Debatrijk | Kaag en Braassem

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening

Agendapunt 2 Besluitenlijst

Agendapunt 3 Planning aankomende drie cycli

Agendapunt 4 Aankomende cyclus

Agendapunt 4.a Agenda V&A (hoorzitting)

Agendapunt 4.b Agende C&K 16/11: Jongerenhuisvesting, procesaanpak

Agendapunt 4.c Themasessie m.b.t. ambities en dekkingsvoorstellen, procesvoorstel 18 november 2020

Agendapunt 5 Voorzitter agenda V&A

Agendapunt 6 Lopende en organisatorische zaken

Agendapunt 6.a Mededelingen

Agendapunt 6.b Project ict

ICT-projecten Griffie voorstel voor presidium.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Project ICT griffie", dat zich richt op het inhuren van tijdelijke ICT-ondersteuning voor de griffie. Door de samenloop van verschillende ICT-uitdagingen, mede veroorzaakt door de corona-pandemie, worden de reguliere werkzaamheden van de griffie beïnvloed. Het voorstel beoogt tijdelijke ondersteuning in te huren om lopende ICT-projecten te optimaliseren, zoals het gebruik van MS-Office365, aanpassingen aan de website en verbeteringen in cyberveiligheid. De kosten worden gedekt door de post onvoorzien in verband met de corona-pandemie.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig, met een duidelijke beschrijving van de problemen, de voorgestelde oplossing, en de financiële dekking. Echter, meer gedetailleerde informatie over de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de ingehuurde ondersteuning zou nuttig zijn.

Rol van de raad:
De raad moet instemmen met het voorstel om tijdelijke ICT-ondersteuning in te huren en de kosten te boeken op de post onvoorzien. Dit vereist een besluit van het presidium.

Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of het verantwoord is om de kosten van de tijdelijke ondersteuning te dekken uit de post onvoorzien, en of de voorgestelde oplossing voldoende is om de ICT-problemen van de griffie op te lossen.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART: het is specifiek, meetbaar (6 uur per week voor 6 maanden), en tijdgebonden. Echter, het is minder duidelijk of het voorstel haalbaar en relevant is zonder een gedetailleerde risicoanalyse of alternatieve oplossingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van de post onvoorzien kan als een zwakte worden gezien.

Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij instemt met het inhuren van tijdelijke ICT-ondersteuning en de financiering daarvan via de post onvoorzien.

Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van andere belanghebbenden, behalve de betrokkenheid van de gemeentesecretaris en de BVO.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid lijkt geen direct relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op tijdelijke ICT-ondersteuning.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen omvatten de kosten van de tijdelijke inhuur, die worden gedekt door de post onvoorzien in verband met de corona-pandemie. Er is geen gedetailleerde financiële analyse of alternatieve financieringsopties gepresenteerd.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

ICT-uitdagingen Ondersteuning inhuren Corona-pandemie MS-Office365 Digitale toegankelijkheid Cyberveiligheid iBabs AVG Zaaksysteem Microsoft 365 Teams Administrator

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

02-11-2020 Presidium

Agendapunt Algemene bijlagen

Agendapunt 1 Opening

Agendapunt 2 Besluitenlijst

Agendapunt 3 Planning aankomende drie cycli

Agendapunt 4 Aankomende cyclus

Agendapunt 4.a Agenda V&A (hoorzitting)

Agendapunt 4.b Agende C&K 16/11: Jongerenhuisvesting, procesaanpak

Agendapunt 4.c Themasessie m.b.t. ambities en dekkingsvoorstellen, procesvoorstel 18 november 2020

Agendapunt 5 Voorzitter agenda V&A

Agendapunt 6 Lopende en organisatorische zaken

Agendapunt 6.a Mededelingen

Agendapunt 6.b Project ict

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 6.c Klimaatneutraliteit

Agendapunt 6.d Laadpalen

Agendapunt 6.e Vergaderkalender 2021

Agendapunt 6.f Tijdelijke wet maatregelen Covid-19

Agendapunt 6.g Voortgang Bona

Agendapunt 7 Terugblik Raadsavonden (op voorafgaand verzoek)

Agendapunt 8 Rondvraag

Agendapunt 9 Sluiting