23-10-2017 Besluitvorming raad
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 5 Lijst van ingekomen brieven en collegebrieven
Thijs Brambach
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
Thijs Brambach
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
Thijs Brambach
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
Thijs Brambach
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
Thijs Brambach
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
M.J.H. Mooren - Mooi K&B
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
Ger Van Emmerik
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
Ger Van Emmerik
Agendapunt 7.a Verordening Starterslening Kaag en Braassem 2017
Samenvatting
De gemeente Kaag en Braassem overweegt om de Verordening Starterslening aan te passen. Het doel is om de doorstroming op de woningmarkt te bevorderen en scheef wonen tegen te gaan. Een belangrijke wijziging is het verhogen van de maximale leeftijd voor de starterslening van 30 naar 45 jaar. Hierdoor kunnen ook oudere starters, die nu in een huurwoning wonen en moeite hebben met het financieren van een koopwoning, gebruikmaken van de lening. De gemeente wil de verordening actualiseren volgens de modelverordening van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (SVn) en enkele technische aanpassingen doorvoeren. Er is een vastgesteld budget voor de leningen, en aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. De wijziging is in overleg met woningcorporaties tot stand gekomen en maakt deel uit van de prestatieafspraken voor 2017-2020. Na een jaar zal de regeling worden geƫvalueerd om te bepalen of verdere aanpassingen nodig zijn.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verordening Starterslening Kaag en Braassem 2017". Het voorstel beoogt de doorstroming op de woningmarkt te bevorderen en scheef wonen tegen te gaan door de maximale leeftijd voor de Starterslening te verhogen van 30 naar 45 jaar. Dit maakt het voor oudere starters mogelijk om een woning te kopen met behulp van de Starterslening, die het verschil overbrugt tussen de prijs van het huis en de hypotheek die een koper kan afsluiten. De verordening wordt geactualiseerd conform de modelverordening van SVn, met technische aanpassingen om te voldoen aan de huidige wet- en regelgeving.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke doelstellingen, een beschrijving van de voorgestelde wijzigingen, en een onderbouwing van de noodzaak van deze wijzigingen. Er zijn ook financiële details en risico's opgenomen.
Rol van de Raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren om de verordening vast te stellen. Daarnaast moet de raad toezien op de uitvoering en evaluatie van de regeling.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of het verhogen van de leeftijdsgrens een effectieve manier is om de doorstroming op de woningmarkt te bevorderen. Ook moet de raad overwegen of het huidige budget toereikend is of dat een verhoging noodzakelijk is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het is specifiek en tijdgebonden (evaluatie na een jaar), maar mist meetbare criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de maatregel hangt af van de daadwerkelijke toename in doorstroming.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de verordening vast te stellen en eventueel het budget te heroverwegen als de vraag naar leningen het beschikbare budget overschrijdt.
Participatie:
De wijziging is in samenspraak met woningcorporaties tot stand gekomen, wat wijst op enige mate van participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van het bevorderen van doorstroming en het verminderen van scheef wonen, maar er is geen directe link met milieuduurzaamheid.
Financiële Gevolgen:
Er is een vastgesteld budget van €802.571 voor de Starterslening, waarvan nog €466.398 beschikbaar is. Het voorstel erkent dat een grotere doelgroep kan leiden tot meer aanvragen, maar adviseert vooralsnog het huidige budget te handhaven.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Starterslening Woningmarkt Doorstroming Leeftijdsgrens Scheefwonen Hypotheek SVn (Stimuleringsfonds Volkshuisvesting) Koopwoning Budget EvaluatieVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 7.b Bestemmingsplan Herenweg 69A, Rijnsaterwoude
Samenvatting
De gemeenteraad van Kaag en Braassem overweegt een herziening van het bestemmingsplan voor Herenweg 69a in Rijnsaterwoude. Het voorstel is om de maximale oppervlakte van het hoofdgebouw van een vrijstaande woning te vergroten van 200m² naar 280m² en de bouwhoogte aan te passen naar 8 meter. Dit zou de ontwikkeling van woningbouw op deze locatie mogelijk maken. Er zijn geen bezwaren ingediend tegen dit plan. De gemeente heeft een overeenkomst opgesteld om eventuele planschade te vergoeden. De ruimtelijke kwaliteit van de omgeving blijft behouden, aangezien vergelijkbare woningen al in de buurt aanwezig zijn. De gemeenteraad zal binnenkort een besluit nemen over dit voorstel.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Bestemmingsplan Herenweg 69a te Rijnsaterwoude". Het doel is om de ruimtelijke kwaliteit te behouden en door te ontwikkelen door het aanpassen van het bestemmingsplan. De initiatiefnemer wil de maximale oppervlakte van het hoofdgebouw van een vrijstaande woning vergroten van 200m² naar 280m² en de bouwhoogte aanpassen naar 8 meter. Er is een overeenkomst opgesteld om de financiële risico's voor de gemeente af te dekken. Er zijn geen zienswijzen binnengekomen en het plan wordt ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat de nodige details over de wijzigingen in het bestemmingsplan, de inspanningsverplichting van de gemeente, en de financiële afspraken. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de participatie van omwonenden en andere belanghebbenden.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad moet het bestemmingsplan vaststellen. Dit is een formele stap om de voorgestelde wijzigingen juridisch bindend te maken.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij instemt met de voorgestelde wijzigingen in het bestemmingsplan, rekening houdend met de ruimtelijke impact en de financiële afspraken.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de wijzigingen in oppervlakte en bouwhoogte. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn en de evaluatie van de ruimtelijke kwaliteit. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een goothoogte kan als een detail worden gezien dat verduidelijking behoeft.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het bestemmingsplan vast te stellen en geen exploitatieplan voor het plangebied vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er geen zienswijzen zijn binnengekomen, maar geeft geen verdere details over de participatie van omwonenden of andere belanghebbenden.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt als niet van toepassing beschouwd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er worden leges geheven volgens de legesverordening. Er is een overeenkomst tot vergoeding van planschade opgesteld om de financiële risico's voor de gemeente af te dekken. Verdere details over de dekking van eventuele kosten worden niet gegeven.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bestemmingsplan Herenweg 69a Rijnsaterwoude Oppervlakte Bouwhoogte Vrijstaande woning Planschade Herziening Ruimtelijke kwaliteit Twee-onder-een-kap woningVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 8 Bestemmingsplan Spijkereiland en Blauwpolderkade
Samenvatting
De gemeenteraad overweegt een nieuw bestemmingsplan voor Spijkereiland en Blauwpolderkade vast te stellen. Dit plan zou eigenaren en bewoners een actueel bestemmingsplan bieden. Het plan voorziet in een uitbreiding van de toegestane bebouwing van 60 m² naar 90 m². Er is maatwerk gevraagd voor situaties waarin bewoners meer bebouwing hebben dan toegestaan. Persoonsgebonden overgangsrecht kan worden toegepast voor eigenaren die voor 1 april 2007 illegale bebouwing hebben gekocht. Permanente bewoning wordt ook geïnventariseerd en kan onder overgangsrecht vallen. Blauwpolderkade 15, 16 en 18 krijgen mogelijk een aangepaste bestemming. Voor Blauwpolderkade 16 en 18 is een besluit over hogere geluidswaarden nodig vanwege de nabijheid van de A4. Het bestemmingsplan wordt samen met zienswijzen aan de raad voorgelegd. Er zijn geen voorziene kosten of risico's.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Bestemmingsplan Spijkereiland en Blauwpolderkade
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Bestemmingsplan Spijkereiland en Blauwpolderkade". Het voorstel beoogt een nieuw bestemmingsplan vast te stellen voor het gebied Spijkereiland en Blauwpolderkade. Dit plan verhoogt de toegestane bebouwing van 60 m² naar 90 m² en introduceert persoonsgebonden overgangsrecht voor bestaande overtredingen. Het plan adresseert ook permanente bewoning en past de bestemmingen van bepaalde woonboten aan. Het doel is om een actueel bestemmingsplan te bieden dat rekening houdt met de huidige situatie en juridische kaders.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een gedetailleerde beschrijving van de wijzigingen, de juridische context, en de inventarisatie van bestaande situaties. Het bevat ook een nota beantwoording zienswijzen en een overzicht van blijvende strijdigheden.
Rol van de raad:
De raad moet het bestemmingsplan vaststellen, de nota beantwoording zienswijzen goedkeuren, en besluiten geen exploitatieplan vast te stellen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over het al dan niet vaststellen van het bestemmingsplan, inclusief de voorgestelde wijzigingen en overgangsrechten. Er moet ook een keuze worden gemaakt over het al dan niet toestaan van permanente bewoning en de aanpassing van bestemmingen voor woonboten.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de wijzigingen die het introduceert. Het is tijdgebonden met een duidelijke tijdlijn voor vaststelling. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de complexiteit van de overgangsrechten kan voor interpretatieverschillen zorgen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het bestemmingsplan vast te stellen, de nota beantwoording zienswijzen goed te keuren, en geen exploitatieplan vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het bestemmingsplan samen met de ingediende zienswijzen en de nota beantwoording zienswijzen aan de raad wordt voorgelegd, wat wijst op enige mate van participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp beschouwd in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen specifieke financiële gevolgen genoemd, en het voorstel vermeldt dat kosten niet voorzienbaar zijn. Er is geen informatie over hoe eventuele kosten gedekt zouden worden.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bestemmingsplan Spijkereiland Blauwpolderkade Overgangsrecht Bebouwing Permanente bewoning Recreatieverblijven Maatwerk Handhaving WoonbotenVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft het "Besluit Hogere waarde Wet geluidhinder" voor de locatie Blauwpolderkade 16-18 in Hoogmade. De gemeente Kaag en Braassem wil de bestemming van twee percelen wijzigen van recreatie naar wonen. Deze percelen bevinden zich binnen de geluidzone van de Rijksweg A4, waar de geluidbelasting de voorkeurswaarde van 48 dB overschrijdt. Een akoestisch onderzoek toont aan dat de maximale geluidbelasting 51 dB bedraagt, wat binnen de wettelijke grens van 53 dB valt. Het voorstel beoogt een hogere waarde vast te stellen om een acceptabel woon- en leefklimaat te waarborgen, ondanks de overschrijding van de voorkeurswaarde.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is gedetailleerd en bevat een uitgebreide beoordeling van de geluidbelasting, inclusief een akoestisch rapport. Het behandelt de wettelijke kaders en de afwegingen die zijn gemaakt om tot het besluit te komen. De volledigheid is adequaat, hoewel er meer informatie over participatie en duurzaamheid had kunnen worden opgenomen.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om het besluit te bekrachtigen en te zorgen dat het in lijn is met de gemeentelijke en wettelijke richtlijnen. De raad moet ook de belangen van de bewoners en de impact op de leefomgeving in overweging nemen.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen het accepteren van een hogere geluidbelasting voor de nieuwe woonbestemmingen of het zoeken naar alternatieve oplossingen die mogelijk duurder of minder praktisch zijn.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van geluidniveaus en wettelijke normen. Het is tijdgebonden met een duidelijke datum voor besluitvorming. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de haalbaarheid van alternatieve maatregelen is beperkt besproken.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het vaststellen van de hogere waarde voor geluidbelasting, zoals voorgesteld door de Omgevingsdienst West-Holland.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er zienswijzen zijn ingediend, maar geeft weinig details over bredere participatie van de gemeenschap in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet behandeld in het voorstel. Het richt zich voornamelijk op geluidsoverlast en wettelijke naleving.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt dat de kosten voor verdere geluidreducerende maatregelen niet in verhouding staan tot de voordelen, maar geeft geen gedetailleerde financiële analyse of dekking van kosten.
Agendapunt 9 Verordening Blijverslening Kaag en Braassem 2017
Samenvatting
De gemeente Kaag en Braassem overweegt de invoering van de Blijverslening, een initiatief van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn). Deze lening is bedoeld om inwoners te helpen hun woningen levensloopbestendig te maken, zodat zij langer zelfstandig thuis kunnen wonen. De Blijverslening kan zowel als consumptieve als hypothecaire lening worden verstrekt, met verschillende voorwaarden en maximale bedragen. De gemeente wil hiermee inspelen op de toenemende vraag naar geschikte woonruimte voor ouderen. Er zijn voordelen, zoals het bevorderen van zelfstandig wonen en het terugvloeien van rente en aflossingen in het gemeentebudget. Er zijn ook nadelen, zoals de jaarlijkse kosten aan SVn en het risico van wanbetaling. De gemeente heeft ⬠250.000 gereserveerd voor de invoering van deze lening. Na een jaar zal de regeling worden geëvalueerd om te bepalen of aanpassingen nodig zijn.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verordening Blijverslening gemeente Kaag en Braassem 2017
Samenvatting: Het voorstel betreft de invoering van de Verordening Blijverslening in de gemeente Kaag en Braassem. Deze lening is bedoeld om inwoners te ondersteunen bij het levensloopbestendig maken van hun woningen, zodat zij langer zelfstandig kunnen blijven wonen. De Blijverslening kan zowel consumptief als hypothecair worden verstrekt, met specifieke voorwaarden voor elk type lening. De gemeente faciliteert deze leningen via een fonds bij het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn). Het doel is om de woningvoorraad aan te passen aan de behoeften van een ouder wordende bevolking en zo hogere Wmo-uitgaven te voorkomen.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde uitleg van de Blijverslening, de voorwaarden, de doelgroep, en de financiële aspecten. Er is echter ruimte voor meer gedetailleerde informatie over de evaluatiecriteria en de specifieke maatregelen die in aanmerking komen voor financiering.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om de verordening vast te stellen. Dit houdt in dat zij akkoord moeten gaan met de voorwaarden en de uitvoering van de Blijverslening zoals voorgesteld door het college.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de verordening en de specifieke voorwaarden van de Blijverslening, zoals de hoogte van de leningen, de doelgroep, en de inkomensgrenzen. Er moet ook worden overwogen of de gemeente voldoende middelen heeft om de Blijverslening te ondersteunen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en meetbaar in termen van de leningvoorwaarden en de doelgroep. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor de evaluatie en de criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer gedetailleerde evaluatiecriteria.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de Verordening Blijverslening vast te stellen, waarmee de gemeente de leningen kan gaan verstrekken.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners in de ontwikkeling van de verordening, maar het benadrukt wel dat de verantwoordelijkheid bij de bewoners ligt om hun woningen aan te passen.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is indirect relevant, aangezien het langer zelfstandig wonen in de eigen woning kan bijdragen aan een duurzamere woonomgeving. Echter, het voorstel richt zich voornamelijk op levensloopbestendigheid en niet expliciet op milieuduurzaamheid.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn duidelijk beschreven. Er is €250.000 gereserveerd in de begroting van 2017 voor de Blijverslening. De lening wordt gefinancierd uit een revolverend fonds bij SVn, waarbij rente en aflossingen terugvloeien in het gemeentebudget. De gemeente betaalt een jaarlijkse vergoeding van 0.5% over de restschuld van uitstaande leningen aan SVn.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Blijverslening Levensloopbestendige woningen Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (SVn) Ouderen Woningaanpassingen Consumptieve lening Hypothecaire lening Wmo Zorgvraag Revolverend fondsVerfijning van de zoekopdracht:
M.E. Doze - CDA
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
Kelly Straver
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
Floris Schoonderwoerd
Marina van der Velde-Menting - burgemeester
M.E. Doze - CDA
Agendapunt 10 Gemeenschappelijke Regeling ICT Rijn en Braassem
Samenvatting
De gemeenten Kaag en Braassem en Alphen aan den Rijn overwegen een samenwerking op het gebied van ICT-diensten. Ze willen een Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) oprichten om deze samenwerking te faciliteren. Dit plan moet nog worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De BVO zou de ICT-diensten beheren en de samenwerking efficiƫnter maken. Er wordt een juridische structuur gekozen die past binnen de wetgeving en de gemeenten de nodige controle geeft. De samenwerking moet de gemeenten helpen om beter in te spelen op technologische ontwikkelingen zonder dat dit de gemeentelijke doelen belemmert. De kosten en verantwoordelijkheden worden duidelijk vastgelegd, en er zijn afspraken over hoe de samenwerking kan worden beƫindigd als deze niet naar wens verloopt. De gemeenteraad heeft een rol in het controleren van de begroting van de BVO.
-
Analyse van het document
Analyse van het Voorstel
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Beantwoording vragen ICT naar aanleiding van beeldvormende bijeenkomst van de raad." Het document beantwoordt vragen van verschillende politieke partijen over de ICT-samenwerking tussen de gemeenten Kaag en Braassem en Alphen aan den Rijn. Het behandelt onderwerpen zoals juridische en fiscale aspecten van de samenwerking, budgettaire kwesties, verantwoordelijkheden voor gegevensbeheer, en de impact van mogelijke outsourcing. Het doel is om duidelijkheid te verschaffen over de samenwerking en de bijbehorende financiële en operationele implicaties.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt redelijk volledig, aangezien het gedetailleerde antwoorden biedt op de gestelde vragen en verwijst naar aanvullende documenten zoals het juridisch advies van AKD. Echter, sommige antwoorden geven aan dat er nog nader onderzoek nodig is, wat kan wijzen op onvolledigheid in bepaalde aspecten.
