Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 10-01-2023, Overzicht collegebesluiten

10-01-2023 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 3.a Openbaarmaking B&W-besluit van 20 december 2022: Principeverzoek Herenweg 23, Leimuiden

Agendapunt 3.b Ontwerp-omgevingsvergunning splitsen Rijksmonument en toevoegen mantelzorgwoning

BW voorstel omgevingsvergunning splitsing rijksmonument en mantelzorgwoning.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie:

Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Ontwerp-omgevingsvergunning splitsen Rijksmonument en toevoegen mantelzorgwoning." Het voorstel betreft een positief ontwerpbesluit voor de verbouwing van een monumentale boerderij aan de Van Klaverweijdeweg 17 te Hoogmade. De verbouwing omvat het splitsen van de bedrijfswoning in twee woningen en het realiseren van een mantelzorgwoning in de bestaande aanbouw. Diverse voorwaarden zijn opgenomen in de ontwerpvergunning, zoals de geldigheid van de vergunning en contact met de erfgoedadviseur. Er wordt ook een anterieure overeenkomst afgesloten met de aanvrager.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met gedetailleerde informatie over de procedure, betrokken instanties, en de voorwaarden die aan de vergunning zijn verbonden. Er zijn bijlagen toegevoegd die de ontwerpbeschikking, geveltekeningen, plattegronden en erfgoedadviezen bevatten.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het besluit wordt genomen door het college van burgemeester en wethouders. De raad hoeft geen besluit te nemen, maar kan wel op de hoogte worden gehouden van de voortgang.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen de balans tussen monumentenzorg en de behoefte aan woningaanpassing voor mantelzorg. Er moet worden afgewogen of de voorgestelde wijzigingen in lijn zijn met het behoud van het cultureel erfgoed en de ruimtelijke kwaliteit.

SMART en inconsequenties:
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden), met duidelijke doelen en tijdlijnen. Er zijn geen evidente inconsequenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het college het ontwerpbesluit neemt. Het voorstel is ter inzage gelegd voor zienswijzen, waarna de teamleider dienstverlening het formele besluit kan nemen als er geen zienswijzen zijn.

Participatie:
Het voorstel nodigt belanghebbenden uit om zienswijzen in te dienen tijdens de inzageperiode. Er is overleg geweest met erfgoedinstanties, maar er is geen specifieke vermelding van bredere publieke participatie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp in het voorstel. Er moet worden gebouwd volgens de duurzaamheidseisen van het Bouwbesluit, en het plan draagt bij aan een duurzame invulling en gebruik van het perceel.

Financiële gevolgen:
Er worden leges geheven volgens de legesverordening. Er is een anterieure overeenkomst waarin een afdracht voor sociale woningbouw is afgesproken voor de tweede bedrijfswoning. Er zijn geen verdere financiële risico's verbonden aan het voorstel.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Omgevingsvergunning Rijksmonument Mantelzorgwoning Splitsen Monumentale boerderij Erfgoed Anterieure overeenkomst Bestemmingsplan Duurzaamheid Erfgoedcommissie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
1. W20220006 Ontwerpbeschikking geanonimiseerd.docx.pdf
2a. Plattegrond 2008-D01-20221213.pdf
2b. Gevelaanzichten 2008-D02-20221213.pdf
3a. Erfgoedadvies DSL 1.pdf
3b. Erfgoedadvies DSL 2.pdf
3c. Erfgoedadvies RCE 1.pdf

Agendapunt 3.c Raadsinformatiebrief Herenweg, Leimuiden

BW voorstel raadsbrief Herenweg Leimuiden.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsinformatiebrief Herenweg, Leimuiden". Het voorstel informeert de gemeenteraad over de voortgang van het proces om schade aan de Herenweg in Leimuiden te verhalen. In 2021/2022 werd grootschalig onderhoud uitgevoerd vanwege ernstige schade aan de deklaag en fundering. Het oorspronkelijke budget van €1.200.000 werd verhoogd naar €1.230.000 na een amendement van de gemeenteraad. Het verhalen van de schade is complex en afhankelijk van informatie van andere partijen, met name Rijnland. De raadsbrief beschrijft de tot nu toe genomen stappen en de geplande vervolgstappen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in termen van het informeren van de raad over de voortgang en de complexiteit van het schadeverhaalproces. Het biedt een overzicht van de financiële aspecten en de noodzaak van samenwerking met Rijnland.

