Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 11-04-2023, Overzicht collegebesluiten

11-04-2023 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 3.a Openbaarmaking B&W-besluit 28 maart 2023: Principeverzoek Herenweg 45, 55 en 57 (voormalige jachthaven ‘Meerzicht’), Rijnsaterwoude

Agendapunt 3.b Openbaarmaking B&W-besluit 4 april 2023: Principeverzoek Westeinde 79 Roelofarendsveen

BW voorstel PRVZ Westeinde 79 Roelofarendsveen.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en samenvatting:
Het voorstel betreft een principeverzoek voor het realiseren van een zelfstandige woning in een bestaande schuur/berging achter de woning op Westeinde 79 in Roelofarendsveen. Het college wordt geadviseerd om positief te staan tegenover dit initiatief, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Deze voorwaarden omvatten onder andere de inpassing binnen de Regionale Woonagenda, ruimtelijke onderbouwing, en naleving van bouwvoorschriften. Ook moet er een afdracht worden gedaan aan het sociale vereveningsfonds.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke voorwaarden en richtlijnen voor de initiatiefnemer. Er zijn echter enkele aspecten die verder uitgewerkt moeten worden, zoals de ruimtelijke onderbouwing en de participatie met omwonenden.

Rol van de raad:
De gemeenteraad speelt geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een collegebesluit betreft. De raad hoeft geen besluit te nemen over dit specifieke principeverzoek.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen de afweging tussen ruimtelijke ontwikkeling en behoud van de bestaande omgeving, evenals de naleving van sociale woningbouwverplichtingen.

SMART en inconsequenties:
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en meetbaar in termen van voorwaarden, maar mist concrete tijdsgebonden elementen. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de uitwerking van bepaalde aspecten zoals parkeren en ontsluiting vereist verdere specificatie.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft.

Participatie:
Het voorstel vereist dat de initiatiefnemer omwonenden informeert en hun feedback integreert in de ruimtelijke onderbouwing. Participatie wordt dus aangemoedigd, maar de details van hoe dit zal gebeuren zijn nog niet volledig uitgewerkt.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen prominent onderwerp in dit voorstel. Het initiatief draagt niet actief bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen voor de gemeente, behalve de leges die volgens de legesverordening worden geheven. De afdracht aan het sociale vereveningsfonds wordt door de initiatiefnemer gedaan.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Principeverzoek Westeinde 79 Zelfstandige woning Ruimtelijke onderbouwing Bestemmingsplan Bebouwingslint Parkeren Ontsluiting Sociale woningbouw Regionale Woonagenda

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Uitwerking principeverzoek Westeinde 79 RAV.docx.pdf

Agendapunt 3.c Openbaarmaking B&W-besluit 4 april 2023: Principeverzoek Geestweg 17A Roelofarendsveen

BW voorstel prvz Geestweg 17A RAV V3.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een principeverzoek voor het wijzigen van de bestemming van een agrarische bedrijfswoning naar een plattelandswoning aan de Geestweg 17A in Roelofarendsveen. Het college wordt geadviseerd om positief te staan tegenover deze wijziging, mits aangetoond kan worden dat de ontwikkeling voldoet aan de vereisten van de wijzigingsbevoegdheid. Het omzetten naar een burgerwoning heeft niet de voorkeur volgens de beleidslijn van het college van 12 juli 2022. De initiatiefnemer moet omwonenden informeren en hun reacties terugkoppelen.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke richtlijnen en voorwaarden voor de wijziging van de bestemming. Het bevat echter geen gedetailleerde financiële analyse, hoewel het vermeldt dat er geen financiële gevolgen zijn.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een collegebesluit betreft. De raad hoeft geen besluit te nemen, maar kan wel op de hoogte worden gehouden van de voortgang.

Politieke keuzes:
De politieke keuze betreft het al dan niet toestaan van de wijziging van de bestemming van de woning. Dit heeft implicaties voor het behoud van agrarische functies en de ontwikkeling van plattelandswoningen in het gebied.

SMART-analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vereisten voor de wijziging. Het is echter minder tijdgebonden, aangezien er geen duidelijke tijdlijn is voor de uitvoering. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van een tijdsbestek kan als een zwakte worden gezien.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft. Het college moet beslissen of het ontwerpwijzigingsplan voldoet aan de voorwaarden en of de planologische procedure kan worden gestart.

Participatie:
Het voorstel vereist dat de initiatiefnemer omwonenden informeert en hun feedback terugkoppelt. Dit toont een mate van participatie, hoewel de details van hoe dit moet gebeuren niet zijn uitgewerkt.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp beschouwd in dit voorstel, aangezien het voornamelijk gaat om de functionele bestemming van de woning.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen gemeld, en er wordt geen dekking aangegeven. Het voorstel vermeldt dat er leges worden geheven volgens de legesverordening, maar dit wordt niet verder uitgewerkt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Principeverzoek Plattelandswoning Agrarische bedrijfswoning Burgerwoning Bestemmingsplan Glastuinbouw Omgevingsvisie Wijzigingsbevoegdheid Roelofarendsveen Omwonendenparticipatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Uitwerking principeverzoek Geestweg17ARAVV3.docx.pdf

Agendapunt 3.d Aansluiting Bureau Krediet Registratie (BKR)

BW voorstel aansluiting BKR.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Aansluiting Bureau Krediet Registratie (BKR)

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Aansluiting Bureau Krediet Registratie (BKR)". Het doel is dat de gemeente zich aansluit bij Stichting BKR om kredietgegevens van inwoners te kunnen opvragen. Dit helpt bij het bepalen of een inwoner toegang krijgt tot schuldhulpverlening en welke hulp passend is. Gemeenten moeten ook kredietaanbieders informeren over wie schuldhulpverlening krijgt, om te voorkomen dat mensen leningen aangaan die niet bij hun financiële situatie passen. De uitvoering ligt bij Alphen aan den Rijn, die als verwerker optreedt.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de wettelijke basis, de noodzaak en de uitvoering van de aansluiting bij BKR duidelijk beschrijft. Het bevat alle relevante informatie over de betrokken partijen en de juridische context.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een uitvoeringsbesluit betreft dat door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.

Politieke keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voortvloeit uit wettelijke verplichtingen. De keuze om aan te sluiten bij BKR is voornamelijk administratief en gericht op het verbeteren van schuldhulpverlening.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de aansluiting bij BKR en de verwachte voordelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

Participatie:
Participatie is niet van toepassing op dit voorstel, aangezien het een administratieve en wettelijke verplichting betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, aangezien het zich richt op schuldhulpverlening en kredietregistratie.

Financiële gevolgen:
Het voorstel heeft geen financiële gevolgen en brengt geen extra kosten met zich mee. Dit wordt expliciet vermeld in het voorstel.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bureau Krediet Registratie (BKR) Schuldhulpverlening Kredietgegevens Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs) Gemeenten Kredietaanbieders Persoonsgegevens Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Verwerkersovereenkomst Nederlandse Vereniging voor Volkskrediet (NVVK)

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
1.BKR Aanvraagformulier gemeenten.pdf
2. BKR Meldformlier (sub)verwerkers.pdf

Agendapunt 3.e Annotatie en agenda extra commissie Wonen 13 april 2023

Agendapunt 3.f Collegeverklaring ENSIA 2022 Informatieveiligheid

BW voorstel Collegeverklaring ENSIA 2022 Informatieveiligheid.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Collegeverklaring ENSIA 2022 Informatieveiligheid". Het voorstel betreft de jaarlijkse zelfevaluatie van de gemeente Kaag en Braassem op het gebied van informatieveiligheid, uitgevoerd volgens de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Het doel is om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen door middel van een goede informatieveiligheid. De zelfevaluatie omvat verschillende domeinen zoals DigiD, Suwinet, BRP, BAG, BGT, BRO, WOZ en Reisdocumenten. De resultaten zijn overwegend positief en hebben geleid tot enkele verbeterplannen. Het college moet de rapportages vaststellen en ondertekenen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het een gedetailleerde beschrijving geeft van de zelfevaluatieprocessen, de betrokken domeinen en de vereiste acties. Het bevat ook de nodige bijlagen en rapportages, hoewel sommige bijlagen niet openbaar zijn vanwege veiligheidsredenen.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een collegebesluit betreft. De raad hoeft geen besluit te nemen, maar kan wel geïnformeerd worden over de voortgang en resultaten.

Politieke Keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk operationeel en technisch van aard is. De focus ligt op het naleven van wettelijke verplichtingen en het verbeteren van informatieveiligheid.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) in de zin dat het duidelijke doelen en deadlines stelt, zoals de indiening van rapportages voor 30 april 2023. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft. Het college moet de rapportages vaststellen en ondertekenen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de zelfevaluatie en toetsing zijn uitgevoerd in samenwerking met teamleiders en beveiligingsbeheerders van verschillende domeinen binnen de organisatie. Er is geen bredere participatie van burgers of externe stakeholders.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet een centraal thema in dit voorstel, hoewel het gebruik van DigiD bijdraagt aan digitale dienstverlening, wat indirect kan bijdragen aan duurzaamheid door minder papiergebruik.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen directe financiële gevolgen of dekkingsvraagstukken. Het lijkt erop dat de kosten binnen de bestaande budgetten worden opgevangen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Informatieveiligheid ENSIA DigiD Suwinet Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) Zelfevaluatie Collegeverklaring BRP (Basisregistratie Personen) Reisdocumenten Verhogen Digitale Weerbaarheid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
BAG-BGT-BRO_Gemeente Kaag en Braassem_ 2022.pdf
BRP-uittreksel kwaliteitsmonitor 2022.pdf
Reisdocumenten-uittreksel kwaliteitsmonitor 2022.pdf
WOZ_Gemeente Kaag en Braassem 2022_2022 ENSIA.pdf

Agendapunt 3.g Lijst ingekomen stukken – categorie II- III- IV- brieven

Agendapunt 4.a Definitieve gunning Huishoudelijke Ondersteuning

BW voorstel definitieve gunning Huishoudelijke Ondersteuning.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Definitieve gunning Huishoudelijke Ondersteuning". Het gaat om het toekennen van opdrachten voor huishoudelijke ondersteuning aan acht zorgaanbieders, na afloop van de vorige overeenkomsten per 1 januari 2023. Door een Europese aanbestedingsprocedure zijn deze aanbieders geselecteerd. De gunning is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023, en de overeenkomsten zijn voor vier jaar met mogelijke verlengingen. Het doel is om kwetsbare inwoners te ondersteunen, zodat zij zelfstandig kunnen blijven wonen en deelnemen aan de samenleving.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat informatie over de aanbestedingsprocedure, de geselecteerde aanbieders, en de financiële dekking. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de evaluatiecriteria en de specifieke voorwaarden van de overeenkomsten.

Rol van de Raad:
De raad wordt gevraagd in te stemmen met de gunning, wat nodig is voor interne controle en om de continuïteit van de zorg te waarborgen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de gunning aan de geselecteerde aanbieders, wat invloed heeft op de zorgcontinuïteit en de keuzevrijheid van inwoners.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare doelen en evaluatiecriteria. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de late gunning kan als een organisatorisch risico worden gezien.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om in te stemmen met de gunning van de opdrachten aan de genoemde zorgaanbieders.

Participatie:
Er is geen specifieke informatie over participatie van inwoners of andere stakeholders in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp benoemd in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen vallen binnen de huidige begroting voor Wmo huishoudelijke ondersteuning. Er is geen extra dekking nodig, aangezien de kosten structureel zijn opgenomen in de begroting.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Huishoudelijke ondersteuning Aanbestedingsprocedure Europese aanbesteding Inschrijvingen Overeenkomsten Wmo 2015 Zelfstandig wonen Sociale kwetsbaarheid Continuïteit van zorg Begroting

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 4.b Toezeggingenlijst en overzicht moties

Agendapunt 4.c Verantwoordingsmonitor 2022

BW voorstel verantwoordingsmonitor 2022.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verantwoordingsmonitor 2022". Het voorstel betreft een inhoudelijke verantwoording van de gemeentelijke activiteiten en resultaten over het jaar 2022. De monitor wordt gepresenteerd aan de gemeenteraad via een raadsinformatiebrief, zodat raadsleden vroegtijdig inzicht krijgen in de behaalde resultaten. De financiële verantwoording volgt later en beide documenten vormen samen de jaarrekening die op 7 juni 2023 in de Commissie C&K besproken zal worden.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de inhoudelijke verantwoording, maar mist op dit moment de financiële component, die later wordt toegevoegd. Dit kan als een tijdelijke onvolledigheid worden beschouwd.

Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om de Verantwoordingsmonitor 2022 vast te stellen en kennis te nemen van de resultaten. De raad zal ook de financiële verantwoording beoordelen zodra deze beschikbaar is.

Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen voornamelijk de goedkeuring van de inhoudelijke resultaten en later de financiële verantwoording. De raad moet beslissen of de gepresenteerde resultaten en financiële gegevens voldoen aan de verwachtingen en doelen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat de financiële gegevens nog ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in de inhoudelijke verantwoording, maar de volledigheid kan pas beoordeeld worden na toevoeging van de financiële gegevens.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de Verantwoordingsmonitor 2022 vast te stellen en later de financiële verantwoording goed te keuren.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de monitor is besproken tijdens stafoverleggen met de burgemeester en wethouders en dat inhoudelijke opmerkingen zijn verwerkt. Er is geen specifieke vermelding van bredere participatie van andere belanghebbenden of het publiek.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in het voorstel. Het is onduidelijk of het een relevant onderwerp is binnen de inhoudelijke verantwoording.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen directe financiële gevolgen vermeld in het voorstel, aangezien de financiële verantwoording later wordt gepresenteerd. De dekking van eventuele financiële gevolgen wordt op dit moment niet besproken.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verantwoordingsmonitor 2022 Inhoudelijke verantwoording Jaarrekening P&C cyclus Bereikte resultaten Financiële verantwoording Stafoverleg Cluster Beleid en Strategie Portefeuillehouders Afdelingsmanager

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Raadsinformatiebrief Verantwoordingsmonitor 2022.docx.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verantwoordingsmonitor 2022". Het document biedt een overzicht van de Planning & Control (P&C)-cyclus van de gemeente Kaag en Braassem, met een focus op de beleidsmatige verantwoording van gestelde doelen en de financiële rapportage. De monitor is een evaluatie-instrument dat de relatie tussen de jaarrekening 2022 en de beleidsdoelen van de vorige raadsperiode (2018-2022) onderzoekt. Het doel is om de effectiviteit van de huidige P&C-cyclus te evalueren en te bespreken of de beleidsmatige monitoring in verhouding staat tot de meerwaarde van de producten, met het oog op de nieuwe doelen uit het Raadsakkoord 2022-2026.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van het doel dat het dient, namelijk het evalueren van de P&C-cyclus en de verantwoordingsmonitor. Het erkent echter dat er hiaten zijn in de aansluiting op de nieuwe doelen van het Raadsakkoord 2022-2026.

Rol van de raad:
De raad speelt een cruciale rol in het evalueren van de huidige P&C-cyclus en het bepalen van de toekomstige richting. De raad wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de evaluatie en om input te geven over de effectiviteit en efficiëntie van de huidige processen.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of de huidige P&C-cyclus en de verantwoordingsmonitor voldoende meerwaarde bieden ten opzichte van de beleidsmatige inspanningen die ze vereisen. Er moet ook worden besloten hoe de cyclus kan worden aangepast om beter aan te sluiten bij de nieuwe doelen van het Raadsakkoord 2022-2026.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat. Er zijn inconsistenties in de aansluiting van de verantwoordingsmonitor op de nieuwe beleidsdoelen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie door de raad in de evaluatie van de P&C-cyclus. Er is echter geen specifieke vermelding van bredere participatie van andere belanghebbenden of de gemeenschap.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt meer op de evaluatie van beleidsmatige en financiële processen.

Financiële gevolgen:
Er worden geen directe financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het document richt zich meer op de evaluatie van de processen dan op specifieke financiële implicaties.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Verantwoordingsmonitor 2022 Planning & Control (P&C)-cyclus Jaarrekening 2022 Beleidsmatige verantwoording Richtnota Bestuursrapportage (BURAP) Evaluatie Beleidsmatige monitoring Raadsakkoord 2022-2026 College Uitvoeringsprogramma (CUP)

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Verantwoordingsmonitor 2022.docx.pdf

Agendapunt 4.d Vervangingsregeling gemeentesecretaris – 3e locosecretaris

BW voorstel vervangingsregeling gemeentesecretaris.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vervangingsregeling gemeentesecretaris – 3e locosecretaris". Het voorstel beoogt de continuïteit van de functie van gemeentesecretaris te waarborgen door de heer J.A. Vergeer aan te wijzen als 3e locosecretaris. Dit is nodig omdat de huidige businesscontroller, die eerder als 3e locosecretaris was aangewezen, niet langer werkzaam is. Het besluit van 8 maart 2022 wordt ingetrokken en vervangen door deze nieuwe regeling, totdat een definitieve gemeentesecretaris is benoemd.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, de voorgestelde oplossing en de intrekking van het eerdere besluit beschrijft. Het bevat alle relevante informatie voor het nemen van een besluit.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad speelt geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een besluit betreft dat door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.

Politieke Keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk operationeel van aard is en gericht is op het waarborgen van continuïteit binnen de gemeentelijke organisatie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast.

Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

Participatie:
Er is geen sprake van participatie van externe partijen of burgers in dit voorstel. Het betreft een interne organisatorische aangelegenheid.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op personele vervanging.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Vervangingsregeling Gemeentesecretaris Locosecretaris Continuïteit Aanwijzing Instructie Gemeentesecretaris Collegebesluit J.A. Vergeer Intrekking Portefeuillehouder

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
BW-besluit aanwijzing loco 8 maart 2022.pdf
opties
analyse

Analyse van het document

Analyse van het Voorstel: Aanwijzing Locogemeentesecretaris

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Aanwijzing locogemeentesecretaris". Het voorstel regelt de vervanging van de gemeentesecretaris in de gemeente Kaag en Braassem. Het college heeft besloten om drie functionarissen aan te wijzen als locogemeentesecretarissen: de manager van de afdeling Ontwikkeling, de manager van de afdeling Bedrijfsvoering en de businesscontroller. Dit besluit treedt in werking na bekendmaking en is bedoeld om continuïteit in de gemeentelijke organisatie te waarborgen.

Oordeel over de Volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de vervangingsstructuur van de gemeentesecretaris beschrijft en de wettelijke basis hiervoor aangeeft. Er zijn geen financiële gevolgen of risico's verbonden aan het voorstel, wat ook duidelijk wordt vermeld.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een bevoegdheid van het college betreft. Het voorstel is niet openbaar voor de gemeenteraad.

Politieke Keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het een administratieve en wettelijke verplichting betreft. De keuze voor de specifieke functionarissen is gebaseerd op de organisatieopbouw en lijkt logisch en functioneel.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (treedt in werking na bekendmaking). Het is echter niet uitdagend of resultaatgericht, omdat het een administratieve maatregel betreft. Er zijn geen inconsistente elementen in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebevoegdheid betreft.

Participatie:
Er is geen participatie van belanghebbenden vereist, aangezien het een wettelijke bevoegdheid betreft. De ondernemingsraad is geïnformeerd, maar heeft geen adviesrecht.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, aangezien het een interne organisatorische maatregel betreft.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

Agendapunt 4.e Werkplan Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) 2023 en jaarverslag 2022

BW-voorstel werkplan 2023 en jaarverslag 2022.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Werkplan Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) 2023 en jaarverslag 2022

Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van het Werkplan VTH 2023 en het jaarverslag 2022 door de gemeente Kaag en Braassem. Dit document is onderdeel van een vierjarige beleidscyclus voor VTH-taken, waaronder vergunningen, toezicht en handhaving op basis van de Wabo, APV en Bijzondere Wetten. Het werkplan voor 2023 en het jaarverslag 2022 moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen en worden na besluitvorming toegezonden aan de toezichthouder IBT Omgevingsrecht van de Provincie Zuid-Holland. Het document informeert de gemeenteraad en voldoet aan de eisen van interbestuurlijk toezicht.

Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel het werkplan voor het komende jaar als het jaarverslag van het voorgaande jaar omvat. Het voldoet aan de wettelijke verplichtingen en bevat de benodigde informatie voor interbestuurlijk toezicht.

Rol van de Raad
De raad wordt geïnformeerd over de vaststelling van het werkplan en het jaarverslag via een raadsinformatiebrief. De raad heeft geen directe beslissingsbevoegdheid in dit proces, maar wordt op de hoogte gehouden van de voortgang en resultaten.

Politieke Keuzes
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en wettelijke verplichting betreft.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de wettelijke verplichtingen die het moet vervullen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het document.

Besluit van de Raad
De raad hoeft geen besluit te nemen, maar wordt geïnformeerd over de vaststelling van het werkplan en het jaarverslag.

Participatie
Er is geen sprake van participatie van burgers of andere externe partijen in dit voorstel, aangezien het een intern beleidsdocument betreft.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, zoals aangegeven in het document.

Financiële Gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Werkplan VTH 2023 Jaarverslag 2022 Interbestuurlijk toezicht (IBT) Toezichthouder IBT Omgevingsrecht Provincie Zuid-Holland Wabo (Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) APV (Algemene Plaatselijke Verordening) Bijzondere Wetten Wet VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) Besluit omgevingsrecht

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
raadsinformatiebrief werkplan 2023 jaarverslag 2022 def.docx.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Werkplan VTH 2023 en Jaarverslag 2022

Samenvatting: Het voorstel betreft het Werkplan VTH 2023 en het Jaarverslag 2022 van de gemeente Kaag en Braassem. Het document geeft een overzicht van de inzet van beschikbare capaciteit voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) in 2023 en een terugblik op 2022. De gemeente heeft te maken met achterstanden in toezicht en handhaving, mede door de coronapandemie. Er is een focus op projectmatige handhaving en prioritering van meldingen met directe gevaarzetting. Het nieuwe VTH-beleid voor 2024-2027 wordt voorbereid, rekening houdend met de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het zowel een vooruitblik als een terugblik biedt, en het adresseert de uitdagingen en prioriteiten binnen de VTH-taken. Het document bevat echter geen gedetailleerde financiële analyse of concrete oplossingen voor de capaciteitsproblemen.

Rol van de raad bij het voorstel
De raad wordt geïnformeerd over de voortgang en plannen binnen het VTH-domein. De raad heeft een toezichthoudende rol en zal uiteindelijk het nieuwe VTH-beleid en uitvoeringsprogramma voor 2024 moeten goedkeuren.

Politieke keuzes
De raad moet keuzes maken over de prioritering van handhavingstaken, de inzet van extra capaciteit, en hoe om te gaan met de uitdagingen van de nieuwe wetgeving. Er moet ook een balans worden gevonden tussen wettelijke verplichtingen en bestuurlijke ambities.

SMART en Inconsistenties
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen genoemd, behalve de planning voor de besluitvorming in het vierde kwartaal van 2023. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de capaciteitsproblemen en de impact van nieuwe wetgeving zijn aandachtspunten.

Participatie
Het voorstel vermeldt dat inwoners vaker meldingen doen bij de gemeente in plaats van onderling problemen op te lossen. Er is geen specifieke strategie voor participatie genoemd, behalve de verwerking van meldingen.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen
Het voorstel bespreekt de noodzaak van extra capaciteit, maar er is geen gedetailleerde financiële analyse of dekking aangegeven. Het is onduidelijk hoe de extra benodigde middelen zullen worden gefinancierd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

VTH beleid Werkplan 2023 Jaarverslag 2022 Toezicht en Handhaving Capaciteit Achterstanden Projectmatige handhaving Meldingen Omgevingswet Uitvoeringsprogramma

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
werkplan 2023 en evaluatieverslag 2022 def.docx.pdf

11-04-2023 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 3.a Openbaarmaking B&W-besluit 28 maart 2023: Principeverzoek Herenweg 45, 55 en 57 (voormalige jachthaven ‘Meerzicht’), Rijnsaterwoude

Agendapunt 3.b Openbaarmaking B&W-besluit 4 april 2023: Principeverzoek Westeinde 79 Roelofarendsveen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 3.c Openbaarmaking B&W-besluit 4 april 2023: Principeverzoek Geestweg 17A Roelofarendsveen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 3.d Aansluiting Bureau Krediet Registratie (BKR)

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 3.e Annotatie en agenda extra commissie Wonen 13 april 2023

Agendapunt 3.f Collegeverklaring ENSIA 2022 Informatieveiligheid

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 3.g Lijst ingekomen stukken – categorie II- III- IV- brieven

Agendapunt 4.a Definitieve gunning Huishoudelijke Ondersteuning

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.b Toezeggingenlijst en overzicht moties

Agendapunt 4.c Verantwoordingsmonitor 2022

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.d Vervangingsregeling gemeentesecretaris – 3e locosecretaris

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Agendapunt 4.e Werkplan Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) 2023 en jaarverslag 2022

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.f Rapport BMC inzake advies versnelling woningbouw