Rol van de Raad:
De raad heeft een toezichthoudende rol en moet beslissingen nemen over de goedkeuring van budgetten en de samenwerkingsovereenkomst. De raad moet ook de voortgang en de financiële implicaties van de samenwerking monitoren.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de samenwerking en de bijbehorende budgetten. Er moeten keuzes worden gemaakt over hoe om te gaan met mogelijke kostenstijgingen en de impact van outsourcing. Ook moet de raad bepalen hoe om te gaan met de stemverhouding in de samenwerking.
SMART Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er specifieke budgetten worden genoemd, ontbreken er duidelijke tijdlijnen en meetbare doelen voor de samenwerking. Er zijn enkele inconsistenties, zoals onduidelijkheid over de exacte financiële implicaties en de impact van mogelijke veranderingen in btw-regelgeving.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of ze instemmen met de voorgestelde samenwerking en de bijbehorende financiële kaders. Ze moeten ook beslissen over de goedkeuring van de budgetten en eventuele amendementen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niet expliciet hoe participatie van burgers of andere belanghebbenden is meegenomen in het besluitvormingsproces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel geeft aan dat het structureel beschikbare budget voor ICT € 1.800.000 exclusief btw is, met een eenmalig budget van € 800.000 voor migratiekosten. Er is onduidelijkheid over de exacte financiële gevolgen van mogelijke btw-veranderingen en de impact van outsourcing. Het voorstel suggereert dat de kosten binnen het financiële kader moeten blijven, maar biedt geen gedetailleerde dekking voor eventuele overschrijdingen.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
ICT-samenwerking Alphen aan den Rijn Fiscale risico's Juridisch advies Gegevensbeheer BTW-vrijstelling Informatievoorziening GDPR/AVG Migratiebudget Uitval applicatiesVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Gemeenschappelijke Regeling ICT Rijn en Braassem". Het voorstel beoogt de oprichting van een Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) om de samenwerking tussen de gemeenten Kaag en Braassem en Alphen aan den Rijn op het gebied van informatisering en automatisering te formaliseren. Deze samenwerking moet leiden tot een efficiëntere bedrijfsvoering en betere informatievoorziening. De BVO zal verantwoordelijk zijn voor het ICT-projectportfolio en de regie voeren over de ICT-diensten. De juridische vorm van de samenwerking is gekozen om te voldoen aan aanbestedings- en fiscale eisen, terwijl Kaag en Braassem voldoende zeggenschap behoudt.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een gedetailleerde uitleg van de juridische en organisatorische aspecten van de samenwerking, inclusief de redenen voor de gekozen structuur en de verwachte voordelen. Er zijn echter weinig details over de specifieke ICT-diensten en de operationele impact op de betrokken gemeenten.
Rol van de raad:
De raad moet toestemming verlenen voor de oprichting van de BVO, zoals vereist door de Wet gemeenschappelijke regelingen. De raad heeft ook een controlerende rol bij de begroting van de BVO en kan zijn zienswijze geven op de ontwerpbegroting.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde structuur van de BVO de beste manier is om de samenwerking te formaliseren en of de voordelen opwegen tegen de risico's en kosten. Er moet ook worden overwogen of de gekozen juridische vorm voldoende zeggenschap en flexibiliteit biedt.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen opgenomen. Er lijken geen grote inconsistenties te zijn, maar de financiële implicaties en operationele details kunnen verder worden uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het college toestemming verleent om de BVO op te richten.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten een jaarlijkse structurele kostenraming van maximaal €1.800.000 exclusief BTW voor Kaag en Braassem. Er is een krediet van maximaal €800.000 exclusief BTW goedgekeurd voor de opstartkosten. De dekking van deze kosten wordt geregeld via de begroting van de BVO en de verdeelsleutel voor de bijdragen van de gemeenten.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) Informatisering en automatisering (I&A) Gemeenschappelijke Regeling (Wgr) Alphen aan den Rijn Dienstverleningsovereenkomst Migratieprogramma Aanbestedingsrecht Fiscaal recht Uitvoeringsregeling Dienstverleningscatalogus (DC)Verfijning van de zoekopdracht: