Debatrijk | Kaag en Braassem

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening, berichten van verhindering en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Concept-Besluitenlijst(en) vorige presidiumvergadering(en)

Agendapunt 3 Mededelingen

Agendapunt 4 Terugkoppeling diverse vergaderingen en bijeenkomsten

Agendapunt 5 Behandelmemo's

Agendapunt 6 Planning/diverse agenda’s

Agendapunt 6.a Jaaragenda Raad 2023

Agendapunt 7 Lopende en organisatorische vragen

Agendapunt 7.a Het nieuwe Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Kaag en Braassem

Agendapunt 7.b Opstarten fase II van Het samenwerken in de raad

Agendapunt 7.c Vergaderen op de Kaag

Agendapunt 7.d Voorstel voor de behandeling van de CUP in de raadsvergadering van 12 juni 2023

Agendapunt 7.e Nieuw sjabloon voor raadsvoorstel

Memo nieuwe sjabloon raadsvoorstel.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft een "Nieuw sjabloon raadsvoorstel". Het doel is om de kwaliteit van raadsvoorstellen te verbeteren door een nieuw sjabloon te introduceren dat beter aansluit bij de behoeften van de raad. Dit sjabloon is ontwikkeld na overleg met diverse betrokkenen, waaronder raadsleden en ambtenaren. Belangrijke wijzigingen zijn onder andere het vermijden van ambtelijk taalgebruik, het opnemen van relevante feiten en wetteksten, en het benadrukken van de maatschappelijke toegevoegde waarde van voorstellen. Het nieuwe sjabloon is inmiddels in gebruik genomen en zal na enkele maanden geëvalueerd worden.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de achtergrond, de betrokken partijen, en de specifieke wijzigingen in het sjabloon beschrijft. Het biedt ook een tijdlijn voor implementatie en evaluatie.

Rol van de Raad:
De raad speelt een adviserende en evaluerende rol. Raadsleden hebben input gegeven voor het nieuwe sjabloon en zullen de effectiviteit ervan beoordelen na een proefperiode.

Politieke Keuzes:
De politieke keuzes betreffen voornamelijk de mate van betrokkenheid van inwoners en organisaties bij raadsvoorstellen en de nadruk op begrijpelijkheid en relevantie van de stukken.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar de meetbaarheid van de effectiviteit van het nieuwe sjabloon is minder duidelijk. Er zijn geen grote inconsistenties opgemerkt.

Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen formeel besluit te nemen, maar zal het nieuwe sjabloon evalueren na de implementatieperiode.

Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van actieve betrokkenheid van inwoners, tenzij anders beargumenteerd. Dit is aangepast in de invulinstructie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de structuur en inhoud van raadsvoorstellen.

Financiële Gevolgen:
Er worden geen directe financiële gevolgen genoemd in het voorstel. Het betreft voornamelijk een interne wijziging in de opmaak en inhoud van documenten.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Nieuw sjabloon raadsvoorstel Toegankelijker Vergadersysteem Optimalisatie Vergaderstukken Schrijftraining Maatschappelijke toegevoegde waarde Samenvatting Urgentie Argumenten Inwonersbetrokkenheid

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage bij memo nieuwe sjabloon.pdf

Agendapunt 8 Rondvraag en w.v.t.t.k.

Agendapunt 8.a Vraag van de heer Mooren (MooiKB)

Agendapunt 9 Sluiting

08-05-2023 Presidium

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening, berichten van verhindering en vaststelling agenda.

Agendapunt 2 Concept-Besluitenlijst(en) vorige presidiumvergadering(en)

Agendapunt 3 Mededelingen

Agendapunt 4 Terugkoppeling diverse vergaderingen en bijeenkomsten

Agendapunt 5 Behandelmemo's

Agendapunt 6 Planning/diverse agenda’s

Agendapunt 6.a Jaaragenda Raad 2023

Agendapunt 7 Lopende en organisatorische vragen

Agendapunt 7.a Het nieuwe Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Kaag en Braassem

Samenvatting

Dossier vormen

Agendapunt 7.b Opstarten fase II van Het samenwerken in de raad

Agendapunt 7.c Vergaderen op de Kaag

Agendapunt 7.d Voorstel voor de behandeling van de CUP in de raadsvergadering van 12 juni 2023

Agendapunt 7.e Nieuw sjabloon voor raadsvoorstel

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 8 Rondvraag en w.v.t.t.k.

Agendapunt 8.a Vraag van de heer Mooren (MooiKB)

Agendapunt 9 Sluiting