Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Wijziging directiestructuur
Samenvatting: Het voorstel betreft de wijziging van de directiestructuur van de gemeente, waarbij per 1 januari 2024 een directie van twee leden wordt geïmplementeerd, waarvan één de rol van gemeentesecretaris vervult. Dit besluit volgt op een positief advies van de Ondernemingsraad (OR) en is bedoeld om de organisatie efficiënter te laten functioneren en beter samen te werken met het bestuur. De wijziging is onderdeel van een bredere professionaliseringsslag binnen de ambtelijke organisatie, waarbij clustermanagers meer verantwoordelijkheid krijgen. De financiële gevolgen van de wijziging worden later vastgesteld.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig in termen van de structuurwijziging en de redenen daarvoor. Het bevat echter geen gedetailleerde financiële analyse of een concreet plan voor de implementatie van de nieuwe structuur, zoals de selectieprocedure voor de nieuwe directieleden.
Rol van de Raad
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een besluit van het college betreft. De raad kan echter indirect betrokken zijn door toezicht te houden op de uitvoering en de gevolgen van de wijziging.
Politieke Keuzes
De belangrijkste politieke keuze betreft de goedkeuring van de nieuwe directiestructuur en de implicaties daarvan voor de governance van de gemeente. Er moet ook worden nagedacht over de balans tussen centralisatie en decentralisatie van verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
SMART-criteria en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er een duidelijke tijdlijn is (implementatie per 1 januari 2024), ontbreken specifieke meetbare doelen en een gedetailleerd plan voor de selectie en plaatsing van de nieuwe directieleden.
Besluit van de Raad
De raad hoeft geen formeel besluit te nemen, maar kan wel vragen stellen of opmerkingen maken over de uitvoering en de gevolgen van de wijziging.
Participatie
Het voorstel vermeldt dat de OR positief heeft geadviseerd, wat wijst op enige mate van participatie van werknemersvertegenwoordiging. Er is echter geen verdere informatie over bredere participatie van andere belanghebbenden.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen worden niet gedetailleerd besproken in het voorstel. Er wordt aangegeven dat de financiële consequenties van het inwinnen van advies en de begeleiding bij de selectie eerder zijn gecommuniceerd, maar er is geen informatie over hoe deze kosten worden gedekt. De financiële impact van de nieuwe directiestructuur zelf moet nog worden vastgesteld.