Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 23-06-2022, Overzicht collegebesluiten

23-06-2022 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 0 Opening en welkom

Agendapunt 1 Vaststellen agenda

Agendapunt 2 Introductie en informatieuitwisseling

Agendapunt 3 Portefeuilleverdeling 2022-2026

BW voorstel portefeuilleverdeling.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel / amendement of motie

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Portefeuilleverdeling 2022-2026". Het voorstel betreft het vaststellen van de portefeuilleverdeling, de volgorde van locoburgemeesters, en de vervangingsregeling binnen het nieuwe college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kaag en Braassem. Deze afspraken zijn gemaakt tijdens het constituerend beraad, de eerste vergadering van het nieuwe college. Het doel is om de taakverdeling binnen het college vast te leggen en de gemeenteraad hierover te informeren via een raadsinformatiebrief.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het alle noodzakelijke beslispunten en bijbehorende argumenten bevat. Er zijn geen kanttekeningen of aanvullende opmerkingen vermeld, wat suggereert dat er geen onopgeloste kwesties zijn.

Rol van de raad:
De rol van de raad is voornamelijk om kennis te nemen van de besluiten die door het college zijn genomen. De raad wordt geïnformeerd via een raadsinformatiebrief, maar heeft geen directe beslissingsbevoegdheid over de voorgestelde punten.

Politieke keuzes:
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden door de raad, aangezien de beslissingen binnen de bevoegdheid van het college vallen. De politieke keuzes zijn al gemaakt tijdens de onderhandelingen en het opstellen van de portefeuilleverdeling.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de vastgestelde portefeuilleverdeling en volgorde van locoburgemeesters. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, maar dient kennis te nemen van de informatie die door het college wordt verstrekt.

Participatie:
Participatie is niet van toepassing op dit voorstel, aangezien het een interne aangelegenheid van het college betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant in de context van dit voorstel, aangezien het zich richt op organisatorische en bestuurlijke afspraken.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig. Het voorstel vermeldt expliciet dat er geen kosten van toepassing zijn.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Portefeuilleverdeling Locoburgemeesters Vervangingsregeling Constituerend beraad College van burgemeester en wethouders Gemeentewet Reglement van orde Raadsinformatiebrief Formateur Taakverdeling

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Portefeuilleverdeling collegeperiode 2022-2026.docx.pdf
raadsinformatiebrief.docx.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Constituerend beraad" van de gemeente Kaag en Braassem, gehouden op 23 juni 2022. Tijdens deze vergadering zijn de portefeuilleverdeling en de volgorde van locoburgemeester vastgesteld. Daarnaast zijn het Reglement van Orde voor de vergaderingen van het college en de Instructie voor de gemeentesecretaris goedgekeurd. Deze documenten zijn als bijlagen bij de brief gevoegd. Het beraad markeert de start van het nieuwe college en legt de basis voor de bestuurlijke organisatie en werking.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de context van de informatie die het beoogt te delen. Het bevat de essentiële besluiten en verwijst naar bijlagen voor gedetailleerde informatie.

Rol van de raad:
De rol van de raad is voornamelijk informatief in dit geval. De raad wordt op de hoogte gesteld van de besluiten die tijdens het constituerend beraad zijn genomen.

Politieke keuzes:
Er zijn geen directe politieke keuzes die gemaakt moeten worden op basis van dit voorstel, aangezien het voornamelijk informatief is en betrekking heeft op de interne organisatie van het college.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet specifiek SMART geformuleerd, aangezien het voornamelijk een informatieve mededeling is. Er zijn geen duidelijke doelen, meetbare resultaten, of tijdsgebonden elementen opgenomen. Er zijn geen evidente inconsistenties in de verstrekte informatie.

Participatie:
Het voorstel zegt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne aangelegenheid betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de organisatorische en bestuurlijke aspecten van het college.

Financiële gevolgen:
Er worden geen financiële gevolgen genoemd in het voorstel, wat logisch is gezien de aard van de besproken onderwerpen (portefeuilleverdeling en reglementen).

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Constituerend beraad Portefeuilleverdeling Locoburgemeester Reglement van Orde Instructie gemeentesecretaris Collegevergaderingen Bijlage Burgemeester en wethouders Gemeentesecretaris Vergadering

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 4 Reglement van orde van het college van B&W van Kaag en Braassem

BW voorstel rvo collegevergaderingen.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Titel: Reglement van orde college van B&W van Kaag en Braassem 2022.
Samenvatting: Het voorstel betreft het vaststellen van een reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kaag en Braassem. Dit reglement legt zaken vast zoals vergadertijden, agenda-opstelling en aanlevering van stukken. Het doel is om te voldoen aan de wettelijke verplichting en om werkafspraken te maken die het functioneren en de samenwerking binnen het college bevorderen. Het reglement wordt aan de gemeenteraad toegezonden ter informatie.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het voldoet aan de wettelijke vereisten zoals gesteld in de Gemeentewet, artikelen 52 tot en met 59. Er zijn geen kanttekeningen of aanvullende opmerkingen die de volledigheid in twijfel trekken.

Rol van de Raad:
De rol van de raad is voornamelijk informatief. Het reglement wordt aan de raad toegezonden zodat zij op de hoogte zijn van de werkwijze van het college. Er is geen actieve besluitvorming door de raad vereist.

Politieke Keuzes:
Er zijn geen significante politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel een wettelijke verplichting betreft en geen beleidsmatige veranderingen met zich meebrengt.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is SMART in de zin dat het specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden is. Er zijn geen inconsistente elementen in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het reglement van orde een interne aangelegenheid van het college betreft en de raad slechts geïnformeerd wordt.

Participatie:
Participatie is niet van toepassing op dit voorstel, aangezien het een interne regeling betreft zonder directe betrokkenheid van externe partijen of burgers.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, aangezien het betrekking heeft op interne werkafspraken binnen het college.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig. Het betreft een administratieve vaststelling zonder kostenimplicaties.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Reglement van orde College van burgemeester en wethouders Gemeentewet Vergaderingen Werkafspraken Samenwerking Functioneren Artikel 52-59 Toezending Juridische adviseurs

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
reglement van orde.docx.pdf

Agendapunt 5 Instructie gemeentesecretaris 2022

BW voorstel instructie gs.docx.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Instructie gemeentesecretaris 2022". Het voorstel betreft het vaststellen van een instructie voor de gemeentesecretaris van de gemeente Kaag en Braassem, zoals vereist door artikel 103 van de Gemeentewet. Deze instructie legt de taken en bevoegdheden van de gemeentesecretaris vast, zowel als secretaris van het college van burgemeester en wethouders als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het voorstel maakt gebruik van een model van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) om duidelijkheid te scheppen over de rol van de gemeentesecretaris.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het voldoet aan de wettelijke vereisten van de Gemeentewet en gebruikmaakt van een bestaand model van de VNG. Het biedt een duidelijke structuur voor de taken en bevoegdheden van de gemeentesecretaris.

Rol van de Raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een besluit betreft dat door het college van burgemeester en wethouders wordt genomen.

Politieke Keuzes:
Er zijn geen significante politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en wettelijke verplichting betreft.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het vaststellen van een instructie. Het is relevant en tijdgebonden, aangezien het voldoet aan een wettelijke verplichting. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel niet ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

Participatie:
Participatie is niet van toepassing op dit voorstel, aangezien het een interne instructie betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel.

Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Instructie gemeentesecretaris Gemeentewet Taken en bevoegdheden College van burgemeester en wethouders VNG-model Artikel 103 Ambtelijke organisatie Secretaris Algemeen directeur Organisatieverordening

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Instructie gemeentesecretaris 2022.docx.pdf

23-06-2022 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 0 Opening en welkom

Agendapunt 1 Vaststellen agenda

Agendapunt 2 Introductie en informatieuitwisseling

Agendapunt 3 Portefeuilleverdeling 2022-2026

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4 Reglement van orde van het college van B&W van Kaag en Braassem

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5 Instructie gemeentesecretaris 2022

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen