Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
1. Titel en samenvatting:
- Titel: Organisatieontwikkeling Kaag en Braassem
- Samenvatting: Het voorstel richt zich op de verdere ontwikkeling van de ambtelijke organisatie van de gemeente Kaag en Braassem. Het plan omvat de uitbreiding van de formatie, aanpassing van de reiskostenregeling en een budgetverhoging van €700.000. Dit is gebaseerd op een benchmarkonderzoek en de noodzaak om de organisatie te professionaliseren en aantrekkelijker te maken als werkgever. De voorgestelde veranderingen zijn bedoeld om de organisatie robuuster en efficiënter te maken, met een focus op betere dienstverlening en strategische samenwerking in de regio.
2. Volledigheid van het voorstel:
- Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke doelen en een gedetailleerde financiële onderbouwing. Het bevat echter weinig informatie over de exacte implementatie en evaluatie van de voorgestelde maatregelen.
3. Rol van de raad:
- De raad wordt gevraagd om in te stemmen met de richting van de organisatieontwikkeling en de financiële gevolgen te verwerken in de begroting. De raad heeft een beslissende rol in het goedkeuren van de budgetwijziging.
4. Politieke keuzes:
- De raad moet beslissen over de prioritering van middelen voor organisatieontwikkeling versus andere gemeentelijke projecten. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de mate van investering in personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden.
5. SMART en inconsequenties:
- Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doordat het specifieke financiële en organisatorische doelen stelt. Echter, er ontbreken concrete meetbare resultaten en tijdlijnen voor de implementatie van de veranderingen.
6. Besluit van de raad:
- De raad moet besluiten om al dan niet in te stemmen met de voorgestelde organisatieontwikkeling en de bijbehorende financiële gevolgen.
7. Participatie:
- Het voorstel vermeldt dat de ondernemingsraad betrokken is geweest bij de analyse en het plan van aanpak. Er is echter weinig detail over bredere participatie van medewerkers of inwoners.
8. Duurzaamheid:
- Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
9. Financiële gevolgen:
- De financiële gevolgen bedragen €700.000, die gedekt worden door het positieve begrotingsresultaat. Er is voldoende ruimte in de begroting 2023-2025 om deze kosten te dekken, zelfs met andere lopende projecten.
In conclusie, het voorstel biedt een gedetailleerd plan voor organisatieontwikkeling met een duidelijke financiële onderbouwing, maar mist specifieke details over de implementatie en evaluatie van de voorgestelde maatregelen. De raad moet beslissen over de prioritering van deze investering binnen de bredere gemeentelijke context.