Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 10-10-2023, Overzicht collegebesluiten

10-10-2023 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 3.a Reactie op het advies van de dorpsraad Woubrugge over bibliotheek

Agendapunt 4.a Continueren openstelling bibliotheek Leimuiden

college voorstel continueren bieb Leimuiden.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Continueren openstelling bibliotheek Leimuiden

Samenvatting: Het voorstel betreft het continueren van de openstelling van de bibliotheek in Het Spant, Leimuiden, totdat de gemeenteraad een besluit neemt over het al dan niet toekennen van extra budget aan de Driemaster voor de bibliotheek. Het college heeft Rijn en Venen de opdracht gegeven om de bibliotheek open te houden tot minimaal de besluitvorming. De kosten voor het openhouden bedragen €5000 per maand, die gedekt kunnen worden door de CUP-bibliotheek middelen. Het voorstel benadrukt dat het efficiënter is om de bibliotheek open te houden dan deze te sluiten en later te heropenen.

Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat de benodigde informatie over de financiële implicaties, de betrokken partijen, en de urgentie van het besluit. Echter, het mist gedetailleerde informatie over de lange termijn plannen voor de bibliotheek na de besluitvorming.

Rol van de Raad
De raad moet een besluit nemen over het al dan niet toekennen van extra budget voor de bibliotheek, wat direct invloed heeft op de continuïteit van de bibliotheekvoorzieningen in Leimuiden.

Politieke Keuzes
De raad moet kiezen tussen het toekennen van extra budget om de bibliotheek open te houden of het risico nemen dat de bibliotheek sluit, wat mogelijk hogere kosten met zich meebrengt voor heropening.

SMART Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de kosten en de tijdsperiode (tot besluitvorming). Het is echter niet volledig tijdgebonden voor de periode na de besluitvorming en mist specifieke doelen voor de lange termijn. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is een gebrek aan lange termijn visie.

Besluit van de Raad
De raad moet beslissen of zij extra budget willen toekennen aan de Driemaster om de bibliotheek open te houden.

Participatie
Het voorstel vermeldt dat de opdracht alleen Rijn en Venen en de gemeente aangaat, wat impliceert dat er weinig tot geen participatie van andere belanghebbenden is.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet als een relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen bedragen €5000 per maand voor het openhouden van de bibliotheek. Deze kosten kunnen worden gedekt door de CUP-bibliotheek middelen, wat aangeeft dat er een dekking is voor de uitgaven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bibliotheek Leimuiden Het Spant Rijn en Venen Driemaster Openstelling Extra budget Continueren CUP-bibliotheek middelen Dienstverlening Maatregelen

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 4.b Keuze voor systeem van omgekeerd mandaat

BW-voorstel Keuze systeem mandaatregeling.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het B&W-voorstel: Keuze voor systeem mandaatregeling 2023

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Keuze voor systeem mandaatregeling 2023". Het doel is om de verouderde mandaatregeling te actualiseren en aan te passen aan de nieuwe organisatiestructuur. Het college stelt voor om over te stappen naar een systeem van 'omgekeerd mandaat', waarbij alle bevoegdheden standaard gemandateerd zijn, tenzij expliciet anders bepaald. Dit systeem bevordert taakvolwassenheid en vertrouwen binnen de ambtelijke organisatie en is minder onderhoudsgevoelig dan de huidige regeling. De nieuwe mandaatregeling zal ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college en de burgemeester.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke uitleg van de huidige situatie, de noodzaak voor verandering, en de voordelen van het voorgestelde systeem. Er worden ook mogelijke nadelen en oplossingen besproken.

Rol van de raad bij het voorstel:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een interne aangelegenheid betreft die door het college en de burgemeester wordt besloten.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt:
De belangrijkste politieke keuze is de beslissing om over te stappen naar een systeem van omgekeerd mandaat. Dit vereist vertrouwen in de ambtelijke organisatie en een verschuiving in de manier waarop bevoegdheden worden beheerd.

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de keuze voor een nieuw systeem. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn voor implementatie en evaluatie. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar de praktische uitvoering en communicatie over de nieuwe regeling kunnen uitdagingen opleveren.

Besluit dat de raad moet nemen:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet aan hen is gericht.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat de nieuwe mandaatregeling in overleg met clustermanagers en collegeleden zal worden opgesteld. Er is geen bredere participatie van andere belanghebbenden voorzien.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, zoals expliciet vermeld.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Omgekeerd mandaat Mandaatregeling Bevoegdheden Clustermanagers Taakvolwassenheid Verantwoordelijkheid Vertrouwen Ambtelijke organisatie College Actualisatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Kaag en Braassem mandatenlijst -19e wijziging.pdf

Agendapunt 4.c Beantwoording schriftelijke vragen CDA over De Poelen

BW-voorstel Beantwoording schriftelijke vragen CDA De Poelen.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Beantwoording schriftelijke vragen CDA over De Poelen." Het college van burgemeester en wethouders heeft schriftelijke vragen van de CDA-fractie over De Poelen in Braassemerland beantwoord. De beantwoording is vastgesteld zonder financiële gevolgen of de noodzaak voor verdere dekking.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van het beantwoorden van specifieke vragen. Het bevat de benodigde informatie om de vragen van de CDA-fractie te adresseren.

Rol van de raad:
De rol van de raad is beperkt tot het kennisnemen van de beantwoording van de vragen. Er is geen directe actie of besluitvorming vereist van de raad.

Politieke keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die moeten worden gemaakt, aangezien het voorstel enkel de beantwoording van vragen betreft.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd, omdat het enkel een beantwoording van vragen betreft. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in de beantwoording.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel enkel ter kennisgeving is.

Participatie:
Het voorstel zegt niets over participatie, aangezien het enkel gaat om de beantwoording van vragen.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet genoemd als relevant onderwerp binnen dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Beantwoording Schriftelijke vragen CDA De Poelen Braassemerland College Portefeuillehouder Yvonne Peters-Adrian Cluster Beheer & Projecten Openbaarheid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
BEANTWOORDING schriftelijke vragen CDA.pdf

Agendapunt 4.d Programmabegroting 2024

BW bij rvs programmabegroting 2024.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Programmabegroting 2024". Het voorstel betreft de vaststelling van de programmabegroting voor 2024 en de meerjarenbegroting voor 2025-2027. De gemeenteraad moet instemmen met de doelen, inspanningen en financiële kaders zoals opgenomen in de programma’s 1 tot en met 3 van de begroting. Ook wordt voorgesteld om de financiële effecten van de September circulaire als eerste begrotingswijziging te verwerken. De geactualiseerde Nota Reserves en Voorzieningen 2024 moet eveneens worden vastgesteld. De begroting moet vóór 15 november 2023 aan de provincie worden aangeboden, die voor het einde van het jaar haar akkoord moet geven.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het de essentiële onderdelen van de begroting en de benodigde stappen voor goedkeuring door de provincie omvat. Het bevat ook de benodigde documenten zoals de Nota Reserves en Voorzieningen.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om de programmabegroting vast te stellen. Dit is een cruciale stap, aangezien de raad hiermee de financiële en beleidsmatige koers voor de komende jaren bepaalt.

Politieke Keuzes:
De raad moet keuzes maken over de prioritering van doelen en inspanningen binnen de financiële kaders. Dit kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van de verdeling van middelen over verschillende programma’s.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART, aangezien het specifieke doelen en tijdsgebonden kaders bevat. Echter, zonder gedetailleerde informatie over meetbare resultaten en haalbaarheid, is het moeilijk om de volledigheid van SMART-criteria te beoordelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de programmabegroting 2024 en de meerjarenbegroting 2025-2027 vast te stellen, evenals de geactualiseerde Nota Reserves en Voorzieningen 2024.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden in het proces van de begrotingsopstelling.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp in het voorstel, maar kan impliciet deel uitmaken van de beleidsdoelen en inspanningen.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen vermeld in het voorstel. Dit kan betekenen dat de financiële kaders binnen de bestaande budgetten vallen of dat verdere details in de bijlagen zijn opgenomen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Programmabegroting 2024 Doelen Middelen Financiële kaders September circulaire Nota Reserves en Voorzieningen 2024 Beleidsdoelen Meerjarenbegroting 2025-2027 Provincie Uitgangspunten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
RVS programmabegroting 2024.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel: Programmabegroting 2024

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Programmabegroting 2024". Het voorstel betreft de vaststelling van de programmabegroting voor 2024, inclusief de meerjarenraming voor 2025-2027. De begroting is gebaseerd op de financiële en beleidskaders zoals vastgesteld in de Richtnota 2024 en de Nota van Actualisatie 2024. Het doel is om voor het einde van het jaar een door de provincie goedgekeurde begroting te hebben, zodat de gemeente de benodigde middelen heeft voor de uitvoering van reguliere en nieuwe beleidsmatige taken in 2024.

Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat de noodzakelijke financiële kaders en doelen, evenals de effecten van recente ontwikkelingen zoals de Septembercirculaire. Er zijn echter geen specifieke details over de inhoud van de programma’s 1 tot en met 3, wat de volledigheid enigszins beperkt.

Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de programmabegroting vast te stellen. Dit omvat het goedkeuren van de doelen, inspanningen, middelen en financiële kaders zoals opgenomen in de begroting.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioritering van middelen en de goedkeuring van de financiële kaders. Er moeten keuzes worden gemaakt over de toewijzing van middelen aan reguliere en nieuwe beleidsmatige taken.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, vooral omdat specifieke meetbare doelen en tijdlijnen ontbreken. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de details over de programma’s zijn beperkt.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de programmabegroting 2024 en de geactualiseerde Nota Reserves en Voorzieningen 2024 vast te stellen.

Participatie:
Het voorstel vermeldt dat participatie en inspraak niet van toepassing zijn, wat kan wijzen op een beperkte betrokkenheid van burgers in het proces.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een integraal onderdeel van de begroting, wat aangeeft dat het een relevant onderwerp is binnen dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn significant, aangezien de begroting de middelen beschikbaar stelt voor de uitvoering van gemeentelijke taken in 2024. Er is een sluitende begroting voor 2024 en 2025, maar er zijn tekorten voor 2026 en 2027. De financiële effecten van de Septembercirculaire zijn verwerkt, wat een positief effect heeft op de begroting. De dekking van de financiële gevolgen wordt deels bereikt door de bijstellingen en compensaties zoals vermeld in de begroting.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Programmabegroting 2024 Nota van Actualisatie Septembercirculaire College Uitvoeringsprogramma 2.0 Richtnota 2024 Meerjarenbegroting 2024-2027 Reserves en Voorzieningen Specialistische jeugdzorg Afvalinzameling en afvalheffing Weerstandsvermogen en risicobeheersing

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Nota reserves en voorzieningen 2024.pdf
Programmabegroting 2024.pdf
RB Programmabegroting 2024.pdf

10-10-2023 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 3.a Reactie op het advies van de dorpsraad Woubrugge over bibliotheek

Agendapunt 4.a Continueren openstelling bibliotheek Leimuiden

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.b Keuze voor systeem van omgekeerd mandaat

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.c Beantwoording schriftelijke vragen CDA over De Poelen

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.d Programmabegroting 2024

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen