24-01-2023 Overzicht collegebesluiten
Agendapunt 3.a Openbaarmaking B&W-besluit 17 januari 2023: Heroverweging principeverzoek Doespolderkade 3c-d, Hoogmade
Agendapunt 3.b Ontwerpbestemmingsplan ‘Tankstation N207 Vriezenweg Leimuiden’
Samenvatting
Er is een voorstel om een onbemand tankstation zonder LPG en zonder extra voorzieningen zoals een winkel of wasgelegenheid te realiseren langs de N207 bij Leimuiden. Het plan omvat ook zes snellaadplaatsen voor elektrische auto's, met mogelijke uitbreiding naar 26 laadpunten in de toekomst. Het college van burgemeester en wethouders overweegt het ontwerpbestemmingsplan goed te keuren en een overeenkomst met de initiatiefnemer aan te gaan. Het plan wordt zes weken ter inzage gelegd, zodat belanghebbenden hun zienswijzen kunnen indienen. De financiële risico's worden door de initiatiefnemer gedragen via een overeenkomst. Het plan is beoordeeld op ruimtelijke en milieutechnische aspecten en voldoet aan de gestelde eisen. Na de inzageperiode en eventuele verwerking van zienswijzen, wordt het plan ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Ontwerpbestemmingsplan ‘Tankstation N207 Vriezenweg Leimuiden’". Het plan beoogt de realisatie van een onbemand tankstation zonder LPG en zonder aanvullende voorzieningen zoals een winkel of wasgelegenheid, op een perceel langs de N207 in Leimuiden. Er worden zes snellaadplaatsen voor elektrische auto's gerealiseerd, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar 26 laadpunten. Het bestemmingsplan moet worden aangepast omdat het huidige plan dit gebruik niet toestaat. Het college stelt voor om het ontwerpbestemmingsplan vast te stellen en een anterieure overeenkomst met de initiatiefnemer aan te gaan.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de plannen, juridische en planologische overwegingen, en de financiële dekking via een anterieure overeenkomst.
Rol van de raad:
De raad moet het ontwerpbestemmingsplan vaststellen, de anterieure overeenkomst goedkeuren, en het concept raadsvoorstel vaststellen, mits er geen zienswijzen worden ontvangen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de ruimtelijke inpassing en de wenselijkheid van het tankstation op deze locatie, rekening houdend met de lokale ruimtelijke kwaliteit en de behoeften van de gemeenschap.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de geplande ontwikkeling en de juridische stappen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van het ontbreken van zienswijzen kan een risico vormen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten het ontwerpbestemmingsplan vast te stellen, de anterieure overeenkomst aan te gaan, en het concept raadsvoorstel goed te keuren onder de voorwaarde dat er geen zienswijzen worden ingediend.
Participatie:
Er is participatie geweest in de vorm van een principeverzoekfase, waarbij de initiatiefnemer draagvlak heeft onderzocht en de uitkomsten in het plan heeft verwerkt.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet expliciet een relevant onderwerp in dit voorstel, hoewel de aanleg van snellaadplaatsen voor elektrische auto's een duurzaam element toevoegt.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen worden gedekt door een anterieure overeenkomst. Er worden leges in rekening gebracht conform de legesverordening.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Ontwerpbestemmingsplan Tankstation N207 Vriezenweg Leimuiden Anterieure overeenkomst Snellaadplaatsen Ruimtelijke inpasbaarheid Milieutechnische aspecten Participatie Planschadeovereenkomst ZienswijzenVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het bestemmingsplan "Tankstation N207 Vriezenweg Leimuiden". Het doel is om een publiekrechtelijk kader vast te stellen voor de realisatie van een onbemand tankstation zonder LPG en zonder voorzieningen zoals een shop, wasgelegenheid of vrachtwagenparkeerplaats. Het plan voorziet ook in snellaadplaatsen voor elektrische auto's. Het bestemmingsplan is nodig omdat het huidige gebruik in strijd is met de bestaande bestemmingsplannen. Er is een planschadeovereenkomst gesloten om financiële risico's voor de gemeente af te dekken.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de benodigde juridische en planologische kaders schetst voor de realisatie van het tankstation. Het bevat ook een ruimtelijke onderbouwing en een beoordeling van milieutechnische aspecten.
Rol van de Raad:
De raad moet het bestemmingsplan vaststellen en beslissen om geen exploitatieplan op te stellen, aangezien de kosten anderszins zijn verzekerd.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de wenselijkheid van het onbemande tankstation en de bijbehorende infrastructuur, zoals snellaadplaatsen voor elektrische voertuigen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de beoogde ontwikkeling en de juridische kaders. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het bestemmingsplan vast te stellen en geen exploitatieplan op te stellen.
Participatie:
De initiatiefnemer heeft de direct omwonenden geïnformeerd en er zijn geen zienswijzen ingediend, wat wijst op een positieve participatie-uitkomst.
Duurzaamheid:
Hoewel het voorstel stelt dat duurzaamheid niet van toepassing is, is de toevoeging van snellaadplaatsen voor elektrische auto's een duurzaamheidsaspect.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen directe financiële risico's voor de gemeente, aangezien deze zijn afgedekt door een planschadeovereenkomst. Leges worden geheven volgens de legesverordening.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bestemmingsplan Onbemand tankstation Vriezenweg Leimuiden N207 Snellaadplaatsen Ruimtelijke inpasbaarheid Milieutechnische aspecten Planschadeovereenkomst Omgevingsdienst West-Holland ParticipatieVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 3.c Schriftelijke vervolgvragen Mooi Kaag en Braassem beleid woonschepen
Agendapunt 3.d Toezeggingenlijst en overzicht moties
Agendapunt 3.e Vaststelling wijzigingsplan ‘de Baan 62’, Oude Wetering.
Agendapunt 4.a Afwijken inkoop- en aanbestedingsbeleid t.a.v. vervolgopdracht opstellen omgevingsplan buitengebied
Samenvatting
De gemeente overweegt om af te wijken van het standaard inkoop- en aanbestedingsbeleid voor een vervolgopdracht aan KuiperCompagnons. Dit adviesbureau is al sinds 2019 betrokken bij het opstellen van een omgevingsplan voor het buitengebied, in het kader van de aankomende Omgevingswet. De financiële middelen van de oorspronkelijke opdracht zijn uitgeput, maar er zijn nog extra stappen nodig. Daarom is een nieuwe offerte van €80.000,- exclusief btw aangevraagd. Het voorstel is om KuiperCompagnons de vervolgopdracht te geven zonder een nieuwe aanbestedingsprocedure, om continuïteit te waarborgen en kosten te besparen. Het college van burgemeester en wethouders zal hierover beslissen.
-
Analyse van het document
Analyse van het Voorstel
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid t.a.v. vervolgopdracht opstellen omgevingsplan buitengebied". De gemeente Kaag en Braassem wil afwijken van het standaard inkoopbeleid om KuiperCompagnons een vervolgopdracht te geven voor het omgevingsplan van het buitengebied. Dit is nodig omdat de financiële middelen van de oorspronkelijke opdracht zijn uitgeput, maar er nog stappen nodig zijn om het plan af te ronden. De kosten voor de vervolgopdracht bedragen €80.000,- exclusief btw, en worden gedekt uit het budget voor de invoering van de Omgevingswet.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke onderbouwing voor de keuze om af te wijken van het inkoopbeleid, inclusief financiële details en een overzicht van de voorgeschiedenis. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de specifieke inhoudelijke stappen die nog genomen moeten worden.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit besluit, aangezien het een collegebesluit betreft. De raad wordt niet gevraagd om goedkeuring te geven.
Politieke Keuzes:
De belangrijkste politieke keuze is het afwijken van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Dit kan gevoelig liggen, omdat het afwijken van standaardprocedures altijd vragen kan oproepen over transparantie en rechtmatigheid.
SMART-Analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de financiële aspecten en de keuze voor KuiperCompagnons. Het is echter minder specifiek over de exacte inhoudelijke stappen die nog genomen moeten worden. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de afwezigheid van een gedetailleerd plan kan als een zwakte worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft.
Participatie:
Er wordt geen specifieke informatie gegeven over participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van het opstellen van het omgevingsplan.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen €80.000,- exclusief btw, en deze kosten worden gedekt uit het budget voor de invoering van de Omgevingswet. Dit is duidelijk aangegeven in het voorstel.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Omgevingsplan Omgevingswet KuiperCompagnons Inkoop- en aanbestedingsbeleid Vervolgopdracht Aanbestedingsprocedure Buitengebied Offerte Gids Proportionaliteit ContinuïteitVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4.b Lijst ingekomen stukken – categorie II- III- IV- brieven
Agendapunt 4.c Privacy: missie, visie, doelen
Samenvatting
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kaag en Braassem overweegt om een document vast te stellen dat de missie, visie en doelen op het gebied van privacy beschrijft. Dit document is bedoeld om pro-actief op privacy te kunnen sturen en voldoet aan een belangrijke aanbeveling van de Functionaris gegevensbescherming (FG). De missie legt uit waarom privacy belangrijk is voor de gemeente, de visie schetst waar de gemeente in 2028 wil staan, en de doelen geven een concrete uitwerking van deze visie. Het document zal jaarlijks geëvalueerd worden en kan leiden tot extra kosten door bijvoorbeeld meer onderzoeken naar gegevensbescherming. Het voorstel is besproken met relevante partijen binnen de gemeente.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Privacy: missie, visie, doelen
Titel en Samenvatting:
Het voorstel draagt de titel "Privacy: missie, visie, doelen" en richt zich op het vaststellen van een document dat de missie, visie en doelen van de gemeente Kaag en Braassem op het gebied van privacy beschrijft. Het document is opgesteld om pro-actief op privacy te kunnen sturen en voldoet aan een belangrijke aanbeveling van de Functionaris Gegevensbescherming (FG). De missie legt uit waarom privacy belangrijk is voor de gemeente, de visie schetst de gewenste situatie in 2028, en de doelen concretiseren deze visie.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het een duidelijke missie, visie en doelen formuleert voor de gemeente op het gebied van privacy. Het biedt een gestructureerde aanpak om aan de aanbevelingen van de FG te voldoen.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het document niet ter goedkeuring aan hen wordt voorgelegd. Het is een besluit dat door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.
Politieke keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden, aangezien het voorstel voornamelijk operationeel en beleidsmatig van aard is. Het gaat om de implementatie van privacybeleid binnen de wettelijke kaders van de AVG.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART in de zin dat het specifieke doelen stelt die meetbaar en tijdgebonden zijn (met een horizon tot 2028). Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet aan hen is voorgelegd. Het besluit ligt bij het college van burgemeester en wethouders.
Participatie:
Er is geen sprake van participatie van externe stakeholders of burgers in dit voorstel. Het richt zich op interne beleidsvorming en uitvoering.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp binnen dit voorstel, zoals expliciet vermeld.
Financiële gevolgen:
Er zijn momenteel geen extra kosten verbonden aan het voorstel. Echter, een verhoogd privacybewustzijn en pro-actieve sturing kunnen in de toekomst leiden tot extra kosten, bijvoorbeeld door meer DPIA's. Er is geen specifieke dekking voor deze mogelijke toekomstige kosten aangegeven.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Privacy Missie, visie, doelen Functionaris gegevensbescherming (FG) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Pro-actief sturen Gegevensbescherming Jaarplannen Evaluatie Data protection impact assessments (DPIA’s) Chief Information Security Officer (CISO)Verfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 4.d Reglement Draagvlakmeting BIZ Winkelhart Roelofarendsveen 2023-2027
Agendapunt 4.e Steunpakket Covid-19 voor vrijwilligersorganisaties
Samenvatting
Het college van burgemeester en wethouders overweegt om subsidies te verlenen aan drie lokale vrijwilligersorganisaties die financiële problemen ondervinden door de coronapandemie. Deze organisaties zijn Drumfanfare Mavileo, de Kaagse Tennis Club en Stichting Oud Alkemade. Het doel van de subsidies is om deze organisaties te ondersteunen bij het oplossen van continuïteits- of acute liquiditeitsproblemen die zij niet zelf kunnen financieren. De totale aangevraagde subsidie bedraagt € 11.977,80, wat binnen het beschikbare budget van het Covid-19 steunpakket valt. Het college heeft nog geen definitief besluit genomen, maar het voorstel is besproken met de betrokken teams en de portefeuillehouder. Na goedkeuring worden de beschikkingen direct vastgesteld.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Steunpakket Covid-19 voor vrijwilligersorganisaties". Het voorstel beoogt financiële steun te verlenen aan lokale sociaal-maatschappelijke organisaties die door de coronapandemie in financiële problemen zijn gekomen. Het college heeft besloten om de covid-regeling voort te zetten en subsidies toe te kennen aan Drumfanfare Mavileo, de Kaagse Tennis Club en Stichting Oud Alkemade. Deze organisaties hebben aangetoond dat zij door de pandemie inkomsten hebben misgelopen en dat zij in aanmerking komen voor steun om hun continuïteit te waarborgen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig en gedetailleerd. Het bevat een duidelijke onderbouwing van de noodzaak van de subsidies, een overzicht van de aanvragen en de financiële gevolgen. Ook zijn de bijlagen met het toetsingskader en de beschikkingen bijgevoegd.
Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het besluit door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.
Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen de prioritering van het ondersteunen van lokale vrijwilligersorganisaties en het toekennen van financiële middelen uit het Covid-19 steunpakket.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel door het college wordt afgehandeld.
Participatie:
Het voorstel vermeldt dat er contact is geweest met de verenigingen om een goed beeld van hun situatie te krijgen. Er is echter geen uitgebreide participatie van andere belanghebbenden beschreven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is relevant in de zin van het behoud en de continuïteit van de verenigingen binnen de gemeente, wat bijdraagt aan de sociale infrastructuur.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen bedragen € 11.977,80, wat binnen het budget van het Covid-19 steunpakket valt. Er is nog € 59.722,55 beschikbaar binnen het pakket na deze toekenningen. De dekking is daarmee gewaarborgd.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Covid-19 steunpakket Vrijwilligersorganisaties Subsidie Drumfanfare Mavileo Kaagse Tennis Club Stichting Oud Alkemade Financiële gevolgen Toetsingskader Liquiditeitsproblemen Sociale basisinfrastructuurVerfijning van de zoekopdracht: