Debatrijk | Kaag en Braassem

Kies een vergadering: 28-11-2023, Overzicht collegebesluiten

28-11-2023 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 4.a Agenda en annotatie NajaarsALV VNG 1 december 2023

Agendapunt 4.b Beantwoording schriftelijke vragen SvKB over gebiedsvisie De Baan/Sotaweg

231122 BW Voorstel beantwoording schriftelijke vragen SVKB gebiedsvisie de baan en sotaweg.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Beantwoording schriftelijke vragen SVKB over gebiedsvisie De Baan en Sotaweg." Het college van burgemeester en wethouders heeft gereageerd op zes schriftelijke vragen van de fractie SVKB over de gebiedsvisie voor het glastuinbouwgebied De Baan en Sotaweg, opgesteld door de Greenport. De beantwoording is bedoeld om duidelijkheid te verschaffen over de visie en de implicaties ervan voor het gebied.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de context van het beantwoorden van de gestelde vragen. Het biedt de benodigde informatie om de vragen van SVKB te adresseren.

Rol van de Raad:
De raad heeft een toezichthoudende rol en moet de beantwoording van de vragen vaststellen. Dit houdt in dat de raad de antwoorden moet beoordelen en goedkeuren.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de beantwoording van de vragen adequaat is en of er verdere actie of discussie nodig is over de gebiedsvisie.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar het is niet duidelijk of het meetbaar, acceptabel en realistisch is, aangezien het voornamelijk gaat om de beantwoording van vragen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties vermeld.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de beantwoording van de vragen vaststelt en of er verdere stappen nodig zijn.

Participatie:
Het voorstel zelf zegt weinig over participatie, aangezien het zich richt op de beantwoording van vragen. Het is onduidelijk of er participatieprocessen zijn geweest in de ontwikkeling van de gebiedsvisie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd in het voorstel, maar kan relevant zijn gezien de context van een gebiedsvisie voor een glastuinbouwgebied.

Financiële Gevolgen:
Er worden geen directe financiële gevolgen of dekkingsvoorstellen genoemd in het voorstel. Het richt zich puur op de beantwoording van vragen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Gebiedsvisie De Baan Sotaweg Greenport Glastuinbouwgebied SVKB Schriftelijke vragen Beantwoording Yvonne Peters-Adrian Cluster Ruimte & Sociaal

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
231121 BEANTWOORDING schriftelijke vragen SVKB De Baan-Sotaweg.pdf

Agendapunt 4.c Gedeeltelijk intrekken omgevingsvergunning Veenderdijk 3 te Rijpwetering

Agendapunt 4.d Ontwerpbestemmingsplan ‘Pastoor van der Plaatstraat 36b Rijpwetering’

Raadsvoorstel concept BPOA PastoorvdPlaatstraat36BRW.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het bestemmingsplan "Pastoor van der Plaatstraat 36b Rijpwetering". Het doel is om een verouderde boerderij te slopen en te vervangen door twee vrijstaande woningen. Voor één woning is al een omgevingsvergunning verleend, maar voor de tweede woning is een bestemmingsplanwijziging nodig. Het plan past binnen de provinciale doelstellingen om bebouwde ruimte beter te benutten en de ruimtelijke kwaliteit te verbeteren.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat informatie over de noodzaak van de bestemmingsplanwijziging, de ruimtelijke inpassing, en de financiële en participatieve aspecten. Echter, meer gedetailleerde informatie over de exacte planning en uitvoering zou nuttig kunnen zijn.

Rol van de Raad:
De raad moet het bestemmingsplan vaststellen en beslissen of er een exploitatieplan nodig is. De raad speelt een cruciale rol in het goedkeuren van de bestemmingsplanwijziging.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de voorgestelde ontwikkeling in lijn is met de gemeentelijke en provinciale ruimtelijke ordeningsdoelstellingen. Er moet ook worden overwogen of de ontwikkeling voldoet aan de lokale behoeften en of het past binnen de Regionale Woonagenda.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het aantal woningen en de locatie. Het is echter minder specifiek over de tijdlijn (tijdgebonden) en de exacte criteria voor succes (realistisch). Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar meer details over de tijdlijn en evaluatiecriteria zouden het voorstel sterker maken.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het bestemmingsplan vast te stellen en te bepalen dat er geen exploitatieplan nodig is.

Participatie:
Er is enige mate van participatie geweest; de initiatiefnemer heeft omwonenden geïnformeerd en er zijn geen negatieve zienswijzen ingediend. Dit suggereert dat er voldoende draagvlak is voor het plan.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen prominent onderwerp in dit voorstel. Het initiatief draagt niet actief bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen worden gedekt door een anterieure overeenkomst. Er is ook een verplichting tot afdracht voor sociale woningbouw, die in de overeenkomst is vastgelegd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestemmingsplan Vrijstaande woningen Rijpwetering Boerderij slopen Ontwerpbestemmingsplan Ruimtelijke kwaliteit Anterieure overeenkomst Participatie Regionale Woonagenda Sociale woningbouw

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
2022-09-16 regels bestemmingsplan Pastoor van der Plaatstraat 36b, Rijpwetering.pdf
2022-09-26 verbeelding bestemmingsplan Pastoor van der Plaatstraat 36b Rijpwetering.pdf
2023-06-27 toelichting bestemmingsplan Pastoor van der Plaatstraat 36b Rijpwetering (003).pdf
BW advies ontwerpBPOAPvdPlaatstraat36BRW.pdf
Kadastrale kaart - Alkemade F 1608.pdf

Agendapunt 4.e Reactie op jaarverslag 2022 bezwaarschriftencommissie

BW voorstel reactie jaarverslag commissie 2022.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Reactie op jaarverslag 2022 bezwaarschriftencommissie

Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de reactie op het jaarverslag 2022 van de bezwaarschriftencommissie. De commissie beoordeelt bezwaarschriften tegen besluiten in het ruimtelijk domein en geeft adviezen die deel uitmaken van de heroverweging van deze besluiten. In 2022 was er een toename van bezwaarschriften tegen handhavingsbesluiten, voornamelijk door een project rond permanente bewoning van recreatiewoningen. De reactie erkent deze toename en de noodzaak om wettelijke termijnen beter te bewaken. Er zijn geen financiële gevolgen of risico's verbonden aan het voorstel, en er is geen participatie of duurzaamheidselement betrokken.

Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het de belangrijkste punten uit het jaarverslag van de bezwaarschriftencommissie behandelt en een duidelijke reactie biedt op de conclusies en aanbevelingen. Het bevat ook relevante informatie over de context en de gevolgen van de toename van bezwaarschriften.

Rol van de raad bij het voorstel
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het enkel gaat om de vaststelling van een reactie op een jaarverslag. Het is een administratieve handeling die binnen de bevoegdheid van het college van B&W valt.

Politieke keuzes die moeten worden gemaakt
Er zijn geen expliciete politieke keuzes die gemaakt moeten worden in dit voorstel, aangezien het voornamelijk een administratieve reactie betreft. Echter, de raad zou in bredere zin kunnen overwegen hoe om te gaan met de aanbevelingen van de commissie, vooral met betrekking tot het Afwijkingenbeleid en de handhaving van wettelijke termijnen.

Is het voorstel SMART? Zijn er inconsequenties?
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, zoals concrete acties of verbeterplannen. Er zijn geen duidelijke inconsequenties, maar het voorstel zou sterker zijn met specifieke maatregelen om de aanbevelingen van de commissie te implementeren.

Besluit dat de raad moet nemen
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het voorstel enkel de vaststelling van een reactie door het college van B&W betreft.

Participatie
Er is geen participatie of inspraak geweest, omdat het voorstel enkel een reactie op een jaarverslag betreft en geen nieuw beleid of besluitvorming inhoudt.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op administratieve reacties op bezwaarschriften.

Financiële gevolgen
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit voorstel, en er is geen dekking nodig, aangezien het enkel een reactie op een jaarverslag betreft.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bezwaarschriftencommissie Jaarverslag 2022 Handhavingsbesluiten Omgevingsvergunning Ruimtelijk domein Adviezen Permanente bewoning Omgevingswet Afwijkingenbeleid Dossieropbouw

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
1. Jaarverslag commissie bezwaarschriften K en B 2022.pdf
2. Reactie conclusies en aanbevelingen jaarverslag 2022 commissie.pdf

Agendapunt 4.f AVA Sportbedrijf Kaag en Braassem 29 november 2023

BW voorstel AVA Sportbedrijf.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: B&W-voorstel Onderwerp Sportbedrijf Kaag en Braassem jaarstukken 2022 (en prognose 2023, begroting 2024, en doorkijk 2025-2027)

Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de jaarrekening 2022 van Sportbedrijf Kaag en Braassem en de dechargeverlening aan de bestuurders en commissarissen tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA). Het Sportbedrijf rapporteerde een negatief resultaat van € 41.186 voor 2022, dat wordt gedekt uit de exploitatiebuffer. De prognose voor 2023 toont een mogelijk tekort van € 116.500, afhankelijk van subsidies. Voor 2024 en 2025 worden grotere tekorten verwacht door stijgende energiekosten. Het Sportbedrijf zoekt transparante vergoeding voor sportstimulering en wil afspraken maken over tijdelijke energiekostenproblemen.

Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke financiële gegevens en prognoses. Het bevat echter weinig informatie over strategische plannen of maatregelen om toekomstige tekorten te verminderen.

Rol van de Raad
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien de beslissingen worden genomen tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, waar de gemeente als enige aandeelhouder optreedt.

Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen de goedkeuring van de jaarrekening en de dechargeverlening. Daarnaast moet worden besloten of de gemeente het Sportbedrijf financieel ondersteunt bij de stijgende energiekosten en de structurele vergoeding van sportstimulering.

SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van financiële resultaten en prognoses. Het is echter minder specifiek over hoe toekomstige financiële uitdagingen worden aangepakt, wat de haalbaarheid en tijdsgebondenheid beïnvloedt. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar er is ruimte voor meer gedetailleerde actieplannen.

Besluit van de Raad
De raad moet instemmen met de vaststelling van de jaarrekening en de dechargeverlening aan de bestuurders en commissarissen.

Participatie
Er is geen specifieke informatie over participatie van belanghebbenden buiten de formele goedkeuring door de Raad van Commissarissen en de aandeelhoudersvergadering.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële Gevolgen
Het negatieve resultaat van 2022 wordt gedekt uit de buffer van het Sportbedrijf. Voor 2023 en verder zijn er aanzienlijke financiële uitdagingen door stijgende energiekosten. Er is geen directe dekking vanuit de gemeente voorzien, maar er worden wel afspraken gezocht over tijdelijke problemen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Sportbedrijf Kaag en Braassem Jaarstukken 2022 Negatief resultaat Exploitatiebuffer Decharge Sportstimulering Rijkssubsidie Energiecontract Prognose 2023 Begroting 2024

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 5.a Ontwerpbestemmingsplan ‘Zuideinde 24 e.o. Roelofarendsveen’

Raadsvoorstel concept BPOA Zuideinde 24 e.o. RV.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Bestemmingsplan ‘Zuideinde 24 e.o. Roelofarendsveen’

Samenvatting: Het voorstel betreft het vaststellen van een bestemmingsplan voor het gebied Zuideinde 24 e.o. in Roelofarendsveen. Het plan maakt de bouw van twee levensloopbestendige woningen mogelijk, de splitsing van een bestaande bovenwoning in twee starterswoningen, en de aanleg van drie openbare parkeerplaatsen. Het doel is om een publiekrechtelijk kader te bieden voor deze ontwikkelingen, die aansluiten bij de bestaande dorpsstructuur en een ruimtelijke kwaliteitsverbetering beogen. Er is geen exploitatieplan nodig, en de financiële gevolgen worden gedekt door een anterieure overeenkomst.

Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde beschrijving van de geplande ontwikkelingen, de ruimtelijke inpassing, en de financiële dekking. Echter, meer informatie over de exacte duurzaamheidsmaatregelen zou de volledigheid kunnen verbeteren.

Rol van de Raad
De raad moet het bestemmingsplan vaststellen. Dit omvat het beoordelen van de ruimtelijke en stedenbouwkundige aspecten, evenals de financiële en juridische implicaties.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de wenselijkheid van de voorgestelde woningbouw en de impact op de ruimtelijke kwaliteit. Er moet ook worden overwogen of de plannen voldoende aansluiten bij de regionale woonagenda en de lokale behoefte.

SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het aantal woningen en parkeerplaatsen. Het is haalbaar en relevant, gezien de positieve grondhouding en de financiële dekking. De tijdsgebondenheid is minder duidelijk, aangezien er geen specifieke tijdlijn wordt genoemd. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.

Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om het bestemmingsplan vast te stellen en te bepalen of er geen exploitatieplan nodig is.

Participatie
De initiatiefnemer heeft de direct omwonenden geïnformeerd, en er zijn geen negatieve reacties of zienswijzen ingediend. Dit suggereert een adequaat participatieproces.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen prominent onderwerp in dit voorstel. Het initiatief draagt niet actief bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente.

Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen worden gedekt door een anterieure overeenkomst. Er is een verplichting tot afdracht voor sociale woningbouw, die in de overeenkomst is gewaarborgd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Bestemmingsplan Zuideinde 24 Levensloopbestendige woningen Starterswoningen Openbare parkeerplaatsen Roelofarendsveen-Zuid Ruimtelijke kwaliteitsverbetering Stedenbouwkundige inpasbaarheid Anterieure overeenkomst Regionale Woonagenda

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
20220823_r_NL.IMRO.1884.BPZUIDEINDE24eo-ON01.pdf
20220823_t_NL.IMRO.1884.BPZUIDEINDE24eo-ON01.pdf
20220823_v_Zuideinde 24.pdf
BW advies OntwerpbpoaZuideinde24eoRAV.pdf

Agendapunt 5.b Ontwerpbestemmingsplan ‘Regenboogweg Nieuwe Wetering’

Rv concept BPOA RegenboogwegNW.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Ontwerpbestemmingsplan ‘Regenboogweg Nieuwe Wetering’". Het doel is om een publiekrechtelijk kader vast te stellen voor de bouw van 12 grondgebonden sociale huurwoningen in het plangebied ‘Regenboogweg Nieuwe Wetering’, onderdeel van de natuurbelevingstuin ‘De Bult’. De woningen worden in twee bouwblokken van zes rijwoningen gerealiseerd, met parkeerplaatsen tussen de blokken. De ontsluiting gebeurt via een nieuwe uitrit op de Regenboogweg. Het plan is aangepast om zorgen over de impact op de natuurbelevingstuin te adresseren, zoals het behoud van de watergang en het optimaliseren van de ruimte voor groen.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een gedetailleerde beschrijving van de plannen, inclusief stedenbouwkundige en milieutechnische overwegingen. Er is aandacht besteed aan participatie en inspraak, en er zijn aanpassingen gedaan naar aanleiding van feedback van belanghebbenden.

Rol van de Raad:
De raad moet het bestemmingsplan vaststellen. Dit omvat het beoordelen van de plannen op basis van ruimtelijke kwaliteit, stedenbouwkundige inpasbaarheid, en de aansluiting bij regionale en gemeentelijke beleidsdoelen.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of de bouw van sociale huurwoningen op deze locatie wenselijk is, gezien de impact op de natuurbelevingstuin en de lokale gemeenschap. Er moet ook worden overwogen of de voorgestelde aanpassingen voldoende tegemoetkomen aan de zorgen van belanghebbenden.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van het aantal woningen en de locatie. Het is haalbaar binnen de gestelde kaders en relevant voor de regionale woonagenda. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de duurzaamheid van het project kan verder worden uitgewerkt.

Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om het bestemmingsplan al dan niet vast te stellen, rekening houdend met de voorgestelde aanpassingen en de feedback van belanghebbenden.

Participatie:
Er is participatie geweest via een inloopbijeenkomst en overleg met de Stichting Natuurbelevingstuin De Bult. De feedback heeft geleid tot aanpassingen in het plan, wat wijst op een responsieve benadering van participatie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen prominent onderwerp in het voorstel. Er wordt aangegeven dat de ontwikkeling geen actieve bijdrage levert aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen worden gedekt door een lopende grondexploitatie en een koopovereenkomst tussen partijen. Er zijn geen extra financiële risico’s voor de gemeente.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Ontwerpbestemmingsplan Sociale huurwoningen Regenboogweg Nieuwe Wetering Natuurbelevingstuin De Bult Watergang Stedenbouwkundige kwaliteit Regionale Woonagenda Omgevingsvisie Participatie en inspraak Grondexploitatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
20231115_r_NL.IMRO.1884.BPREGENBOOGWEG-ONT1.pdf
20231115_t_NL.IMRO.1884.BPREGENBOOGWEG-ONT1.pdf
20231115_v_regenboogweg.pdf
20231115_v_regenboogweg_plan.pdf
BW advies ontwerpBPOARegenboogwegNW.pdf

Agendapunt 5.c Wijzigingsplan ‘Vriezekoop 16a, Leimuiden’

Agendapunt 5.d Handreiking 'Hoe om te gaan met chatberichten' en e-mailbewaring

BW voorstel Handreiking hoe om te gaan met chatberichten.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Handreiking ‘Hoe om te gaan met chatberichten’ en e-mailbewaring

Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van een handreiking voor het gebruik van berichtenapps zoals WhatsApp en Microsoft Teams binnen de gemeente Kaag en Braassem. Deze handreiking biedt richtlijnen voor het delen en bewaren van informatie om te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AVG en de Woo. Daarnaast wordt voorgesteld om aan te sluiten bij de Selectielijst e-mailbewaring 2024, die richtlijnen biedt voor het bewaren van e-mailverkeer. De gemeente werkt samen met Alphen aan den Rijn en een ICT-samenwerkingsverband om dit beleid te implementeren.

Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beslispunten en argumenten. Het biedt een overzicht van de huidige situatie, de noodzaak van de handreiking, en de stappen die genomen moeten worden om aan de wet- en regelgeving te voldoen. Echter, er zijn nog enkele openstaande vragen, zoals de definitieve identificatie van 'sleutelfiguren' en de mogelijke behoefte aan nieuwe applicaties.

Rol van de Raad
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een besluit van het college van B&W betreft. De raad is wel geïnformeerd over de voortgang en implementatie van de Woo.

Politieke Keuzes
De politieke keuzes betreffen voornamelijk de identificatie van 'sleutelfiguren' wiens e-mails permanent bewaard worden, en de keuze voor eventuele nieuwe applicaties voor archivering.

SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en relevant, maar mist concrete tijdsgebonden doelen en meetbare resultaten. Er zijn geen directe inconsistenties, maar de noodzaak voor toekomstige applicaties en de definitieve identificatie van sleutelfiguren zijn nog niet volledig uitgewerkt.

Besluit van de Raad
De raad hoeft geen besluit te nemen, maar kan wel betrokken worden bij de evaluatie van de implementatie en de keuzes rondom sleutelfiguren.

Participatie
Er is beperkte participatie beschreven. De Ondernemingsraad wordt betrokken bij de identificatie van sleutelfiguren.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp genoemd in dit voorstel.

Financiële Gevolgen
Er zijn momenteel geen financiële gevolgen, maar er is een potentieel financieel risico als er nieuwe applicaties nodig zijn voor archivering. Dit is nog niet gedekt in het voorstel.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Handreiking Chatberichten E-mailbewaring Berichtenapps Wet open overheid (Woo) Selectielijst Informatiebeveiliging Archivering Privacy ICT-samenwerkingsverband

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1 Handreiking hoe om te gaan chatberichten okt 2023.pdf
Bijlage 2 Selectielijst e-mailbewaring.pdf

Agendapunt 5.e Raadsinformatiebrief Opvang vluchtelingen uit Oekraïne en statushouders

BW-voorblad.pdf
Raadsinformatiebrief opvang vluchtelingen Oekraïne.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting

Titel: Raadsinformatiebrief over de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne en statushouders

Samenvatting: De raadsinformatiebrief informeert de gemeenteraad over de huidige stand van zaken met betrekking tot de opvang van Oekraïense vluchtelingen en statushouders in de gemeente Kaag en Braassem. De brief bespreekt de afwikkeling van de opvanglocatie bij de Rabobank en de verhuizing naar een nieuwe locatie in Leimuiden, waar zelfredzaamheid centraal staat. Er wordt ook ingegaan op de situatie in Woubrugge en Roelofarendsveen, de taakstelling voor opvangplekken, en de financiële aspecten van de opvang. De brief eindigt met een overzicht van de huisvesting van statushouders en de uitdagingen daarbij.

Oordeel over de volledigheid

De brief is redelijk volledig in het verstrekken van informatie over de huidige stand van zaken en de plannen voor de toekomst. Het biedt een gedetailleerd overzicht van de verschillende opvanglocaties, de taakstellingen, en de financiële aspecten. Echter, er ontbreekt specifieke informatie over de langetermijnstrategie en eventuele risico's of uitdagingen die de gemeente kan tegenkomen.

Rol van de Raad

De rol van de raad is voornamelijk toezichthoudend en adviserend. De raad wordt geïnformeerd over de ontwikkelingen en kan op basis van deze informatie besluiten nemen of aanbevelingen doen. De raad kan ook betrokken worden bij het goedkeuren van eventuele verlengingen van vergunningen of het maken van beleidskeuzes.

Politieke Keuzes

De politieke keuzes die gemaakt moeten worden, betreffen onder andere de verlenging van vergunningen voor opvanglocaties, de aanpak van de huisvesting van statushouders, en de manier waarop de gemeente omgaat met de financiële aspecten van de opvang. Er moet ook een keuze worden gemaakt over hoe om te gaan met de duurzaamheid van de opvanglocaties en de betrokkenheid van vrijwilligers.

SMART en Inconsistenties

Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Hoewel er specifieke data en aantallen worden genoemd, ontbreken er concrete meetbare doelen en evaluatiemomenten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de brief zou baat hebben bij meer specifieke doelstellingen en tijdlijnen.

Participatie

De brief vermeldt dat vrijwilligers betrokken zijn bij de opvanglocaties, met name in het ondersteunen van bewoners bij het leren van de Nederlandse taal. Er is echter weinig informatie over bredere participatie van de gemeenschap of andere belanghebbenden.

Duurzaamheid

Duurzaamheid wordt genoemd in de context van de locatie in Woubrugge, waar gesprekken plaatsvinden over een bestendige oplossing. Er is echter weinig detail over hoe duurzaamheid verder wordt geïntegreerd in de opvangstrategieën.

Financiële Gevolgen

De financiële gevolgen worden deels besproken. Er is een voorschot ontvangen voor de gemaakte kosten, en er wordt een normbedrag per opvangplek per dag genoemd. De brief geeft aan dat de rest van de vergoeding via de jaarrekening zal worden afgehandeld. Er is echter geen gedetailleerde financiële planning of dekking voor toekomstige kosten opgenomen.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Opvanglocatie Oekraïense vluchtelingen Statushouders Leimuiden Woubrugge Zelfredzaamheid Vergunning Taakstelling Derdelanders Financiën

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

28-11-2023 Overzicht collegebesluiten

Agendapunt 4.a Agenda en annotatie NajaarsALV VNG 1 december 2023

Agendapunt 4.b Beantwoording schriftelijke vragen SvKB over gebiedsvisie De Baan/Sotaweg

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.c Gedeeltelijk intrekken omgevingsvergunning Veenderdijk 3 te Rijpwetering

Agendapunt 4.d Ontwerpbestemmingsplan ‘Pastoor van der Plaatstraat 36b Rijpwetering’

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.e Reactie op jaarverslag 2022 bezwaarschriftencommissie

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.f AVA Sportbedrijf Kaag en Braassem 29 november 2023

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5.a Ontwerpbestemmingsplan ‘Zuideinde 24 e.o. Roelofarendsveen’

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5.b Ontwerpbestemmingsplan ‘Regenboogweg Nieuwe Wetering’

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5.c Wijzigingsplan ‘Vriezekoop 16a, Leimuiden’

Agendapunt 5.d Handreiking 'Hoe om te gaan met chatberichten' en e-mailbewaring

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5.e Raadsinformatiebrief Opvang vluchtelingen uit Oekraïne en statushouders

Analyse van het document

Dossier vormen