Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Update communicatievisie / uitvoeringsplan". Het document biedt een jaarlijkse update over de voortgang van de communicatievisie en het uitvoeringsplan communicatie van de gemeente Kaag en Braassem. Het team Communicatie, bestaande uit communicatieadviseurs en een webmaster, heeft verschillende acties ondernomen om de communicatie met inwoners en organisaties te verbeteren. Het plan is opgedeeld in acties die binnen de huidige formatie kunnen worden uitgevoerd, acties die extra personeel vereisen, en wensen die verder onderzocht moeten worden. Er is vooruitgang geboekt in diverse gebieden zoals sociale media monitoring, perscontacten, en de ontwikkeling van een digitale nieuwsbrief.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig in termen van het bieden van een overzicht van de voortgang en de acties die zijn ondernomen. Het beschrijft de huidige stand van zaken en de stappen die zijn gezet, maar mist gedetailleerde informatie over de resultaten van deze acties en de specifieke impact ervan op de communicatie met inwoners.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is voornamelijk toezichthoudend en adviserend. De raad wordt geïnformeerd over de voortgang en kan signalen en ontwikkelingen aandragen die meegenomen kunnen worden in de uitvoering van het plan.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen de prioritering van communicatieacties, vooral die welke extra middelen of personeel vereisen. De raad moet beslissen over de uitbreiding van het team en de financiering daarvan.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er specifieke acties worden genoemd, ontbreken meetbare doelen en tijdlijnen voor sommige initiatieven. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de haalbaarheid van sommige wensen is nog in onderzoek.
Participatie:
Het voorstel benadrukt de verbinding tussen communicatie en participatie, en er is een focus op het verbeteren van de betrokkenheid van inwoners bij beleidsvorming. Dit sluit aan bij de richting uit het raadsakkoord.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op communicatieprocessen en -structuren.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt dat het communicatiebudget is verhoogd naar 50.000 euro per jaar. Er is een voorstel in de maak voor de uitbreiding van het team met 0.9 fte, maar de financiële dekking voor deze uitbreiding wordt niet specifiek besproken in het document.