08-11-2021 Presidium
Agendapunt 1 Opening
Agendapunt 1.a Informeel nader kennismaken en eventueel afspraken maken met Astrid Heijstee (nieuwe voorzitter/burgemeester)
Agendapunt 3.a.1 Planningsvraag 1
Agendapunt 3.a.2 Planningsvraag 2
Agendapunt 3.b.1 Context en Kader vergadering 10 november en 22 november 2021 (ter kennisname)
Agendapunt 3.b.2 Visie en Advies vergadering en hoorzitting op 15 november 2021 (ter kennisname)
Agendapunt 4 Voorzitter agenda V&A
Agendapunt 5 Lopende en organisatorische zaken
Agendapunt 5.a Vergaderschema 2022
Samenvatting
De gemeenteraad van Kaag en Braassem overweegt het vergaderschema voor 2022 vast te stellen. Het doel is om de frequentie van de vergaderingen te bepalen, zoals vastgelegd in de Gemeentewet. De opzet van de vergaderingen blijft vrijwel hetzelfde als vorig jaar, met bijeenkomsten voornamelijk op maandagen en woensdagen. Het presidium, samen met de avonden Visie en Advies, Context en Kaders, en de Gemeenteraad, volgt een vast vergaderpatroon. Het presidium heeft al ingestemd met het voorgestelde schema. De gemeenteraad moet nu nog een besluit nemen over de definitieve vaststelling van dit schema.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Vergaderschema 2022". Het voorstel betreft het vaststellen van het vergaderschema voor de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2022. Het schema is grotendeels gelijk aan dat van het vorige jaar, met vergaderingen voornamelijk gepland op maandagen en woensdagen. Het presidium heeft het schema al goedgekeurd in hun vergadering van 8 november. De gemeenteraad moet nu formeel instemmen met dit schema.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van zijn doelstelling, namelijk het vaststellen van een vergaderschema. Het bevat de nodige informatie over de frequentie en structuur van de vergaderingen.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om het voorgestelde vergaderschema formeel vast te stellen. Dit is een procedurele taak die voortvloeit uit hun verantwoordelijkheid om hun eigen vergaderfrequentie te bepalen.
Politieke keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk procedureel van aard is. De raad kan echter overwegen of de voorgestelde vergaderfrequentie en -structuur voldoen aan hun behoeften.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare elementen, aangezien het een procedureel document betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om het vergaderschema voor 2022 vast te stellen.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de interne aard van het onderwerp.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het gaat om de interne organisatie van de raad.
Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel, wat passend is gezien de aard van het onderwerp. Het vaststellen van een vergaderschema heeft doorgaans geen directe financiële implicaties.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Vergaderschema 2022 Gemeentewet Vergaderstructuur Presidium Visie en Advies Context en Kaders Bijeenkomsten Frequentie Vaststellen Maandagen en woensdagenVerfijning van de zoekopdracht: