05-03-2024 Overzicht collegebesluiten
Agendapunt 4.a Openbaarmaking B&W-besluit 27 februari 2024: Beslissing op bezwaar inz. verkeersbesluit parkeerverbod Biekeweide 27 Woubrugge
Samenvatting
Het college van B&W overweegt om een parkeerverbod in te stellen op de Biekeweide in Woubrugge, tegenover nummer 27. Dit voorstel komt voort uit een bezwaar van de bewoner, die problemen ondervindt bij het in- en uitrijden van zijn inrit door geparkeerde auto's aan de overkant van de straat. Eerder is geprobeerd het probleem op te lossen met een wit kruis op de weg, maar dit bleek niet effectief. Een onderbroken gele streep zou wel juridische mogelijkheden bieden voor handhaving. Er zijn voldoende parkeermogelijkheden in de wijk, dus het opheffen van deze parkeerplek zou geen problemen veroorzaken. De precedentwerking van dit besluit is beperkt, omdat er weinig vergelijkbare situaties zijn in de wijk. Het besluit zal gecommuniceerd worden met de betrokkenen en gepubliceerd in het gemeenteblad.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een "Beslissing op bezwaar inzake verkeersbesluit parkeerverbod Biekeweide 27 Woubrugge". Het college van B&W heeft besloten om een parkeerverbod in te stellen tegenover Biekeweide 27 in Woubrugge. Dit besluit volgt op een bezwaar van de bewoner, die problemen ondervindt bij het in- en uitrijden van zijn inrit door geparkeerde auto's aan de overkant. Eerdere maatregelen, zoals een wit kruis op de weg, bleken ineffectief. Het parkeerverbod wordt ingesteld om de toegankelijkheid van de inrit te waarborgen, zonder dat dit leidt tot een tekort aan parkeerplaatsen in de wijk.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat een duidelijke probleemstelling, argumenten voor de voorgestelde oplossing, en een beschrijving van de context en gevolgen.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit specifieke besluit, aangezien het een beslissing op bezwaar betreft die door het college van B&W wordt genomen.
Politieke keuzes:
De politieke keuze betreft het afwegen van de belangen van de individuele bewoner tegen die van de buurtbewoners. Het besluit om een parkeerverbod in te stellen kan als precedent dienen voor vergelijkbare situaties.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een beslissing van het college betreft.
Participatie:
Er is ruimte voor participatie en inspraak, aangezien omwonenden in beroep kunnen gaan bij de rechtbank als zij het niet eens zijn met het parkeerverbod.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, aangezien de bewoner elektrisch rijdt en zijn auto op eigen terrein oplaadt. Het voorstel ondersteunt dit duurzaamheidsaspect.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nihil, aangezien de uitvoeringskosten door de buitendienst worden gedragen. Er is geen extra budget nodig.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Parkeerverbod Biekeweide 27 Inrit Gele streep Bezwaar Wit kruis Handhaving Parkeercapaciteit Precedentwerking DuurzaamheidVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4.b Openbaarmaking B&W-besluit 27 februari 2024: Beslissing op bezwaar Weteringpad 35, Woubrugge
Agendapunt 4.c Annotatie AB ODWH 11 maart 2024
Samenvatting
Op 11 maart 2024 vindt er een vergadering plaats van het Algemeen Bestuur (AB) van de Omgevingsdienst West-Holland. Voor deze vergadering is een ambtelijk advies voorbereid. Tijdens de bijeenkomst worden onder andere de Kadernota 2025, het plan van aanpak voor robuustheid, de stemverhouding en de wijziging van de gemeenschappelijke regeling besproken. Het voorstel is openbaar, maar de bijlage blijft vertrouwelijk. De portefeuillehouder Dolf Kistemaker zal de annotatie tijdens de vergadering inbrengen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "B&W-voorstel Onderwerp AB Omgevingsdienst West-Holland 11 maart 2024". Het document is een voorbereiding voor de vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) van de Omgevingsdienst West-Holland (ODWH) op 11 maart 2024. Het bevat een ambtelijk advies over onderwerpen zoals de Kadernota 2025, het plan van aanpak voor robuustheid, stemverhoudingen, en de wijziging van de gemeenschappelijke regeling. De annotatie moet worden vastgesteld en door de portefeuillehouder(s) worden ingebracht tijdens de vergadering.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de voorbereiding voor de AB-vergadering. Het bevat de nodige beslispunten en een samenvatting van de te bespreken onderwerpen.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit specifieke voorstel, aangezien het voorstel niet aan de gemeenteraad is gericht, maar aan het AB van de ODWH.
Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen de goedkeuring en inbreng van de annotatie tijdens de AB-vergadering. Dit kan invloed hebben op de besluitvorming over de Kadernota 2025 en andere strategische onderwerpen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, aangezien het voornamelijk een voorbereidend document is. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld.
Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet aan de gemeenteraad is gericht.
Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie, wat logisch is gezien de aard van het document als voorbereiding voor een bestuursvergadering.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in het voorstel, maar kan impliciet relevant zijn binnen de besproken onderwerpen zoals de Kadernota 2025.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen vermeld in het voorstel, wat aangeeft dat er op dit moment geen directe financiële impact is.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Omgevingsdienst West-Holland Annotatie Kadernota 2025 Plan van aanpak robuustheid Stemverhouding Wijziging gemeenschappelijke regeling Portefeuillehouder Cluster Ruimte & Sociaal Ambtelijk advies VergaderingVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4.d Addendum vroegsignalering bij overeenkomst Ondersteuning 2022-2026 “Dichtbij in de Rijnstreek”
Samenvatting
Het college van burgemeester en wethouders overweegt een addendum vast te stellen voor vroegsignalering van schulden. Dit addendum hoort bij de overeenkomst "Ondersteuning 2022-2026 Dichtbij in de Rijnstreek". Door een wetswijziging kunnen gemeenten sneller hulp bieden aan inwoners met dreigende schulden. Bedrijven zoals verhuurders, drinkwaterbedrijven, energieleveranciers en zorgverzekeraars mogen gemeenten waarschuwen als rekeningen niet worden betaald. Tom in de Buurt zal deze taak uitvoeren in Kaag en Braassem. Er is een jaarlijks budget van €40.000,- vastgesteld voor deze taak. Het budget wordt elk jaar opnieuw berekend. Het besluit moet nog worden genomen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Addendum vroegsignalering bij overeenkomst Ondersteuning 2022-2026 'Dichtbij in de Rijnstreek'". Het addendum is opgesteld naar aanleiding van een wijziging in de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs), die gemeenten in staat stelt om sneller preventieve hulp te bieden aan inwoners met dreigende schulden. Bedrijven zoals verhuurders, drinkwaterbedrijven, energieleveranciers en zorgverzekeraars kunnen nu zonder toestemming van de klant gemeenten informeren over betalingsachterstanden. De uitvoering van vroegsignalering in Kaag en Braassem wordt belegd bij Tom in de Buurt, en er is een jaarlijks budget van €40.000,- vastgesteld voor deze taak.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke beslispunten, financiële consequenties en een overzicht van de betrokken partijen. Er zijn geen kanttekeningen of participatie-elementen vermeld, wat kan wijzen op een gebrek aan inspraakmogelijkheden voor burgers.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een uitvoeringsbesluit betreft dat door het college van B&W wordt genomen.
Politieke keuzes:
De belangrijkste politieke keuze betreft de toewijzing van de taak vroegsignalering aan Tom in de Buurt en de vaststelling van het budget. Er is ook een impliciete keuze om de privacy van burgers te balanceren met de noodzaak van vroegsignalering.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van budget en verantwoordelijkheden. Het is tijdgebonden met jaarlijkse evaluaties. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afwezigheid van participatie kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel door het college wordt vastgesteld.
Participatie:
Er is geen participatie of inspraak van burgers vermeld in het voorstel, wat een gemiste kans kan zijn voor betrokkenheid van de gemeenschap.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, zoals aangegeven in de documentatie.
