Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 16-01-2024, Overzicht collegebesluiten

16-01-2024 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 4.a Starten en publiceren aanbesteding accountant

BW voorstel publiceren aanbesteding accountant.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Publiceren van Europese aanbesteding accountant op Tenderned". Het doel is om een nieuwe accountant te selecteren via een Europese aanbestedingsprocedure, aangezien het huidige contract afloopt. De voorbereidende werkzaamheden zijn gestart in het vierde kwartaal van 2023, en de gemeenteraad heeft op 27 november 2023 de procesaanpak goedgekeurd. De aanbestedingsstukken zijn besproken en na enkele aanpassingen is besloten de aanbesteding te publiceren op Tenderned. De voorlopige gunning is gepland voor 9 april 2023, met de definitieve benoeming in de raadsvergadering van 25 juni 2024. De opdrachtwaarde is geschat op € 270.000 over drie jaar.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de stappen die zijn genomen en de geplande stappen voor de aanbesteding. Er zijn echter geen gedetailleerde financiële dekkingsplannen opgenomen, aangezien de kosten pas bekend zijn bij ontvangst van de inschrijvingen.

Rol van de Raad:
De raad heeft de procesaanpak goedgekeurd en heeft een toezichthoudende rol. Minimaal één lid van de financiële commissie is betrokken bij de beoordelingscommissie. De definitieve benoeming van de accountant vindt plaats in de raadsvergadering.

Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen voornamelijk de goedkeuring van de procesaanpak en de betrokkenheid van raadsleden in de beoordelingscommissie. Er is ook een keuze om duurzaamheid te integreren via een social return verplichting.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het heeft specifieke doelen en een tijdlijn, maar de meetbaarheid en haalbaarheid zijn afhankelijk van de inschrijvingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de financiële dekking is nog onbekend.

Besluit van de Raad:
De raad moet de definitieve benoeming van de accountant goedkeuren in de vergadering van 25 juni 2024.

Participatie:
Er is geen sprake van participatie of inspraak van burgers in dit voorstel.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een relevant onderwerp, met een social return verplichting van 5% van de opdrachtsom.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn nog onbekend en worden pas duidelijk bij ontvangst van de inschrijvingen. De geschatte opdrachtwaarde is € 270.000 over drie jaar, met een maximum van € 630.000 over zeven jaar. Er is geen specifieke dekking aangegeven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Europese aanbesteding Tenderned Accountant Opdrachtwaarde Financiële commissie Voorlopige gunning Aanbestedingsprocedure Procesaanpak Beoordelingscommissie Social return verplichting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
231206 Concept EA Aanbestedingsleidraad Accountantsdiensten.pdf
231206 Concept Overeenkomst Accountantsdiensten.pdf
231206 Bijlage 1 Programma van Eisen.pdf
231206 Bijlage 8 Prijzenblad.pdf

Agendapunt 4.b Bekrachtigen brief Rijnstreekgemeenten aan PNH storingen Leimuiderbrug

BW voorstel brief Rijnstreekgemeenten inzake storingen Leimuiderbrug.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een brief van de Rijnstreekgemeenten aan de provincie Noord-Holland over de aanhoudende storingen van de Leimuiderbrug. Ondanks herstelwerkzaamheden in december blijven de storingen bestaan, wat hinder veroorzaakt voor inwoners, ondernemers en weggebruikers. De gemeenten Kaag en Braassem, Alphen aan den Rijn en Nieuwkoop vragen opnieuw aandacht voor dit probleem.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is beknopt en richt zich specifiek op het bekrachtigen van de verzending van de brief. Het biedt voldoende context over de aanleiding en het doel van de brief, maar mist gedetailleerde informatie over de technische aspecten van de storingen en eventuele verdere stappen.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het enkel om de bekrachtiging van de brief gaat. De raad hoeft geen besluit te nemen, maar kan wel op de hoogte worden gehouden van de voortgang.

Politieke Keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel zich beperkt tot het adresseren van een operationeel probleem bij de provincie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd. Het mist concrete doelen, meetbare resultaten, en een tijdsgebonden plan. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de brief is afhankelijk van de respons van de provincie.

Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel enkel de bekrachtiging van de brief betreft.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen participatie van burgers of andere belanghebbenden, behalve dat het probleem hinder veroorzaakt voor inwoners en ondernemers.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op operationele storingen van een brug.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Leimuiderbrug Storingen Rijnstreekgemeenten Provincie Noord Holland Herstelwerkzaamheden Inwoners Ondernemers Weggebruikers Hinder Dolf Kistemaker

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
getekend Brief PNH Leimuiderbrug.pdf

Agendapunt 4.c Bekrachtigen RIB Buurtbemiddeling

BW-voorblad bekrachtigen RIB Buurtbemiddeling.pdf
Flyer Kwadraad.pdf
RIB buurtbemiddeling.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsinformatiebrief Buurtbemiddeling". Het voorstel informeert de gemeenteraad over de start van buurtbemiddeling in de gemeente Kaag en Braassem per 1 januari 2024. Buurtbemiddeling is bedoeld om kleine geschillen tussen buren op te lossen voordat ze escaleren. Het is een gratis en laagdrempelige dienst voor inwoners, uitgevoerd door opgeleide vrijwilligers. De gemeente werkt samen met Stichting Woondiensten Aarwoude, Stichting Meerwonen en Kwadraad Maatschappelijk Werk. Voor 2024 zijn twintig bemiddelingen ingekocht. De kosten worden gedeeld tussen de gemeente en de stichtingen. Evaluaties zullen plaatsvinden om de effectiviteit te beoordelen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijk overzicht van de aanleiding, doelstellingen, betrokken partijen, en financiële aspecten. Echter, het mist specifieke details over de criteria voor deelname en de selectie van vrijwilligers.

