14-05-2018 Presidium
Agendapunt 1 Opening
Agendapunt 2 Vaststellen agenda
Agendapunt 3 Mededelingen
Agendapunt 4 Besluitenlijst Presidium
Agendapunt 5 Evaluatie verloop raadsavonden
Agendapunt 6 Voorstel opzet heisessie en datum 2018
Samenvatting
In juni 2018 staat er een heisessie gepland waarin verschillende onderwerpen worden besproken. Het doel is om raadsleden beter te laten kennismaken en persoonlijk contact te bevorderen. Er wordt gekeken naar de werkwijze van de raad, waarbij de tijdsbesteding van raadsleden zowel lokaal als regionaal aan bod komt. Belangrijke thema's zijn kaderstellen, controleren en het vertegenwoordigen van de bevolking. Ook wordt de vergaderstructuur onder de loep genomen, met aandacht voor het BOB-model, werkavonden en fractieavonden. De organisatie van de raad, inclusief het presidium, de agendacommissie en de informatievoorziening via Ibabs, wordt geëvalueerd. Er wordt nagedacht over mogelijke verbeteringen. Daarnaast is er aandacht voor het leuk houden van het raadswerk, met tips over do's en don'ts, omgangsvormen en het belang van samen of alleen de straat op gaan om contact met de burgers te onderhouden.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Voorstel heisessie juni 2018". Het voorstel richt zich op het verbeteren van de werkwijze van de gemeenteraad door middel van een heisessie. De sessie heeft als doel om raadsleden beter met elkaar te laten kennismaken, de huidige werkwijze te evalueren en te verbeteren, en te bespreken hoe het raadswerk leuk en effectief kan blijven. Onderwerpen zijn onder andere de tijdsbesteding van raadsleden, de vergaderstructuur, en manieren om de betrokkenheid en motivatie van raadsleden te verhogen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt redelijk volledig in de zin dat het de belangrijkste onderwerpen adresseert die relevant zijn voor de werking van de raad. Echter, het mist specifieke details over hoe de voorgestelde veranderingen geïmplementeerd zullen worden.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om deel te nemen aan de heisessie, input te geven over de huidige werkwijze, en samen te werken aan het ontwikkelen van verbeteringen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de prioriteiten binnen de voorgestelde onderwerpen, zoals welke aspecten van de werkwijze het meest dringend verbetering behoeven en hoe de betrokkenheid van raadsleden kan worden vergroot.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd. Er ontbreken meetbare doelen en een tijdlijn voor implementatie. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de vaagheid kan leiden tot verschillende interpretaties.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of ze akkoord gaan met het houden van de heisessie en welke onderwerpen prioriteit krijgen tijdens de sessie.
Participatie:
Het voorstel impliceert participatie van alle raadsleden, maar er is geen specifieke strategie voor bredere participatie van andere belanghebbenden of het publiek.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als onderwerp in het voorstel, dus het lijkt geen directe focus te zijn.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen financiële gevolgen of hoe eventuele kosten gedekt zullen worden. Dit is een belangrijk aspect dat verder uitgewerkt moet worden.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Heisessie Kennismaken Werkwijze Kaderstellen Controleren Volksvertegenwoordiger Vergaderstructuur BOB model Informatievoorziening OmgangsvormenVerfijning van de zoekopdracht:
Agendapunt 7 Overzicht onderwerpen raadswerkgroepen en planning
Agendapunt 8 Card readers raadzaal en uitbreiding posten voor college
Agendapunt 9 Voorzitters raadswerkgroepen
Agendapunt 10 Voordracht selectiecommissie rekenkamer Kaag en Braassem
Agendapunt 11 Brief Stichting Het Veense Hout
Agendapunt 12 Rondvraag
Agendapunt 13. Behandelmemo agendacommissie
Samenvatting
De gemeente Kaag en Braassem overweegt een nieuw bestemmingsplan voor Herenweg 208 in Woubrugge vast te stellen. Dit plan zou de uitbreiding van recreatieve voorzieningen mogelijk maken, zoals extra recreatieappartementen, recreatie-units, een groepsaccommodatie en een prieel/theehuis. Het doel is om de recreatieve mogelijkheden in de gemeente te stimuleren en te faciliteren, met behoud van ruimtelijke kwaliteit. Er zijn geen bezwaren ingediend tijdens de inzageperiode van het ontwerpbestemmingsplan. De gemeente heeft geen kosten, omdat er een anterieure overeenkomst met de aanvrager is afgesloten. Na vaststelling van het bestemmingsplan kunnen belanghebbenden beroep aantekenen bij de Raad van State.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de keuze tussen twee projecten: "Solarpath" en "Warmte uit de Braassem". Solarpath is een pilotproject voor een fietspad met zonnepanelen in Nieuwe Wetering, gericht op bewustwording en innovatie. Warmte uit de Braassem is een initiatief van inwoners van Rijnsaterwoude om de mogelijkheden te onderzoeken voor een gasloze wijk door gebruik van warmte uit de Braassem. Beide projecten dragen bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente en de regio. De gemeenteraad moet beslissen welk project de investering van €40.000 krijgt, die al in de begroting van 2018 is vrijgemaakt.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig, met duidelijke beschrijvingen van beide projecten, hun doelen, en de financiële implicaties. Echter, er ontbreekt gedetailleerde informatie over de langetermijnimpact en de specifieke meetbare resultaten van beide projecten.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen welk project de investering krijgt. Ze moeten de voor- en nadelen van beide projecten afwegen en een keuze maken die het beste bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen tussen een project dat direct zichtbaar is en bijdraagt aan bewustwording (Solarpath) en een project dat potentieel een grotere impact kan hebben op de energietransitie, maar waarvan de haalbaarheid nog moet worden aangetoond (Warmte uit de Braassem).
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Er zijn geen specifieke meetbare doelen of tijdlijnen voor de evaluatie van de projecten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de risico's en onzekerheden van beide projecten zijn niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de Raad:
De raad moet beslissen of ze de €40.000 investeren in het Solarpath-project of in het onderzoek voor Warmte uit de Braassem.
Participatie:
Het Solarpath-project is besproken met verschillende maatschappelijke groepen, maar er was geen consensus. Het Warmte uit de Braassem-project is een initiatief van de lokale gemeenschap, wat wijst op een hoger niveau van participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een centraal thema in beide projecten, die beide bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente en de regio.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen zijn duidelijk: €40.000 is beschikbaar in de begroting van 2018. Voor het Warmte uit de Braassem-project is er een mogelijkheid voor aanvullende subsidies van de provincie Zuid-Holland.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Solarpath Warmte uit de Braassem Duurzaamheidsplatform Energieakkoord Holland Rijnland Zonnepanelen Rijnsaterwoude Businesscase Duurzaamheidsprojecten Innovatie EnergiepotentieelVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Indicatieve tarieven afvalstoffenheffing 2019
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Indicatieve tarieven afvalstoffenheffing 2019". Het doel is om nieuwe tarieven vast te stellen voor de afvalstoffenheffing, die bestaan uit een vast basistarief en een variabel tarief voor het aanbieden van restafval. Dit is onderdeel van het project "Afval Anders", dat streeft naar een vermindering van restafval per inwoner om te voldoen aan de VANG-doelstelling van maximaal 100 kg restafval per inwoner per jaar. Het voorstel omvat ook een regeling voor licht medisch afval via de Wet maatschappelijke ondersteuning.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat gedetailleerde informatie over de tarieven, de achtergrond van het project, en de financiële en administratieve implicaties. Er zijn echter enkele indicatieve bedragen die nog definitief moeten worden vastgesteld.
Rol van de raad:
De raad moet beslissen over de voorgestelde tarieven en de systematiek van de afvalstoffenheffing. Daarnaast moet de raad besluiten over de invoering van een voorlopige aanslag en de regeling voor licht medisch afval.