Financiële gevolgen:
Er is een jaarlijks budget van €40.000,- vastgesteld voor de uitvoering van vroegsignalering. Het budget wordt jaarlijks herzien en gedekt uit een specifieke budgetpost (6062003). De financiële dekking lijkt adequaat geregeld.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Vroegsignalering Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) Tom in de Buurt Schulden Preventieve hulp Bedrijven en instanties ICT-systeem Verwerkersovereenkomst Budget Clustermanager Ruimte & SociaalVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4.e Programma C&K 20 maart Driemaster
Agendapunt 4.f Lijst ingekomen stukken – categorie II, III en IV brieven
Agendapunt 4.g Aanvraag omgevingsvergunning voor het realiseren van een extra verdieping op het bestaande bedrijfspand aan de Waaier 56, 56a te Leimuiden
Samenvatting
Er ligt een voorstel om een omgevingsvergunning te verlenen voor het toevoegen van een extra verdieping aan een bedrijfspand aan de Waaier 56, 56a in Leimuiden. Dit voorstel houdt in dat er afgeweken wordt van de gebruikelijke parkeernormen, omdat de uitbreiding geen extra parkeerbehoefte veroorzaakt. Het bedrijfspand zal de extra ruimte gebruiken als archief- en tekenruimte, zonder dat er meer personeel of bezoekers komen. Er zijn zes parkeerplaatsen beschikbaar, waarvan er normaal drie worden gebruikt. Er is een positief advies van de adviseur Verkeer en Vervoer en er is geen mogelijkheid om extra parkeerplaatsen te creëren in de omgeving. Het voorstel is openbaar en heeft geen financiële gevolgen, omdat er een planschadeovereenkomst is gesloten. Er is een risico op ongewenste precedentwerking, maar het geval wordt als uniek beschouwd. De uitbreiding voldoet aan de duurzaamheidseisen van het Bouwbesluit 2012.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Aanvraag omgevingsvergunning voor het realiseren van een extra verdieping op het bestaande bedrijfspand aan de Waaier 56, 56a te Leimuiden
Samenvatting: Het college van B&W heeft besloten om een omgevingsvergunning te verlenen voor de bouw van een extra verdieping op een bedrijfspand aan de Waaier 56, 56a te Leimuiden. Hierbij wordt afgeweken van de parkeernormen, omdat de uitbreiding geen extra parkeerdruk veroorzaakt. De uitbreiding is bedoeld voor archief- en tekenruimte en leidt niet tot extra personeel of bezoekers. Er is een planschadeovereenkomst gesloten om eventuele financiële gevolgen te ondervangen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat een duidelijke uitleg van de redenen voor het afwijken van de parkeernormen en de juridische en financiële overwegingen. Er zijn bijlagen toegevoegd die de situatie en de plannen verder verduidelijken.
Rol van de Raad
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit specifieke voorstel, aangezien het een besluit van het college van B&W betreft.
Politieke Keuzes
De belangrijkste politieke keuze betreft het afwijken van de parkeernormen. Dit kan precedentwerking veroorzaken, wat een politieke afweging vereist over hoe om te gaan met vergelijkbare toekomstige aanvragen.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de bouwplannen en de parkeernormen. Het is haalbaar en relevant, gezien de onderbouwing dat er geen extra parkeerbehoefte is. De tijdsgebondenheid is minder expliciet, maar de besluitvorming is tijdig voorbereid. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft.
Participatie
Er is geen specifieke vermelding van participatie van omwonenden of andere belanghebbenden in het voorstel.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is beperkt relevant in dit voorstel. De uitbreiding voldoet aan de normen van het Bouwbesluit 2012, maar er is geen verdere verduurzaming genoemd.
Financiële Gevolgen
Er zijn geen directe financiële gevolgen voor de gemeente, aangezien er een planschadeovereenkomst is gesloten en de aanvrager leges betaalt. Dit dekt eventuele financiële risico's af.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Omgevingsvergunning Parkeernormen Bedrijfspand Uitbreiding Parkeerbehoefte Precedentwerking Planschadeovereenkomst Belangenafweging Verkeer en Vervoer Archief- en tekenruimteVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4.h Actualisatie van de Nadere regels Sociaal domein per 1 maart 2024
Samenvatting
Het college van burgemeester en wethouders overweegt om de Nadere regels Sociaal domein te actualiseren per 1 maart 2024. Deze regels zijn belangrijk voor het gemeentelijk beleid rondom de Participatiewet, de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015) en de Jeugdwet. De actualisatie is nodig om fouten te herstellen en de regels aan te passen aan de laatste CAO-wijzigingen. Er worden wijzigingen voorgesteld in artikelen die betrekking hebben op de Wmo 2015 en de Jeugdwet. De wijzigingen moeten duidelijkheid geven over de rechten en plichten van inwoners en betrokken partners. Ook worden de tarieven voor persoonlijke verzorging en hulp bij het huishouden aangepast. De wijzigingen worden besproken in een vergadering op 5 maart 2024 en zullen, indien goedgekeurd, met terugwerkende kracht ingaan vanaf 1 maart 2024. De aangepaste regels zullen openbaar gemaakt worden op de website www.overheid.nl.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Actualisatie van de Nadere regels Sociaal domein per 1 maart 2024". Het doel is om de Nadere regels, die sinds 2015 van kracht zijn, te actualiseren. Dit omvat het herstellen van omissies en het aanpassen aan de laatste CAO-wijzigingen. De wijzigingen betreffen onder andere de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015) en de Jeugdwet. De actualisatie zorgt voor duidelijkheid over rechten en plichten van inwoners en betrokken partners en biedt ruimte voor maatwerk door professionals.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke uitleg van de wijzigingen en de redenen daarvoor. Er zijn geen kanttekeningen of risico's vermeld, wat suggereert dat het voorstel goed doordacht is.
Rol van de raad:
De gemeenteraad hoeft geen besluit te nemen over dit voorstel, aangezien het besluit al door het college is vastgesteld.
Politieke keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk technische aanpassingen betreft.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de wijzigingen die worden doorgevoerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel al door het college is vastgesteld.
Participatie:
Er is participatie geweest van organisaties zoals Tom in de buurt en Participe bij het actualiseren van de regels.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp aangemerkt in dit voorstel.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de indexering van PGB-tarieven, die naar verwachting binnen het beschikbare budget blijven. Er is een monitoringmechanisme om eventuele budgetoverschrijdingen te signaleren.
In het algemeen is het voorstel een technische actualisatie van bestaande regels, met beperkte politieke en financiële implicaties.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Nadere regels Sociaal domein Wmo 2015 Jeugdwet Participatiewet CAO-wijzigingen PGB-tarieven Verhuiskosten Primaat verhuizen LeerlingenvervoerVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5.a Hotspotlijst 2023
Agendapunt 5.b Lijst van moties
Samenvatting
Op 18 maart 2024 bespreekt de gemeenteraad van Kaag en Braassem een voorstel om een lijst van moties vast te stellen. Het doel is om een actueel overzicht van de moties te hebben. Het college geeft aan wat de stand van zaken is van de moties die eerder door de raad zijn aangenomen. De raad moet nog besluiten over het vaststellen van deze lijst.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Lijst van moties". Het voorstel betreft het vaststellen van een actueel overzicht van moties die door de gemeenteraad zijn aangenomen. Het college heeft de stand van zaken van deze moties aangegeven, en de gemeenteraad wordt gevraagd om de lijst formeel vast te stellen. Dit zorgt ervoor dat de raad op de hoogte blijft van de voortgang en uitvoering van de moties.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de context van zijn doelstelling, namelijk het bieden van een overzicht van de status van aangenomen moties. Er zijn geen aanwijzingen dat essentiële informatie ontbreekt.
Rol van de raad bij het voorstel:
De rol van de raad is om de lijst van moties vast te stellen. Dit is een formele stap die ervoor zorgt dat de raad op de hoogte blijft van de voortgang van de moties en hun uitvoering.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
Er zijn geen directe politieke keuzes verbonden aan dit specifieke voorstel, aangezien het voornamelijk een administratieve handeling betreft. Echter, de inhoud van de moties zelf kan politieke keuzes en prioriteiten weerspiegelen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel zelf is niet specifiek SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), omdat het een administratieve handeling betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit dat de raad moet nemen:
De raad moet besluiten om de lijst van moties vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel zegt niets expliciet over participatie. Het betreft een interne administratieve procedure.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het is mogelijk dat individuele moties op de lijst duurzaamheid als onderwerp hebben, maar dat is niet uit de samenvatting op te maken.
Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Het is een administratieve handeling zonder directe financiële impact. Eventuele financiële implicaties zouden eerder voortkomen uit de uitvoering van specifieke moties op de lijst.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Moties Overzicht College Stand van zaken Gemeentesecretaris Burgemeester Astrid Heijstee-Bolt Bestuursondersteuning Raadsavond Zaaknummer 610258Verfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5.c Lijst van toezeggingen
Samenvatting
Op 18 maart 2024 bespreekt de gemeenteraad van Kaag en Braassem de lijst van toezeggingen. Het doel is om een actueel overzicht van alle toezeggingen te krijgen. Het college geeft aan wat de stand van zaken is van de toezeggingen die aan de gemeenteraad zijn gedaan. De raad overweegt om deze lijst vast te stellen. Astrid Heijstee-Bolt is de portefeuillehouder en de bijeenkomst is voorbereid door Bestuursondersteuning. Bij het voorstel hoort een bijlage met de lijst van toezeggingen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Lijst van toezeggingen". Het voorstel betreft het vaststellen van een geactualiseerde lijst van toezeggingen die door het college aan de gemeenteraad zijn gedaan. Het doel is om de raad een actueel overzicht te bieden van de status van deze toezeggingen, zodat de voortgang en naleving ervan kunnen worden gemonitord.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijk doel heeft: het vaststellen van een geactualiseerde lijst van toezeggingen. Echter, zonder de daadwerkelijke lijst van toezeggingen is het moeilijk te beoordelen of alle relevante toezeggingen zijn opgenomen en of de informatie over de voortgang volledig is.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om de lijst van toezeggingen vast te stellen. Dit betekent dat de raad de verantwoordelijkheid heeft om te controleren of de lijst compleet en accuraat is en om eventuele vragen of opmerkingen te maken over de voortgang van de toezeggingen.
Politieke keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk administratief van aard is. Echter, de raad kan besluiten om bepaalde toezeggingen prioriteit te geven of om extra druk uit te oefenen op het college voor de naleving van specifieke toezeggingen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel zelf is niet SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, omdat het voornamelijk een administratieve handeling betreft. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen opgenomen in het voorstel zelf. Inconsistenties kunnen niet worden beoordeeld zonder de bijgevoegde lijst van toezeggingen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de lijst van toezeggingen vast te stellen. Dit houdt in dat de raad akkoord gaat met de gepresenteerde status en voortgang van de toezeggingen.
Participatie:
Het voorstel zegt niets over participatie. Het is een intern document gericht op de communicatie tussen het college en de raad.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. Het betreft een administratieve lijst en niet een inhoudelijk beleidsvoorstel.
Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Het is een administratieve handeling zonder directe financiële implicaties. Eventuele kosten zouden verband houden met de uitvoering van de toezeggingen zelf, maar deze worden niet in dit document behandeld.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Toezeggingen Overzicht College Stand van zaken Vaststellen Gemeentesecretaris Burgemeester Bestuursondersteuning Portefeuillehouder BijlagenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5.d Procesaanpak RO-avond C&K 25 maart
Agendapunt 5.e Raadsinformatiebrief “Spreidingswet en Asielopgave”
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Raadsinformatiebrief “Spreidingswet en Asielopgave”
Samenvatting: De raadsinformatiebrief informeert de gemeenteraad van Kaag en Braassem over de implementatie van de Spreidingswet, die op 1 februari 2024 in werking treedt. Deze wet verplicht gemeenten om asielzoekers op te vangen, met als doel een evenwichtiger verdeling van opvangplekken. De brief bespreekt de capaciteitsbesluiten die elke twee jaar worden vastgesteld, en de samenwerking met de gemeente Nieuwkoop. Het bevat ook een ruimtelijke strategie voor asielopvang, waarbij locaties binnen bestaand stads- en dorpsgezicht worden geprefereerd, maar maatwerkoplossingen mogelijk zijn. De brief dient als basis voor een bespreking op 20 maart 2024.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel lijkt volledig in termen van het bieden van een overzicht van de relevante wet- en regelgeving, de capaciteitsbesluiten, en de ruimtelijke strategieën. Het bevat bijlagen die verdere details geven over de spreidingswet, uitkeringssystematiek, en de verdeling van opvangplekken.
Rol van de raad bij het voorstel
De gemeenteraad heeft de taak om te beslissen over de lokale invulling van de taakstelling voor asielopvang. Dit omvat het goedkeuren van locaties en het vaststellen van de benodigde maatregelen om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.
Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
De raad moet beslissen over de locaties voor asielopvang, de omvang van de opvangplekken, en hoe de gemeente de uitkeringen wil besteden. Er moeten keuzes worden gemaakt over het al dan niet aanvragen van ontheffingen voor locaties buiten het bestaand stads- en dorpsgezicht.
Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met duidelijke deadlines voor de realisatie van opvangplekken. Echter, het is minder meetbaar en haalbaar zonder concrete plannen voor specifieke locaties. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de haalbaarheid hangt af van de beschikbaarheid van geschikte locaties.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het besluitvormingsproces. De focus ligt op intergemeentelijke samenwerking en afstemming met provinciale regietafels.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. De nadruk ligt meer op ruimtelijke inpassing en de beschikbaarheid van voorzieningen.
Financiële gevolgen
Het voorstel vermeldt dat er uitkeringen beschikbaar zijn om gemeenten te stimuleren opvangplekken aan te bieden. Deze uitkeringen zijn vrij te besteden, maar er is geen specifieke informatie over de financiële dekking van de kosten die gepaard gaan met het realiseren van de opvangplekken.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Spreidingswet Asielopgave Capaciteitsbesluit Opvangplekken Provinciale opvangopgave Ruimtelijke Strategie Asielopvang Gemeenten Uitkeringssystematiek Alleenstaande Minderjarige Vluchtelingen (AMVs) Gedeputeerde Staten (GS)Verfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5.f Raadsinformatiebrief Planning accountantscontrole
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Planning accountantscontrole 2024". Het voorstel beschrijft de gewijzigde planning van de accountantscontrole voor het jaar 2024. In tegenstelling tot voorgaande jaren, is de controle opgesplitst in twee delen: van 11 t/m 22 maart en van 21 t/m 31 mei. Deze wijziging is noodzakelijk omdat de verbijzonderde interne controle (VIC) over het eerste halfjaar nog niet volledig was afgerond. De Wet versterking decentrale rekenkamers vereist dat de VIC de rechtmatigheid toetst. Door personeelsveranderingen was het projectteam pas vanaf augustus volledig operationeel. Correctiegevoelige posten worden in maart gecontroleerd om risico's op wijzigingen te minimaliseren.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, aangezien het de aanleiding, de nieuwe planning en de maatregelen om risico's te beperken duidelijk beschrijft. Echter, het biedt geen gedetailleerde informatie over de specifieke maatregelen die zijn genomen om wijzigingen te minimaliseren.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om kennis te nemen van de gewijzigde planning en de redenen daarvoor. De raad hoeft geen directe beslissingen te nemen, maar moet wel op de hoogte zijn van de voortgang en eventuele gevolgen van de controle.
Politieke Keuzes:
Er zijn geen directe politieke keuzes die gemaakt moeten worden op basis van dit voorstel. Het betreft voornamelijk een operationele aanpassing van de controleplanning.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar het voorstel zou baat hebben bij meer gedetailleerde informatie over de maatregelen om wijzigingen te minimaliseren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van belanghebbenden of de gemeenschap. Het richt zich voornamelijk op interne processen en planning.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de planning van de accountantscontrole.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel bespreekt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Het richt zich voornamelijk op de planning en uitvoering van de controle.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Accountantscontrole Verbijzonderde interne controle (VIC) Wet versterking decentrale rekenkamers Jaarrekening Correctiegevoelige posten Interim-controle Projectteam Wijzigingen Planning Toetsing rechtmatigheidVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 5.g Renovatie speelplek Van Alcmaerlaan Hoogmade en afwijken aanbestedingsregels
Samenvatting
Het college van burgemeester en wethouders overweegt om de speelplek aan de Van Alcmaerlaan in Hoogmade te renoveren. Hiervoor willen ze de waarde van de speelplekken aan de Graaf Willem II Laan en de Theo Bosmanlaan gebruiken, omdat deze speelplekken dicht bij de Van Alcmaerlaan liggen en aan vervanging toe zijn. Het plan is om een grotere speelplek te creëren met meer speelwaarde voor jong en oud. Normaal gesproken moeten er meerdere offertes worden aangevraagd voor renovaties boven de €50.000, maar het college overweegt een uitzondering te maken. Dit komt doordat de kosten zijn gestegen en er al een uitgebreid participatietraject is geweest. De renovatie wordt gefinancierd uit verschillende budgetten en subsidies. Het doel is om de renovatie voor de zomer van 2024 af te ronden. Omwonenden worden betrokken bij het ontwerp en geïnformeerd over de plannen.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Renovatie speelplek Van Alcmaerlaan Hoogmade". Het plan is om de speelplek aan de Van Alcmaerlaan te renoveren door de waarde van speelplekken aan de Graaf Willem II Laan en de Theo Bosmanlaan te herinvesteren. De renovatie moet voor de zomer van 2024 voltooid zijn. De renovatie omvat het creëren van een natuurlijke speelplek met aandacht voor duurzaamheid en sociale cohesie. Vanwege gestegen kosten en eerdere participatie wordt voorgesteld om af te wijken van de inkoopregels en direct met het bedrijf De Twee Heren samen te werken.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat details over de financiële dekking, participatieproces, en de noodzaak om af te wijken van de inkoopregels. Echter, meer informatie over de exacte speeltoestellen en specifieke duurzaamheidsmaatregelen zou nuttig zijn.
Rol van de Raad:
De raad moet het voorstel goedkeuren, inclusief de afwijking van de inkoopregels, en de financiële dekking bevestigen.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of ze akkoord gaan met het afwijken van de inkoopregels en het herinvesteren van de waarde van andere speelplekken in de Van Alcmaerlaan.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART: het heeft een specifieke doelstelling en tijdsframe, maar mist meetbare criteria voor succes. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de noodzaak voor een uitzondering op de inkoopregels kan als een zwakte worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de financiële middelen vrij te geven en akkoord te gaan met de afwijking van de inkoopregels.
Participatie:
Er is sprake van uitgebreide participatie, met betrokkenheid van omwonenden en kinderen bij het ontwerp van de speelplek.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van het voorstel, met de nadruk op natuurlijke speelplekken en circulair gebruik van materialen.
Financiële Gevolgen:
De totale kosten bedragen €77.296, waarvan €58.685,50 exclusief eigen werkzaamheden. De financiering komt uit verschillende bronnen, waaronder subsidies en gereserveerde middelen. De dekking is binnen het beschikbare budget.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Renovatie Speelplek Van Alcmaerlaan Hoogmade De Twee Heren Participatie Duurzaamheid Inkoopregels Speeltoestellen Sociale cohesieVerfijning van de zoekopdracht: