De gemeenteraad van Kaag en Braassem heeft ingestemd met een nieuwe communicatievisie die de komende jaren de basis moet vormen voor de interactie met inwoners. De visie, die acht hoofdlijnen omvat, legt de nadruk op dialoog, samenwerking en transparantie.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen week werd het voorstel voor de nieuwe communicatievisie besproken. De visie, die geldt voor de periode 2021-2024, is bedoeld om de communicatie tussen de gemeente en haar inwoners te verbeteren. Het plan speelt in op trends zoals digitalisering en de behoefte aan openheid en transparantie.
De meeste raadsleden spraken hun steun uit voor de visie. "Wij waren al enthousiast over de visie die voor ons lag," aldus een raadslid. "Het is mooi om te zien dat de wijzigingen zijn meegenomen, waarin de inwoner als uitgangspunt wordt genomen."
Toch waren er ook kritische noten. Mevrouw Bax van Samen voor Kaag en Braassem vroeg zich af of de hoofdlijnen niet te algemeen zijn. "Kunnen ze werkelijk dienen als kaders of als kapstok? Het zou prettig zijn als deze hoofdlijnen wat meer richting krijgen."
De wethouder van communicatie, mevrouw Van der Wereld, reageerde hierop door te benadrukken dat er na de vaststelling van de visie een uitvoeringsplan zal volgen. "We pakken graag de handschoen op samen met het team communicatie en alle andere betrokkenen binnen het gemeentehuis," zei ze. "Er volgt na deze visie nog een uitvoeringsplan, en dat zullen we zeker met u delen."
De communicatievisie omvat acht hoofdlijnen, waaronder 'De inwoner als uitgangspunt', 'Minder zenden, meer dialoog' en 'Optimaal online met aandacht voor maatwerk en offline'. Deze lijnen moeten richting geven aan de communicatieontwikkeling binnen de gemeente en sluiten aan bij de organisatievisie en samenwerkingsagenda.
De stemming over het voorstel eindigde in een meerderheid voor de nieuwe visie. De gemeente hoopt met deze visie niet alleen de communicatie te verbeteren, maar ook de relatie met de inwoners te versterken. "Communicatie is een gesprek tussen minimaal twee partijen," benadrukte een raadslid. "Wij kijken uit naar het communicatieplan waarin staat wat een inwoner mag verwachten van onze gemeente en wat wij van hen verwachten."
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Kaag en Braassem overweegt een nieuwe communicatievisie vast te stellen, gebaseerd op acht hoofdlijnen. Deze visie richt zich op het verbeteren van de communicatie met inwoners door meer dialoog en samenwerking. Belangrijke punten zijn het tijdig en helder informeren, het gebruik van zowel woord als beeld, en het optimaal inzetten van online en offline kanalen. De visie moet richting geven aan de communicatieontwikkeling binnen de gemeente en sluit aan bij de organisatievisie en samenwerkingsagenda. Er wordt een uitvoeringsplan opgesteld om de visie in praktijk te brengen, waarbij ook kosten en een meerjarenbegroting worden meegenomen. De gemeente wil hiermee inspelen op trends zoals digitalisering en de behoefte aan openheid en transparantie. Het plan vraagt om goed contact met inwoners en samenwerkingspartners, en houdt rekening met duurzaamheid. De visie geldt voor de periode 2021-2024 en kan tussentijds worden aangepast.
Documenten
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Acht hoofdlijnen communicatievisie
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Acht hoofdlijnen communicatievisie". Het voorstel beoogt de communicatie van de gemeente Kaag en Braassem te verbeteren door acht hoofdlijnen vast te stellen. Deze lijnen richten zich op interne en externe communicatie, waarbij de nadruk ligt op dialoog, tijdige en heldere informatie, en het gebruik van zowel online als offline kanalen. Het doel is om de communicatie te moderniseren en beter aan te sluiten bij de behoeften van inwoners en de organisatie.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de hoofdlijnen van de communicatievisie duidelijk uiteenzet en de context en noodzaak van de visie toelicht. Echter, specifieke details over de uitvoering en concrete acties ontbreken nog en worden in een later uitvoeringsplan verwacht.
Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd de acht hoofdlijnen van de communicatievisie vast te stellen. Dit is een belangrijke stap in het formeel goedkeuren van de richting die de gemeente wil inslaan met haar communicatiebeleid.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde hoofdlijnen en de bijbehorende visie op communicatie. Dit omvat keuzes over de prioritering van dialoog boven zenden, en de balans tussen online en offline communicatie.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), omdat het geen concrete doelen of meetbare resultaten bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de uitwerking van de visie in een uitvoeringsplan is noodzakelijk voor verdere specificatie.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de acht hoofdlijnen van de communicatievisie willen vaststellen, waarmee zij instemmen met de voorgestelde richting voor de communicatie van de gemeente.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door input te verzamelen van interne medewerkers, inwoners, raadsleden en samenwerkingspartners. Dit toont een brede betrokkenheid bij het opstellen van de visie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een relevant onderwerp, met aandacht voor het gebruik van papier en het tegengaan van verspilling. Het voorstel erkent het belang van duurzame keuzes in communicatie.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet volledig in kaart gebracht. Er wordt aangegeven dat de uitvoering kosten met zich mee kan brengen, zoals voor trainingen en communicatiemiddelen. Een meerjarenbegroting zal in het uitvoeringsplan worden opgenomen.
In conclusie, het voorstel biedt een duidelijke richting voor de communicatie van de gemeente, maar vereist verdere uitwerking in een uitvoeringsplan om volledig SMART te zijn en de financiële implicaties te verduidelijken.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Acht hoofdlijnen communicatievisie". Het voorstel presenteert een communicatievisie voor de gemeente Kaag en Braassem, gebaseerd op acht hoofdlijnen: intern beginnen, de omgeving als uitgangspunt, minder zenden meer dialoog, samenwerking met inwoners, tijdige en heldere informatie, gebruik van woord en beeld, trots tonen, en optimale online communicatie met aandacht voor maatwerk en offline kanalen. Deze visie dient als richtlijn voor de ontwikkeling van communicatie binnen de gemeente en is bedoeld om de communicatie te verbeteren en aan te passen aan moderne trends en behoeften van de samenleving.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in de zin dat het de hoofdlijnen van de communicatievisie duidelijk uiteenzet en de context en noodzaak van de visie toelicht. Echter, specifieke details over de uitvoering en concrete acties ontbreken en worden pas in een later uitvoeringsplan uitgewerkt.
Rol van de raad:
De raad wordt gevraagd om de acht hoofdlijnen van de communicatievisie vast te stellen. Dit betekent dat de raad instemt met de richting die de communicatie binnen de gemeente zal nemen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde hoofdlijnen en de daarmee samenhangende veranderingen in de communicatieaanpak. Dit omvat keuzes over de mate van participatie, de balans tussen online en offline communicatie, en de focus op dialoog met inwoners.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de details van de uitvoering zijn nog niet uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij de acht hoofdlijnen van de communicatievisie willen vaststellen.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door input te verzamelen van interne medewerkers, inwoners, raadsleden en samenwerkingspartners. Er is aandacht voor het betrekken van inwoners via enquêtes en panels.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als een relevant onderwerp, met aandacht voor het gebruik van papier en het tegengaan van verspilling. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige benadering.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog niet volledig in kaart gebracht. Er wordt aangegeven dat de uitvoering kosten met zich mee kan brengen, zoals voor trainingen en communicatiemiddelen. Een meerjarenbegroting zal in het uitvoeringsplan worden opgenomen, en toekomstige begrotingen zullen voorstellen bevatten voor de financiering.
-
-
-
-