Rol van de raad:
De rol van de raad is om geïnformeerd te blijven over de voortgang van het schadeverhaalproces en om het vastgestelde budget en de bijbehorende stappen te monitoren.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde stappen en het verhoogde budget. Er moet ook een afweging worden gemaakt tussen het verhalen van de schade en het behouden van een goede samenwerking met Rijnland.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van externe partijen kan een risico vormen.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de raadsinformatiebrief vast te stellen en akkoord te gaan met de voorgestelde vervolgstappen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, behalve de samenwerking met Rijnland.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt tot het verhoogde budget van €1.230.000. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, maar het lijkt binnen de bestaande budgettaire ruimte te vallen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Herenweg Leimuiden Schade Rijnland Onderhoud Budget Raadsinformatiebrief Samenwerking Dossier Raadsvergadering

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsinformatiebrief Herenweg Leimuiden.docx.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de schade aan de Herenweg in Leimuiden, waarbij de gemeenteraad eerder een amendement heeft aangenomen om de schade te verhalen. Het budget voor de wegwerkzaamheden werd verhoogd van €1.200.000 naar €1.230.000. De schade zou zijn veroorzaakt door kadeverbeteringen uitgevoerd door Rijnland, die dit betwisten. De gemeente probeert nu meetgegevens te verkrijgen om de schade te verhalen, maar zonder deze gegevens is er geen zaak tegen Rijnland. De samenwerking met Rijnland verloopt verder goed op andere projecten.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in de beschrijving van de situatie, de stappen die zijn ondernomen, en de uitdagingen die worden ondervonden. Echter, er ontbreekt een gedetailleerd plan voor het verkrijgen van de benodigde meetgegevens.

Rol van de raad:
De raad heeft de rol om toezicht te houden op de voortgang van het amendement en de inspanningen van het college om de schade te verhalen. Ze moeten ook beslissen over eventuele verdere stappen als de huidige pogingen niet succesvol zijn.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of ze doorgaan met het proberen te verhalen van de schade op Rijnland of dat ze de zaak laten rusten als de meetgegevens niet beschikbaar komen. Ze moeten ook overwegen hoe ze de samenwerking met Rijnland willen voortzetten.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat er geen duidelijke tijdlijn of meetbare doelen zijn vastgesteld voor het verkrijgen van de meetgegevens. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een gebrek aan concrete stappen voor het vervolg.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt een budgetverhoging van €30.000 voor de wegwerkzaamheden. Er is geen specifieke dekking voor deze verhoging aangegeven, en het is onduidelijk of er extra kosten zullen zijn als de schade niet kan worden verhaald.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Herenweg Leimuiden Onderhoud Fundering Kadeverbetering Rijnland Zetting Asfalt Schade Meetgegevens

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 4.a Aanbesteding vrijkomende scholenlocaties Rijnsaterwoude

BW voorstel - Publicatie tender scholenlocatie Rijnsaterwoude.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Aanbesteding vrijkomende scholenlocaties Rijnsaterwoude". Het doel is de herontwikkeling van een voormalige scholenlocatie in Rijnsaterwoude tot een woonwijk met betaalbare woningen. Het college streeft naar een kostenneutrale ontwikkeling voor de gemeente, met een woningbouwprogramma dat bestaat uit 30% sociale huurwoningen en 70% betaalbare koopwoningen. Een minimale grondbieding van €400.000 is vereist om de kosten te dekken. De tenderprocedure zal in twee fasen verlopen, waarbij participatie een belangrijk beoordelingscriterium is.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat duidelijke financiële uitgangspunten, programmatische doelen en een beschrijving van de tenderprocedure. Echter, meer gedetailleerde informatie over de participatieprocessen en duurzaamheidsmaatregelen zou de volledigheid kunnen verbeteren.

Rol van de raad:
De raad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een collegebesluit betreft. De raad heeft eerder ingestemd met de ontwikkelkoers en programmatische uitgangspunten.

Politieke keuzes:
De belangrijkste politieke keuze betreft de balans tussen sociale huur en betaalbare koopwoningen, evenals de beslissing om een kostendekkende ontwikkeling na te streven. Er moet ook worden overwogen hoe om te gaan met mogelijke financiële tekorten als de minimale grondbieding niet wordt gehaald.

SMART-analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (minimale grondbieding), en tijdgebonden (tenderprocedure en gunningstermijn). Echter, de haalbaarheid en relevantie zijn afhankelijk van marktontwikkelingen en participatie-uitkomsten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van externe factoren zoals bouwkosten kan een risico vormen.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft. Het college moet de tenderstukken vaststellen en vrijgeven.

Participatie:
Participatie is een belangrijk onderdeel van de tenderbeoordeling en telt voor 20% mee. Er is echter weinig detail over hoe participatie precies vorm krijgt en welke groepen betrokken worden.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met verwijzingen naar de Omgevingsvisie van de gemeente. Er wordt echter niet gespecificeerd welke duurzaamheidsmaatregelen worden genomen, buiten de wettelijke eisen.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk: een minimale grondbieding van €400.000 is vereist om de ontwikkeling kostendekkend te maken. De dekking is gebaseerd op de verkoop van het perceel. Er is een risico dat de bouwkosten stijgen, wat de financiële haalbaarheid kan beïnvloeden. In dat geval kan het vereveningsfonds sociale woningbouw worden ingezet.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Aanbesteding Vrijkomende scholenlocaties Rijnsaterwoude Kostendekkende ontwikkeling Betaalbare woningen Sociale huurwoningen Tender Grondbieding Zelfbewoningsplicht Antispeculatiebeding

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
20221220 Deelnamevoorwaarden.pdf
20221220 begeleidende brief.pdf
20221221 Concept koop- en ontwikkelingsovereenkomst Kaag en Braassem.pdf

Agendapunt 4.b Schriftelijke reactie op brief ‘Tocht door MeerWonen land’

BW voorstel reactie brief huurder MW.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Schriftelijke reactie op brief ‘Tocht door MeerWonen land’". Het voorstel betreft een schriftelijke reactie van het college van burgemeester en wethouders op een brief van een inwoner over zijn ervaringen met de woningcorporatie MeerWonen. De brief bevat vragen en suggesties over het beleid van de corporatie. De gemeenteraad heeft het college gevraagd om de brief af te handelen en een afschrift van het antwoord te verstrekken.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de gegeven informatie. Het bevat de benodigde achtergrondinformatie, de betrokken partijen, en de beslispunten.

Rol van de Raad:
De rol van de raad is om het college te verzoeken de brief af te handelen en om een afschrift van de reactie te ontvangen. De raad heeft geen directe beslissingsbevoegdheid in deze kwestie, maar fungeert als toezichthouder.

Politieke Keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk administratief van aard is. Echter, de raad kan overwegen of er bredere beleidsmatige implicaties zijn naar aanleiding van de inhoud van de brief.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd, aangezien het een reactie op een brief betreft. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in de informatie die is verstrekt.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de schriftelijke reactie op de ingekomen brief vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel zelf zegt weinig over participatie, maar de oorspronkelijke brief van de inwoner kan worden gezien als een vorm van burgerparticipatie, waarbij de inwoner zijn ervaringen en suggesties deelt met de gemeente.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, zoals aangegeven in de documentatie. De financiële paragraaf vermeldt dat er geen dekking nodig is.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

MeerWonen Schriftelijke reactie Brief Woningcorporatie Inwoner Ervaringen Beleid Vragen Suggesties College van burgemeester en wethouders

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1 Brief aan huurder MeerWonen_geanonimiseerd.docx.pdf
Bijlage 2 Tocht door MeerWonen land - huurder MW_geanonimiseerd.pdf

Agendapunt 4.c Raadsinformatiebrief uitspraak Afdeling bestuursrechtspraak bestemmingsplan ‘Dyckhof’

BW voorblad uitspraak Afdeling RvSBPOADyckhofRijpwetering.docx.pdf
RIB Uitspraak Afdeling bestuursrechtspraak Raad van State inzake BPOA Dyckhof Rijpwetering.docx.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Uitspraak Afdeling bestuursrechtspraak bestemmingsplan ‘Dyckhof Rijpwetering’

Samenvatting: De Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State heeft op 7 december 2022 het besluit van de gemeenteraad van Kaag en Braassem vernietigd om het bestemmingsplan ‘Dyckhof Rijpwetering’ vast te stellen. Dit plan voorzag in de bouw van elf woningen achter Zuidweg 33 te Rijpwetering, met ontsluiting via de Ripse Schans. Bewoners maakten bezwaar vanwege verkeersveiligheid en leefklimaat. De Afdeling oordeelde dat de raad onvoldoende onderzoek had gedaan naar de verkeerssituatie op de Ripse Schans. Het bestemmingsplan is ingetrokken en de gemeente werkt aan een nieuw plan.

Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is niet volledig, aangezien het oorspronkelijke bestemmingsplan onvoldoende rekening hield met de verkeerssituatie op de Ripse Schans. De Afdeling bestuursrechtspraak heeft aangegeven dat de motivering en voorbereiding van het besluit niet zorgvuldig waren.

Rol van de Raad
De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van bestemmingsplannen en moet nu een nieuw plan ontwikkelen dat voldoet aan de eisen van een goede ruimtelijke ordening. De raad moet ook de proceskosten van de appellanten vergoeden.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen hoe om te gaan met de bezwaren van de bewoners en hoe het nieuwe bestemmingsplan kan worden aangepast om aan de eisen van de Afdeling te voldoen. Dit kan inhouden dat er alternatieve verkeersoplossingen worden overwogen.

SMART en Inconsistenties
Het oorspronkelijke voorstel was niet SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen duidelijke en meetbare doelen stelde voor de verkeerssituatie op de Ripse Schans. Er waren inconsistenties in de beoordeling van de verkeersimpact.

Participatie
Het voorstel erkent dat er bezwaren van omwonenden waren, maar deze zijn in eerste instantie onvoldoende meegenomen in de besluitvorming. Er is nu contact met de nieuwe eigenaar voor een nieuw ontwerp, wat kan wijzen op verbeterde participatie.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in het voorstel. De focus ligt voornamelijk op verkeersveiligheid en leefklimaat.

Financiële Gevolgen
De raad moet de proceskosten van de appellanten vergoeden. Er is geen verdere financiële dekking of impact besproken in de brief. Het ontwikkelen van een nieuw bestemmingsplan kan ook extra kosten met zich meebrengen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestemmingsplan Ripse Schans Verkeerssituatie Woon- en leefklimaat Verkeersoverlast Ruimtelijke ordening Rechtszekerheid Proceskosten Flower Direct OG B.V. Concept ontwerpbestemmingsplan

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
UitspraakAfdelingbestuursrechtspraakRvSBPOADyckhoffRijpwetering.pdf

Agendapunt 4.d Mandaatbesluit verzoeken Wet open overheid

BW voorstel mandaatbesluit Wet open overheid.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het Mandaatbesluit Verzoeken Wet Open Overheid

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Mandaatbesluit verzoeken Wet open overheid". Het voorstel betreft het mandateren van beslissingen inzake verzoeken om publieke informatie onder de Wet open overheid (Woo) aan de teamleider en afdelingsmanager binnen de gemeentelijke organisatie. Dit mandaat geldt zowel voor het college van burgemeester en wethouders als voor de burgemeester. Het doel is om de besluitvorming efficiënter en sneller te maken, gezien de strenge termijnregels van de Woo.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de reikwijdte van het mandaat beschrijft, de betrokken partijen identificeert en de juridische basis voor het mandaat uiteenzet. Het bevat ook informatie over de financiële gevolgen en de publicatie van het besluit.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het mandaatbesluit niet ter goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Het betreft een besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.

Politieke Keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve aanpassing betreft om te voldoen aan de nieuwe wettelijke eisen van de Woo.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, gezien de duidelijke beschrijving van de mandaatregeling en de termijn voor publicatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet aan de raad wordt voorgelegd.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat het mandaatbesluit zal worden gepubliceerd in het Gemeenteblad en via www.overheid.nl, maar er is geen sprake van participatie van burgers of andere belanghebbenden in de besluitvorming.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van efficiënter werken binnen de organisatie, wat bijdraagt aan de duurzaamheid van de organisatie zelf.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan het besluit, behalve de kosten voor publicatie. Dit wordt expliciet in het voorstel vermeld.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Wet open overheid (Woo) Mandaat Besluitvorming Publieke informatie Ambtelijke organisatie Termijnregels Bestuurlijke aangelegenheid Openbaarheid Gemeentelijk beleid Cluster Juridische Zaken

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 4.e Mandaten vergunningen en handhaving

BW voorstel mandaten vergunningen en handhaving.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft het "Mandaatbesluit inzake het mandateren van bevoegdheden op gebied van vergunningen, handhaving en bezwaren". Het college van burgemeester en wethouders stelt voor om bepaalde bevoegdheden op het gebied van vergunningen, handhaving en bezwaren te mandateren aan de ambtelijke organisatie. Dit moet leiden tot efficiëntere en snellere besluitvorming. De bevoegdheden omvatten onder andere het behandelen van handhavingsverzoeken, beslissingen op bezwaar en het instellen van hoger beroep. Het mandaat wordt verleend aan de verantwoordelijke teamleider, wat het college ontlast en de operationele efficiëntie verhoogt.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de bevoegdheden beschrijft die gemandateerd worden, de juridische basis voor het mandaat, en de verwachte voordelen van de mandatering. Het bevat ook informatie over de publicatie en inwerkingtreding van het besluit.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een besluit betreft dat door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.

Politieke keuzes:
De politieke keuze betreft de afweging tussen centralisatie van bevoegdheden bij het college versus decentralisatie naar de ambtelijke organisatie. Het voorstel kiest voor decentralisatie om efficiëntie te bevorderen.

SMART en inconsequenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de bevoegdheden die worden gemandateerd. Het is haalbaar en relevant voor de verbetering van de operationele efficiëntie. De tijdlijn is duidelijk met betrekking tot de publicatie en inwerkingtreding. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft.

Participatie:
Er is geen sprake van participatie van burgers of andere externe stakeholders in dit voorstel. De communicatie is gericht op publicatie van het besluit.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd in de context van organisatorische efficiëntie, maar er is geen directe link naar ecologische duurzaamheid.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen significante financiële gevolgen verbonden aan het voorstel, behalve de kosten voor publicatie. Er is geen dekking nodig, aangezien er geen extra kosten zijn.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Mandaat Vergunningen Handhaving Bezwaren Efficiëntie Ambtelijke organisatie Besluitvorming Bevoegdheden College van B&W Awb (Algemene wet bestuursrecht)

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Besluit mandaat vergunningen en handhaving.docx.pdf
opties
analyse

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een "Mandaatbesluit" van de burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, gedateerd 10 januari 2023. Het besluit mandateert diverse bevoegdheden op het gebied van Vergunningen en Handhaving aan de verantwoordelijke teamleider, die later clustermanager zal worden. Deze bevoegdheden omvatten onder andere het ondertekenen van besluiten, het behandelen van handhavingsverzoeken, het beslissen op ingebrekestellingen en het opheffen van lasten onder dwangsom. Het besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het duidelijk de bevoegdheden specificeert die worden gemandateerd en de context waarin deze bevoegdheden worden uitgeoefend. Het verwijst naar relevante wetgeving en biedt een gedetailleerde lijst van specifieke bevoegdheden.

Rol van de raad:
De rol van de gemeenteraad is beperkt in dit voorstel, aangezien het een uitvoerend besluit betreft van de burgemeester en wethouders. De raad hoeft hier geen directe goedkeuring voor te geven, maar kan wel toezicht houden op de uitvoering en de effecten van het mandaat.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en juridische aard heeft. Echter, de raad kan overwegen hoe de mandatering invloed heeft op de transparantie en controleerbaarheid van het gemeentelijk beleid.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden (treedt in werking na bekendmaking), maar mist meetbare en haalbare elementen. Er zijn geen duidelijke doelen of resultaten gedefinieerd die geëvalueerd kunnen worden. Er lijken geen directe inconsistenties in het voorstel te zijn.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen over dit mandaatbesluit, maar kan wel besluiten om de uitvoering en de gevolgen ervan te monitoren.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden. Dit is begrijpelijk gezien de technische aard van het mandaatbesluit.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve en juridische processen.

Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen directe financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit is logisch gezien de aard van het besluit, dat voornamelijk betrekking heeft op de verdeling van bevoegdheden binnen de gemeentelijke organisatie.

Agendapunt 4.f Verslag Archief KPI's 2021 (IBT)

Collegevoorstel Archiefinspectie.docx.pdf
Raadsinformatiebrief Verslag Archief KPIs 2021.docx.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verslag Archief KPI 2021". Het verslag betreft de jaarlijkse inspectie van het archief- en informatiebeheer van de gemeente Kaag en Braassem. De inspectie, uitgevoerd door de archiefinspecteur, beoordeelt de staat van zowel het fysieke als digitale archief aan de hand van 14 KPI's. Het rapport concludeert dat de informatiehuishouding grotendeels op orde is, met enkele verbeterpunten. De gemeentearchivaris heeft aanbevelingen gedaan die door het college zullen worden opgevolgd.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen van de inspectie en de daaropvolgende aanbevelingen duidelijk uiteenzet. Er is echter geen gedetailleerde beschrijving van de specifieke verbeterpunten of de exacte aanbevelingen.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft een toezichthoudende rol. Het college legt verantwoording af aan de raad over het archiefbeheer op basis van de inspectiebevindingen.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde opvolging van de aanbevelingen en of er eventueel aanvullende maatregelen nodig zijn om de informatiehuishouding verder te verbeteren.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken specifieke doelen, meetbare criteria en tijdlijnen voor de implementatie van de aanbevelingen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt niets over participatie van andere belanghebbenden of de betrokkenheid van burgers bij het archiefbeheer.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in het voorstel. Het zou echter indirect relevant kunnen zijn in termen van duurzaam beheer van fysieke archieven.

Financiële gevolgen:
Het voorstel geeft geen specifieke informatie over de financiële gevolgen of hoe eventuele kosten voor verbeteringen gedekt zullen worden.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Archief- en informatiebeheer Archiefinspecteur KPI-verslag Inspectie VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) Documentaire Informatievoorziening (DIV) Gemeentearchivaris Informatiehuishouding Aanbevelingen Verslag Archief KPI’s 2021

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Verslag en aanbevelingen Archief KPIs 2021 GECOMPRIMEERD.pdf

10-01-2023 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 3.a Openbaarmaking B&W-besluit van 20 december 2022: Principeverzoek Herenweg 23, Leimuiden

Agendapunt 3.b Ontwerp-omgevingsvergunning splitsen Rijksmonument en toevoegen mantelzorgwoning

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 3.c Raadsinformatiebrief Herenweg, Leimuiden

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.a Aanbesteding vrijkomende scholenlocaties Rijnsaterwoude

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.b Schriftelijke reactie op brief ‘Tocht door MeerWonen land’

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.c Raadsinformatiebrief uitspraak Afdeling bestuursrechtspraak bestemmingsplan ‘Dyckhof’

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.d Mandaatbesluit verzoeken Wet open overheid

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.e Mandaten vergunningen en handhaving

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Agendapunt 4.f Verslag Archief KPI's 2021 (IBT)

Analyse van het document

Dossier vormen