Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 15-10-2018, Presidium

15-10-2018 Presidium

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening, berichten van verhindering en vaststelling van de agenda

Agendapunt 2 Behandelmemo komende vergaderingen

Agendapunt 3 Verordening op het Presidium en verordening werkwijze raad (reglement van orde)

Voorstel inrichten Raadsavonden vanaf 1 januari 2019.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Inrichten Raadsavonden vanaf 1 januari 2019". Het voorstel beoogt de structuur van raadsvergaderingen te herzien door maandagavonden te reserveren voor verschillende vergadervormen. De eerste maandag van de maand is voor fractieoverleg, waarbij inwoners fracties kunnen bezoeken. De overige maandagen zijn voor raadsvergaderingen met een variabele agenda, afhankelijk van de onderwerpen en het besluitvormingsproces. Elke vergadering begint met een vragenkwartier om actuele vragen snel te behandelen. Fracties kunnen daarnaast zelf extra vergaderingen plannen. De griffie organiseert de vergaderingen van het presidium.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig in termen van structuur en planning, maar mist specifieke details over de implementatie en evaluatie van de nieuwe vergaderstructuur.

Rol van de raad:
De raad speelt een centrale rol in het vaststellen van de agenda en het besluitvormingsproces voor de vergaderingen. Het presidium stelt conceptagenda’s op, maar de raad moet deze goedkeuren.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de goedkeuring van deze nieuwe vergaderstructuur en de mate van flexibiliteit die fracties hebben in het plannen van extra vergaderingen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke meetbare doelen of evaluatiecriteria bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de effectiviteit van de structuur is afhankelijk van de uitvoering.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij akkoord gaat met de voorgestelde structuur en planning van de raadsavonden.

Participatie:
Het voorstel biedt mogelijkheden voor participatie door inwoners, vooral tijdens de eerste maandag van de maand wanneer zij fracties kunnen bezoeken.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen expliciet onderwerp in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Eventuele kosten zouden kunnen voortkomen uit extra vergaderingen of logistieke aanpassingen, maar deze worden niet gespecificeerd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Raadsavonden Vergaderavond Presidium Concept agenda Beeldvorming Oordeelsvorming Besluitvormingsproces Informatie-uitwisseling Fracties Vragenkwartier

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
nieuwe verordening presidium.docx.pdf

15-10-2018 Presidium

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening, berichten van verhindering en vaststelling van de agenda

Agendapunt 2 Behandelmemo komende vergaderingen

Agendapunt 3 Verordening op het Presidium en verordening werkwijze raad (reglement van orde)

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4 Handreiking klankbordgesprekken burgemeester

Agendapunt 5 Besluitenlijst presidium 1 oktober 2018

Agendapunt 6 Rondvraag