Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Controleprotocol 2021". Het voorstel beoogt het vaststellen van het Controleprotocol en het normenkader voor 2021, en het mandateren van het college van burgemeester en wethouders om het normenkader te actualiseren. Het Controleprotocol biedt richtlijnen aan de accountant voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Kaag en Braassem, met specifieke aandacht voor de reikwijdte, normstellingen en goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Het protocol is essentieel voor zowel externe accountantscontroles als interne controles binnen de organisatie.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de doelen, beslispunten en de context van het Controleprotocol beschrijft. Het verwijst naar relevante wetgeving en eerdere besluiten, en biedt een overzicht van de verantwoordelijkheden van de betrokken partijen.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het Controleprotocol en het normenkader vast te stellen. Daarnaast is de raad betrokken bij de evaluatie van de rechtmatigheidsverantwoording en bespreekt zij de bevindingen met de accountant of het college van B&W.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen het mandateren van het college om het normenkader te actualiseren en het vaststellen van de toleranties voor goedkeuring en rapportering. De raad moet ook beslissen over de verschuiving van de rechtmatigheidscontrole naar het college vanaf 2022.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar de haalbaarheid en relevantie zijn minder expliciet. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de toekomstige verschuiving van de rechtmatigheidscontrole kan complexiteit toevoegen.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het Controleprotocol 2021 en het normenkader 2021 vast te stellen en het college te mandateren voor de actualisatie van het normenkader.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere stakeholders, aangezien het een technisch en intern gericht document betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, zoals expliciet vermeld in het document.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen directe kosten verbonden aan de vaststelling van het Controleprotocol. Het voorstel vermeldt geen financiële dekking, aangezien er geen kosten zijn.