Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verslag Archief KPI 2021". Het verslag betreft de jaarlijkse inspectie van het archief- en informatiebeheer van de gemeente Kaag en Braassem. De inspectie, uitgevoerd door de archiefinspecteur, beoordeelt de staat van zowel het fysieke als digitale archief aan de hand van 14 KPI's. Het rapport concludeert dat de informatiehuishouding grotendeels op orde is, met enkele verbeterpunten. De gemeentearchivaris heeft aanbevelingen gedaan die door het college zullen worden opgevolgd.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen van de inspectie en de daaropvolgende aanbevelingen duidelijk uiteenzet. Er is echter geen gedetailleerde beschrijving van de specifieke verbeterpunten of de exacte aanbevelingen.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft een toezichthoudende rol. Het college legt verantwoording af aan de raad over het archiefbeheer op basis van de inspectiebevindingen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde opvolging van de aanbevelingen en of er eventueel aanvullende maatregelen nodig zijn om de informatiehuishouding verder te verbeteren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke doelen, meetbare criteria en tijdlijnen voor de implementatie van de aanbevelingen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van andere belanghebbenden of de betrokkenheid van burgers bij het archiefbeheer.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. Het zou echter indirect relevant kunnen zijn in termen van duurzaam beheer van fysieke archieven.
Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft geen specifieke informatie over de financiële gevolgen of hoe eventuele kosten voor verbeteringen gedekt zullen worden.