Rol van de Raad:
De rol van de raad is voornamelijk informatief en toezichthoudend. De raad wordt op de hoogte gebracht van de plannen en de voortgang van het buurtbemiddelingsproject.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de voortzetting en eventuele uitbreiding van het project na de evaluatie. Er moet ook worden overwogen of de huidige financiële verdeling en het aantal bemiddelingen toereikend zijn.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek, meetbaar (twintig bemiddelingen), en tijdgebonden (evaluaties na elk kwartaal en een eindevaluatie na een jaar). Het mist echter specifieke criteria voor succes en de selectie van vrijwilligers. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.

Participatie:
Het voorstel benadrukt vrijwillige deelname van beide partijen in het conflict. Er is geen verdere informatie over bredere participatie van de gemeenschap in het project.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel. Het richt zich meer op sociale cohesie en conflictpreventie.

Financiële Gevolgen:
De totale kosten voor het project bedragen €15.000, verdeeld over de gemeente en de stichtingen. De kosten zijn vast, ongeacht het aantal aanmeldingen. Er is geen specifieke dekking genoemd, maar de verdeling van de kosten is duidelijk.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Buurtbemiddeling Escalatie Vrijwilligers Mediation Kwadraad Maatschappelijk Werk Aarwoude Meerwonen Evaluatie Casussen Overlast

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 5.a Beantwoording schriftelijke vragen CDA uitvoegstrook N207 Leimuiden

Agendapunt 5.b RIB Compensatie OZB vrijwilligersorganisaties

BW voorstel RIB compensatie OZB vrijwilligersorganisaties.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Raadsinformatiebrief compensatie OZB vrijwilligersorganisaties." Het voorstel informeert de gemeenteraad over de voortgang van de compensatie van de Onroerende Zaakbelasting (OZB) voor vrijwilligersorganisaties voor het jaar 2023. Het college heeft op 30 augustus de compensatie vastgesteld en deze brief dient om de raad op de hoogte te houden van de ontwikkelingen en uitvoering van deze compensatie.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de raad informeert over de voortgang van een eerder vastgesteld besluit. Er worden echter geen specifieke details gegeven over de inhoud van de compensatie of de criteria die worden gehanteerd.

Rol van de raad bij het voorstel:
De rol van de raad is voornamelijk informatief. De raad wordt op de hoogte gehouden van de voortgang van de compensatie, maar er worden geen directe beslissingen van de raad gevraagd in dit voorstel.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die in dit voorstel moeten worden gemaakt, aangezien het een informatieve brief betreft. Eventuele politieke keuzes zouden eerder zijn gemaakt bij de vaststelling van de compensatie zelf.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, aangezien het voornamelijk een informatieve update betreft. Er zijn geen duidelijke doelen of tijdlijnen opgenomen in de samenvatting.

Besluit dat de raad moet nemen:
De raad hoeft geen besluit te nemen op basis van deze informatiebrief, aangezien het enkel ter informatie dient.

Participatie:
Het voorstel zegt niets over participatie van vrijwilligersorganisaties of andere belanghebbenden in het proces van de compensatie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen en dekking:
Er zijn geen financiële gevolgen of dekkingsmaatregelen genoemd in het voorstel. Dit suggereert dat de compensatie binnen de bestaande budgetten is opgevangen of dat er geen extra financiële middelen nodig zijn.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Compensatie OZB Vrijwilligersorganisaties Raadsinformatiebrief College Voortgang Onroerende Zaakbelasting Portefeuillehouder Gerben van Duin Cluster Ruimte & Sociaal

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsinformatiebrief compensatie OZB vrijwilligersorganisaties.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Compensatie OZB vrijwilligersorganisaties". Het voorstel informeert de gemeenteraad over de compensatie van de onroerendezaakbelasting (OZB) voor vrijwilligersorganisaties in 2023. In 2021 gaf de gemeenteraad opdracht om compensatiemogelijkheden te verkennen. In 2023 werden vrijwilligersorganisaties geïnformeerd over de mogelijkheid om compensatie aan te vragen. In totaal dienden 32 organisaties een aanvraag in, met een totaalbedrag van €39.709 aan compensatie, binnen het budget van €55.000. Het budget is structureel in de begroting opgenomen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de raad informeert over de uitvoering van een eerder genomen besluit. Het bevat details over de aanvraagprocedure, het aantal aanvragen, en het financiële aspect.

Rol van de Raad:
De rol van de raad was eerder om opdracht te geven voor het verkennen van compensatiemogelijkheden. Nu is de rol voornamelijk toezichthoudend, waarbij de raad geïnformeerd wordt over de uitvoering.

Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen de beslissing om vrijwilligersorganisaties te compenseren voor OZB en het vaststellen van een structureel budget hiervoor.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het duidelijke doelen en deadlines stelt. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat vrijwilligersorganisaties zijn geïnformeerd en uitgenodigd om aanvragen in te dienen, wat wijst op een participatieve benadering.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen €39.709 aan compensatie, binnen het beschikbare budget van €55.000. Het budget is structureel opgenomen in de begroting, wat aangeeft dat de dekking is gewaarborgd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Compensatie Onroerendezaakbelasting (OZB) Vrijwilligersorganisaties Aanvraag Budget Begroting Aanvraagformulier Beoordeling Informatie Gemeentelijke website

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

16-01-2024 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 4.a Starten en publiceren aanbesteding accountant

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.b Bekrachtigen brief Rijnstreekgemeenten aan PNH storingen Leimuiderbrug

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.c Bekrachtigen RIB Buurtbemiddeling

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5.a Beantwoording schriftelijke vragen CDA uitvoegstrook N207 Leimuiden

Agendapunt 5.b RIB Compensatie OZB vrijwilligersorganisaties

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen