Debatrijk | Kaag en Braassem

Agendapunt 1 Agenda en opening

Agendapunt 2 Informatie-uitwisseling

Agendapunt 3 Besluitenlijst d.d. 21 januari 2025

Agendapunt 4 Hamerstukken

Agendapunt 4.a Afronding project Project Rechtmatigheid, Doorontwikkeling Horizontaal Toezicht en Integraal Risicomanagement

BW voorblad - Raadsinformatiebrief - projectvoortgang RVDHTIRM.dotx.pdf
Dossier 4293 voorblad.pdf
Raadsinformatiebrief - projectvoortgang RVDHTIRM.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting
Titel: Afronding project Rechtmatigheid, Doorontwikkeling Horizontaal Toezicht en Integraal Risicomanagement

Samenvatting: Het project gericht op rechtmatigheid, doorontwikkeling van horizontaal toezicht en integraal risicomanagement is afgerond. De laatste openstaande onderdelen, zoals het meerjarig VIC-masterplan en het vaststellen van toetsingskaders, zijn voltooid. Kritische processen zijn beschreven en risicoanalyses zijn uitgevoerd. Het project bleef binnen het budget, mede door het gebruik van interne medewerkers in plaats van externe inhuur. De borging van processen en risicoanalyses wordt voortgezet als onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering.

Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het alle onderdelen van het oorspronkelijke projectplan behandelt en aangeeft dat deze zijn afgerond. Het biedt ook inzicht in de toekomstige borging van processen.

Rol van de Raad
De raad heeft een toezichthoudende rol en is verantwoordelijk voor het vaststellen van normenkaders. De raad wordt geïnformeerd over de voortgang en afronding van het project.

Politieke Keuzes
De raad moet beslissen over de goedkeuring van de voortgang en afronding van het project en kan keuzes maken over de prioritering van interne versus externe middelen.

SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het bevat specifieke doelen en tijdlijnen, maar er is weinig detail over hoe de effectiviteit van de borging van processen wordt gemeten.

Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, maar richt zich op interne processen en samenwerking met de accountant.

Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp binnen dit voorstel.

Financiële Gevolgen
Het project bleef binnen het budget, met een ongebruikt bedrag van €125.999. Dit werd bereikt door interne medewerkers in te zetten in plaats van externe inhuur. Er is geen specifieke dekking nodig, aangezien het project binnen de financiële kaders is gebleven.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Rechtmatigheid Horizontaal toezicht Integraal Risicomanagement VIC-masterplan Normenkader Toetsingskaders Procesbeschrijvingen Risicoanalyses Procesmanagementsysteem Projectkosten

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Bijlage 1 - Projectplan RVDHTIRM.pdf

Agendapunt 4.b Beantwoording schriftelijke vragen MooiKB inzake Smakelijk fietsen

Agendapunt 4.c Communicatievisie 2025-2028

BW voorstel communicatievisie 2025 - 2028.pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het B&W-voorstel: Communicatievisie 2025-2028

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Communicatievisie 2025-2028". Het voorstel betreft de vaststelling van een nieuwe communicatievisie voor de gemeente, die de strategische richting voor de komende vier jaar bepaalt. De visie is opgebouwd rond vier hoofdlijnen: het bevorderen van verbinding en trots, het aangaan van gesprekken met inwoners, het tijdig en toegankelijk informeren, en het optimaal gebruikmaken van online en offline communicatiekanalen. De visie is een voortzetting van de vorige periode en is bedoeld om de samenwerking met inwoners, ondernemers en partners te verbeteren.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke strategische richtlijnen en een bijbehorend uitvoeringsplan. Er zijn geen kanttekeningen of risico's genoemd, wat kan duiden op een goed doordacht plan.

Rol van de raad:
De rol van de raad is voornamelijk informatief. De raad wordt op de hoogte gesteld van de vastgestelde communicatievisie via een raadsinformatiebrief. Er is ook overleg geweest met de raad over de inhoud van de visie.

Politieke keuzes:
De politieke keuzes betreffen de prioritering van de vier hoofdlijnen en de mate van betrokkenheid van verschillende stakeholders. De raad kan invloed uitoefenen op hoe deze prioriteiten worden gesteld en welke middelen worden ingezet.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is strategisch van aard en bevat geen specifieke SMART-doelstellingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar het ontbreken van concrete meetbare doelen kan een aandachtspunt zijn.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen over de vaststelling van de visie zelf, aangezien dit al door het college is gedaan. De raad wordt enkel geïnformeerd.

Participatie:
Er is sprake van participatie, aangezien de visie is opgesteld met input van interne stakeholders en ervaringen met inwoners en partners. De raad heeft ook input geleverd.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet als relevant onderwerp aangemerkt in dit voorstel.

Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn beperkt, aangezien de acties voortkomend uit de communicatievisie worden bekostigd vanuit het al beschikbare communicatiebudget. Er is geen extra financiering nodig.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Communicatievisie 2025-2028 Verbinden en trots delen In gesprek met de inwoner Op tijd en toegankelijk informeren Optimaal online met aandacht voor maatwerk en offline Stakeholdermanagement Transparantie Betrokkenheid Interactie Draagvlak

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Communicatievisie Gemeente Kaag en Braassem 2025 -2028.pdf
Dossier 4291 voorblad.pdf
RIB communicatievisie 2025-2028.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Communicatievisie 2025 - 2028". Het document schetst de nieuwe communicatievisie van de gemeente Kaag en Braassem voor de periode 2025-2028. Het bouwt voort op de vorige visie en richt zich op vier hoofdlijnen: verbinden en trots delen, in gesprek met de inwoner, op tijd en toegankelijk informeren, en optimaal online met aandacht voor maatwerk en offline. De visie benadrukt het belang van effectieve communicatie met inwoners en stakeholders, zowel online als offline, en streeft naar transparantie, toegankelijkheid en interactie.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het een duidelijke structuur biedt met vier hoofdlijnen en een toelichting op de context en doelen. Het biedt echter geen gedetailleerde actieplannen of meetbare doelen.

Rol van de Raad:
De raad wordt geïnformeerd over de communicatievisie en kan feedback geven of suggesties doen. De raad speelt een rol in het goedkeuren en mogelijk bijsturen van de voorgestelde visie.

Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteiten binnen de communicatievisie, zoals de mate van focus op online versus offline communicatie en de middelen die worden ingezet voor stakeholdermanagement.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) omdat het geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen bevat. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de visie zou baat hebben bij meer concrete doelstellingen.

Participatie:
Het voorstel benadrukt het belang van participatie door in gesprek te blijven met inwoners en bedrijven. Het legt de nadruk op toegankelijkheid en interactie, zowel online als offline.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een onderwerp binnen deze communicatievisie. De focus ligt meer op communicatieprocessen en interactie met stakeholders.

Financiële Gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of hoe deze gedekt worden. Dit kan een aandachtspunt zijn voor de raad bij de verdere uitwerking en implementatie van de visie.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Communicatievisie 2025-2028 Social media Monitoring Verhalen vertellen Inwoners Stakeholdermanagement Verbinden Toegankelijke communicatie Digitale dienstverlening Interactieve communicatie

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 4.d RIB AB Holland Rijnland 18 december 2024

BW voorblad AB Holland Rijnland 18 december 2024.pdf
Dossier 4290 voorblad.pdf
RIB AB Holland Rijnland 18 december 2024.pdf
opties
analyse dossier

Analyse van het document

Titel en Samenvatting:
Het document betreft de vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) van Holland Rijnland op 18 december 2025. Belangrijke agendapunten waren de actualisering van de gemeenschappelijke regeling, begrotingswijzigingen voor 2024 en 2025, de kaderbrief voor 2026, en de verordening RIA. Er was ook inspraak van woonwagenbewoners over hun cultuur en behoeften, met nadruk op Leiden en Katwijk. De vergadering behandelde ook de stand van zaken van het woonwagendossier, bedrijventerreinenstrategie, en het Regionaal Investeringsfonds. De gemeenschappelijke regeling en verordening RIA zijn na inspraakprocedures vastgesteld. Liesbeth Spies werd bedankt voor haar werk voor Holland Rijnland.

Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de belangrijkste agendapunten en besluiten van de vergadering behandelt. Er is echter weinig detail over de inhoudelijke discussie of de specifieke wijzigingen die zijn doorgevoerd.

Rol van de Raad:
De raad heeft een toezichthoudende en besluitvormende rol, vooral bij de vaststelling van de gemeenschappelijke regeling en de begrotingswijzigingen. De raad moet ook de kaderbrief voor 2026 beoordelen en goedkeuren.

Politieke Keuzes:
De raad moet keuzes maken over de goedkeuring van de begrotingswijzigingen en de kaderbrief, evenals over de vaststelling van de gemeenschappelijke regeling. Er zijn ook keuzes te maken over de aanpak van de woonwagenproblematiek.

SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er zijn geen duidelijke doelstellingen of meetbare resultaten opgenomen. Er lijken geen directe inconsistenties te zijn, maar de details over de uitvoering ontbreken.

Participatie:
Er is sprake van participatie door middel van inspraakprocedures en zienswijzen, vooral bij de gemeenschappelijke regeling en de verordening RIA. De inspraak van woonwagenbewoners is ook een vorm van participatie.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in het voorstel. Het is onduidelijk of het een rol speelt in de besproken agendapunten.

Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen worden behandeld in de begrotingswijzigingen voor 2024 en 2025 en de kaderbrief voor 2026. Er is een taakstelling van 6% opgenomen, maar het document geeft geen gedetailleerde informatie over hoe deze wijzigingen worden gedekt.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Holland Rijnland Woonwagendossier Begrotingswijziging Kaderbrief 2026 Gemeenschappelijke Regeling Verordening RIA Bedrijventerreinenstrategie Regionaal Investeringsfonds Inspraakprocedure Liesbeth Spies

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken

Agendapunt 5 Bespreekstukken

Agendapunt 5.a Beantwoording schriftelijke vragen MooiKB Gedragscode integriteit bestuurders

Agendapunt 5.b Reparatie gunnen opdracht uitvoering reconstructie Meerkreuk Oude Wetering

2025 01 20 - BenW voorstel gunning Meerkreuk (reparatie).pdf
opties
analyse dossier samenvatting

Analyse van het document

Analyse van het voorstel

Titel en Samenvatting:
- Titel: Reparatie gunnen opdracht uitvoering reconstructie Meerkreuk Oude Wetering
- Samenvatting: Het voorstel betreft de formele goedkeuring van de gunning van de reconstructiewerkzaamheden aan de Meerkreuk in Oude Wetering aan Loonbedrijf J.M. van Vliet B.V. Het werk was al uitgevoerd en opgeleverd in 2024, maar de gunning had formeel door het college moeten worden goedgekeurd. Dit voorstel regelt deze goedkeuring met terugwerkende kracht om te voldoen aan de gemeentelijke mandaatregeling. Er zijn geen financiële gevolgen of risico's verbonden aan dit besluit.

Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat om het besluit met terugwerkende kracht te formaliseren. Het beschrijft de achtergrond, de noodzaak van het besluit en de afwezigheid van risico's en financiële gevolgen.

Rol van de raad:
De gemeenteraad heeft geen directe rol in dit voorstel, aangezien het een collegebesluit betreft dat met terugwerkende kracht wordt geformaliseerd.

Politieke keuzes:
Er zijn geen politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel een administratieve correctie betreft van een eerder genomen besluit.

SMART-analyse en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en meetbaar in termen van de gunning en de betrokken partijen. Het is echter niet tijdgebonden, aangezien de werkzaamheden al zijn uitgevoerd. Er zijn geen inconsequenties in het voorstel.

Besluit van de raad:
De raad hoeft geen besluit te nemen, aangezien het een collegebesluit betreft.

Participatie:
Er is geen sprake van participatie of inspraak, aangezien er geen wijzigingen in de openbare ruimte zijn en het een administratieve correctie betreft.

Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant voor dit voorstel, aangezien het enkel gaat om de formele goedkeuring van een reeds uitgevoerd project.

Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen, aangezien de werkzaamheden al zijn uitgevoerd en er geen extra kosten zijn. De dekking is niet van toepassing.

Dossier vormen

Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

1

Reconstructie Meerkreuk Oude Wetering Loonbedrijf J.M. van Vliet B.V. Aanbesteding Clustermanager Beheer & Projecten Mandaatregeling Collegebesluit Ter Aar PRO Infra Gunningsadvies

Verfijning van de zoekopdracht:

2 3
Dossier maken
Dossier 4287 voorblad.pdf

28-01-2025 B&W vergadering

Agendapunt 1 Agenda en opening

Agendapunt 2 Informatie-uitwisseling

Agendapunt 3 Besluitenlijst d.d. 21 januari 2025

Agendapunt 4 Hamerstukken

Agendapunt 4.a Afronding project Project Rechtmatigheid, Doorontwikkeling Horizontaal Toezicht en Integraal Risicomanagement

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.b Beantwoording schriftelijke vragen MooiKB inzake Smakelijk fietsen

Agendapunt 4.c Communicatievisie 2025-2028

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 4.d RIB AB Holland Rijnland 18 december 2024

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5 Bespreekstukken

Agendapunt 5.a Beantwoording schriftelijke vragen MooiKB Gedragscode integriteit bestuurders

Agendapunt 5.b Reparatie gunnen opdracht uitvoering reconstructie Meerkreuk Oude Wetering

Samenvatting

Analyse van het document

Dossier vormen

Agendapunt 5.c Beantwoording schriftelijke vragen MooiKB Mogelijkheid tot afspraak maken met collegelid

Agendapunt 5.d Conceptverzoek Frederikskade 1a, Hoogmade

Agendapunt 6 Niet openbare agenda

Agendapunt 7 Niet openbare besluitenlijst d.d. 21 januari 2025

Agendapunt 8 Niet openbare hamerstukken

Agendapunt 9 Niet openbare bespreekstukken

Agendapunt 11 Ingekomen stukken

Agendapunt 12 Middagsessie