Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van de motie is "Motie Vreemd aan de orde van de dag inzake de verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage van de fracties". De motie richt zich op het verbeteren van de verantwoording en controle van fractiegelden binnen de gemeente Kaag en Braassem. Het constateert dat er onduidelijkheden zijn in de huidige verantwoording en roept op tot een onafhankelijk oordeel van de raadsaccountant over de fractiegelden van 2024. Daarnaast vraagt de motie om aanbevelingen voor verbeteringen in de controleaanpak en uniformiteit in de verantwoording, en om de financiële commissie in staat te stellen de verordening te evalueren en aan te passen indien nodig.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in het adresseren van de huidige problemen met de verantwoording van fractiegelden en biedt concrete stappen voor verbetering. Echter, het zou baat kunnen hebben bij meer gedetailleerde richtlijnen over hoe de aanbevelingen geïmplementeerd moeten worden.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om toezicht te houden op de naleving van de verordening en om te zorgen voor transparantie en rechtmatigheid in de besteding van fractiegelden. De raad moet ook beslissen over de aanpassing van de verordening op basis van de aanbevelingen.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen of ze de aanbevelingen van de raadsaccountant willen volgen en hoe streng ze willen zijn in de controle en verantwoording van fractiegelden. Er moet ook een keuze worden gemaakt over eventuele aanpassingen in de verordening.
SMART en Inconsistenties:
De motie is specifiek en meetbaar in termen van het vragen om een onafhankelijk oordeel en aanbevelingen. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor implementatie (tijdgebonden) en de exacte criteria voor succes (realistisch en acceptabel). Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de motie.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze de motie aannemen en de raadsaccountant de gevraagde taken laten uitvoeren. Ze moeten ook beslissen over eventuele aanpassingen in de verordening op basis van de aanbevelingen.
Participatie:
De motie zegt weinig over participatie van inwoners of andere belanghebbenden, maar benadrukt wel het belang van transparantie en vertrouwen van inwoners in de gemeenteraad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in deze motie, aangezien het zich richt op financiële verantwoording en controle.
Financiële gevolgen:
De motie zelf bespreekt geen directe financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden worden. Het richt zich op de verbetering van de controlemechanismen en verantwoording, wat indirect kan leiden tot efficiënter gebruik van middelen.
