Debatrijk | Kaag en Braassem

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening en berichten van verhindering.

Agendapunt 2 Vaststellen van de agenda.

Agendapunt 3 Mededelingen.

Agendapunt 4 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering (d.d. 25 september 2023).

Agendapunt 5 Terugkoppeling diverse vergaderingen en bijeenkomsten.

Agendapunt 6 Planning/diverse agenda’s.

Agendapunt 7 Lopende en organisatorische vragen.

Agendapunt 7.a Update politiek actief voor jongeren (wordt mondeling toegelicht door Jochem Huis in 't Veld).

Agendapunt 7.b Update vergaderen op de Kaag.

Agendapunt 7.c Werkbezoek Rijnvicus.

Agendapunt 7.d Voorzitterstraining.

Agendapunt 7.e Spelregels commissie financiën.

Agendapunt 7.f Proces aanpak aanbesteding accountant (financiële commissie).

Raadsvoorstel procesaanpak aanbesteding accountant.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel is getiteld "Procesaanpak aanbesteding accountant". Het doel is om een nieuwe accountant aan te stellen voor de controle van de jaarrekening vanaf het verslagjaar 2024, aangezien het huidige contract met Baker Tilly afloopt op 30 september 2024. Vanwege de geraamde waarde van de opdracht moet deze Europees worden aanbesteed volgens de Aanbestedingswet 2012. Het voorstel behelst het mandateren van de financiële commissie om de aanbestedingsleidraad en het programma van eisen vast te stellen en om minimaal één lid van deze commissie in de beoordelingscommissie op te nemen. De uiteindelijke benoeming van de accountant is een raadsbesluit.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de noodzakelijke stappen en betrokkenheid van de financiële commissie beschrijft. Het bevat echter geen gedetailleerde financiële analyse of specifieke duurzaamheidscriteria.

Rol van de Raad:
De raad heeft de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid over de benoeming van de accountant. De raad moet ook het plan van aanpak voor de aanbesteding goedkeuren.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van betrokkenheid van de financiële commissie en de criteria voor de aanbesteding, zoals de nadruk op prijs-kwaliteitverhouding en duurzaamheid.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar en tijdgebonden (met een deadline voor het zomerreces). Het is minder specifiek over de haalbaarheid en relevantie, vooral wat betreft de duurzaamheidscriteria en financiële consequenties.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het plan van aanpak voor de aanbesteding goed te keuren en de financiële commissie te mandateren zoals voorgesteld.

Participatie:
Er is geen specifieke vermelding van bredere participatie of inspraak buiten de financiële commissie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als onderdeel van de criteria, maar er is geen verdere specificatie of nadruk op hoe dit wordt geïntegreerd in de aanbesteding.

Financiële Gevolgen:
De financiële consequenties zijn nog onbekend en worden pas duidelijk bij ontvangst van de inschrijvingen. Er wordt een indicatie gegeven van de gemiddelde uitgaven van de afgelopen drie jaar, circa € 70.000 per jaar. Er is geen informatie over hoe deze kosten gedekt zullen worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Aanbesteding Accountant Financiële commissie Europese regelgeving Aanbestedingswet 2012 Beoordelingscommissie Programma van eisen Prijs-kwaliteitsverhouding Contract Baker Tilly

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Concept raadsbesluit procesaanpak aanbesteding accountant.pdf
Procesaanpak aanbesteding accountant.pdf

Agendapunt 7.g Insights voor raadsleden.

Agendapunt 7.h Verzoek van Roland van Beurden (SvKB) inzake bespreking van met de griffie besproken punten.

Agendapunt 7.i Verzoek van Roland van Beurden (SvKB) inzake bespreking van terugkoppeling/verslagen uit vergaderingen van Holland Rijnland.

Agendapunt 7.j Verzoek Evert Henrotte (PRO) inzake het organiseren van een Iftar.

Agendapunt 7.k Reiskosten raadsleden.

Agendapunt 8 Rondvraag en w.v.t.t.k.

Agendapunt 9 Sluiting.

13-11-2023 Presidium

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening en berichten van verhindering.

Agendapunt 2 Vaststellen van de agenda.

Agendapunt 3 Mededelingen.

Agendapunt 4 Vaststellen besluitenlijst vorige vergadering (d.d. 25 september 2023).

Agendapunt 5 Terugkoppeling diverse vergaderingen en bijeenkomsten.

Agendapunt 6 Planning/diverse agenda’s.

Agendapunt 7 Lopende en organisatorische vragen.

Agendapunt 7.a Update politiek actief voor jongeren (wordt mondeling toegelicht door Jochem Huis in 't Veld).

Agendapunt 7.b Update vergaderen op de Kaag.

Agendapunt 7.c Werkbezoek Rijnvicus.

Agendapunt 7.d Voorzitterstraining.

Agendapunt 7.e Spelregels commissie financiën.

Agendapunt 7.f Proces aanpak aanbesteding accountant (financiële commissie).

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 7.g Insights voor raadsleden.

Agendapunt 7.h Verzoek van Roland van Beurden (SvKB) inzake bespreking van met de griffie besproken punten.

Agendapunt 7.i Verzoek van Roland van Beurden (SvKB) inzake bespreking van terugkoppeling/verslagen uit vergaderingen van Holland Rijnland.

Agendapunt 7.j Verzoek Evert Henrotte (PRO) inzake het organiseren van een Iftar.

Agendapunt 7.k Reiskosten raadsleden.

Agendapunt 8 Rondvraag en w.v.t.t.k.

Agendapunt 9 Sluiting.