Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Verlenging overeenkomst Otolift Trapliften B.V.
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verlenging overeenkomst Otolift Trapliften B.V." Het voorstel betreft de verlenging van de huidige overeenkomst met Otolift Trapliften B.V. voor de levering, plaatsing en onderhoud van trapliften. De overeenkomst, die afloopt op 29 februari 2024, kan twee keer met twee jaar worden verlengd. Het college stelt voor om de overeenkomst met twee jaar te verlengen vanwege de tevredenheid over de kwaliteit en betrouwbaarheid van Otolift. De kosten zijn al structureel opgenomen in de begroting.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat alle relevante informatie over de redenen voor verlenging, de financiële implicaties, en de evaluatie van de huidige overeenkomst.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een besluit van het college betreft. De raad hoeft geen besluit te nemen, maar wordt wel op de hoogte gehouden van de verlenging.
Politieke keuzes:
Er zijn beperkte politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk operationeel van aard is. De belangrijkste keuze is of de verlenging van de overeenkomst in het belang van de gemeente en haar inwoners is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft. Het voorstel is ter informatie aan de raad.
Participatie:
Er is sprake van participatie en inspraak, aangezien de verantwoordelijke ambtenaren en Participe de verlenging hebben geëvalueerd en besproken. Dit toont aan dat er overleg is geweest met relevante stakeholders.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in dit voorstel. Tijdens de aanbesteding is aandacht besteed aan het minimaliseren van vervoersbewegingen en het gebruik van modulaire, herbruikbare systemen, wat bijdraagt aan een duurzamer proces.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt, aangezien de kosten van trapliften al structureel in de begroting zijn opgenomen. Er wordt geen extra dekking vereist voor de verlenging van de overeenkomst.