de visie in een uitvoeringsplan is noodzakelijk voor verdere specificatie.
  
  Besluit van de Raad:
  De raad moet besluiten of zij de acht hoofdlijnen van de communicatievisie willen vaststellen, waarmee zij instemmen met de voorgestelde richting voor de communicatie van de gemeente.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie door input te verzamelen van interne medewerkers, inwoners, raadsleden en samenwerkingspartners. Dit toont een brede betrokkenheid bij het opstellen van de visie.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt genoemd als een relevant onderwerp, met aandacht voor het gebruik van papier en het tegengaan van verspilling. Het voorstel erkent het belang van duurzame keuzes in communicatie.
  
  Financiële Gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn nog niet volledig in kaart gebracht. Er wordt aangegeven dat de uitvoering kosten met zich mee kan brengen, zoals voor trainingen en communicatiemiddelen. Een meerjarenbegroting zal in het uitvoeringsplan worden opgenomen.
  
  In conclusie, het voorstel biedt een duidelijke richting voor de communicatie van de gemeente, maar vereist verdere uitwerking in een uitvoeringsplan om volledig SMART te zijn en de financiële implicaties te verduidelijken.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Communicatievisie Inwoner Dialoog Transparantie Digitalisering Uitvoeringsplan Participatie Online communicatie Offline communicatie Duurzaamheid

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Raadsvoorstel communicatievisie (oud).pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel en Samenvatting:
  De titel van het voorstel is "Acht hoofdlijnen communicatievisie". Het voorstel presenteert een communicatievisie voor de gemeente Kaag en Braassem, gebaseerd op acht hoofdlijnen: intern beginnen, de omgeving als uitgangspunt, minder zenden meer dialoog, samenwerking met inwoners, tijdige en heldere informatie, gebruik van woord en beeld, trots tonen, en optimale online communicatie met aandacht voor maatwerk en offline kanalen. Deze visie dient als richtlijn voor de ontwikkeling van communicatie binnen de gemeente en is bedoeld om de communicatie te verbeteren en aan te passen aan moderne trends en behoeften van de samenleving.
  
  Oordeel over de volledigheid:
  Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het de hoofdlijnen van de communicatievisie duidelijk uiteenzet en de context en noodzaak van de visie toelicht. Echter, specifieke details over de uitvoering en concrete acties ontbreken en worden pas in een later uitvoeringsplan uitgewerkt.
  
  Rol van de raad:
  De raad wordt gevraagd om de acht hoofdlijnen van de communicatievisie vast te stellen. Dit betekent dat de raad instemt met de richting die de communicatie binnen de gemeente zal nemen.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde hoofdlijnen en de daarmee samenhangende veranderingen in de communicatieaanpak. Dit omvat keuzes over de mate van participatie, de balans tussen online en offline communicatie, en de focus op dialoog met inwoners.
  
  SMART en Inconsistenties:
  Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de details van de uitvoering zijn nog niet uitgewerkt.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of zij de acht hoofdlijnen van de communicatievisie willen vaststellen.
  
  Participatie:
  Het voorstel benadrukt participatie door input te verzamelen van interne medewerkers, inwoners, raadsleden en samenwerkingspartners. Er is aandacht voor het betrekken van inwoners via enquêtes en panels.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid wordt genoemd als een relevant onderwerp, met aandacht voor het gebruik van papier en het tegengaan van verspilling. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige benadering.
  
  Financiële gevolgen:
  De financiële gevolgen zijn nog niet volledig in kaart gebracht. Er wordt aangegeven dat de uitvoering kosten met zich mee kan brengen, zoals voor trainingen en communicatiemiddelen. Een meerjarenbegroting zal in het uitvoeringsplan worden opgenomen, en toekomstige begrotingen zullen voorstellen bevatten voor de financiering.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Communicatievisie Hoofdlijnen Inwoners Transparantie Digitalisering Dialoog Uitvoeringsplan Participatie Online en offline communicatie Samenwerkingspartners

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• Hoofdlijnen Communicatievisie Kaag en Braassem 22 april 2021.pdf
• Hoofdlijnen Communicatievisie Kaag en Braassem aangepast.pdf
• Presentatie communicatievisie 14 juni 2021.pdf
• RB Communicatievisie 2021-2024 getekend.pdf