Politieke keuzes:
De raad moet kiezen tussen een heffing op basis van volume/frequentie of alleen volume, en of er gebruik wordt gemaakt van een voorlopige aanslag. Ook moet de raad beslissen over de regeling voor licht medisch afval.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). De doelen zijn specifiek en meetbaar, maar de tarieven zijn nog indicatief. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de administratieve lasten en kosten zijn nog niet volledig uitgewerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten over de vaststelling van de tarieven, de systematiek van de heffing, en de regeling voor licht medisch afval.
Participatie:
Er is beperkte informatie over participatie. Er is communicatie geweest via nieuwsbrieven en een afvalportal, maar actieve participatie van inwoners lijkt beperkt.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een centraal thema, aangezien het doel is om de hoeveelheid restafval te verminderen en zo bij te dragen aan milieudoelstellingen.
Financiële gevolgen:
De financiële gevolgen zijn afhankelijk van de gekozen systematiek en de administratieve lasten. De tarieven zijn indicatief en gebaseerd op de begroting van 2018. Er is sprake van mogelijke kostenverhogingen door administratieve lasten, maar de exacte dekking is nog niet volledig uitgewerkt.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Afvalstoffenheffing Afval Anders Restafval Variabel tarief Basistarief Volume/frequentiesysteem Voorlopige aanslag Licht medisch afval Duurzaamheid KostendekkendheidVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Verordening antidiscriminatievoorziening". Het voorstel beoogt de verordening van de gemeente Kaag en Braassem te wijzigen om te voldoen aan de wettelijke verplichting om aangesloten te zijn bij een onafhankelijk meldpunt voor discriminatie. De wijziging houdt in dat de verordening niet langer organisatiegebonden is, waardoor eenvoudig van organisatie gewisseld kan worden. Stichting iDb wordt aangewezen als het nieuwe meldpunt, aangezien het vorige bureau failliet is. De kosten voor 2018 bedragen € 5.100 en worden binnen de bestaande begroting opgevangen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, de voorgestelde wijzigingen en de financiële implicaties beschrijft. Het biedt een heldere onderbouwing voor de wijzigingen en de keuze voor stichting iDb.
Rol van de Raad:
De raad moet het voorstel vaststellen en akkoord gaan met de wijzigingen in de verordening en de aanwijzing van stichting iDb als meldpunt.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde wijzigingen en de keuze voor stichting iDb. Er moet ook overwogen worden of de flexibiliteit om in de toekomst van organisatie te wisselen wenselijk is.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, maar mist concrete doelen voor de lange termijn (bijvoorbeeld het aantal te behandelen klachten). Er zijn geen duidelijke inconsistenties.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de gewijzigde verordening vast te stellen en stichting iDb aan te wijzen als het meldpunt.
Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden genoemd in het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is niet relevant in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
De kosten voor de antidiscriminatievoorziening bedragen € 5.100 voor 2018 en worden binnen de bestaande begroting gedekt. Er zijn geen extra financiële risico's of implicaties genoemd.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verordening Antidiscriminatievoorziening Stichting iDb Onafhankelijk meldpunt Wettelijke verplichting Bureau Discriminatiezaken Haaglanden en Holland-Midden Wijziging Klachten Samenwerking EvaluatieVerfijning van de zoekopdracht:
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het "Bestemmingsplan Herenweg 208 Woubrugge". Het doel is om het bestemmingsplan vast te stellen om de recreatieve mogelijkheden op het perceel uit te breiden. Dit omvat de uitbreiding van recreatieappartementen van zes naar acht, de realisatie van zes recreatie-units, een groepsaccommodatie, en een prieel/theehuis voor workshops. Het initiatief maakt deel uit van de gemeentelijke strategie om de recreatieve aantrekkingskracht van Kaag en Braassem te vergroten. Er zijn geen zienswijzen ingediend tijdens de inzageperiode, en er zijn geen kosten voor de gemeente verbonden aan dit plan.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, met duidelijke beslispunten, een onderbouwing van de noodzaak en voordelen, en een beschrijving van de procedurele stappen die zijn gevolgd.
Rol van de Raad:
De raad moet het bestemmingsplan vaststellen en beslissen of er een exploitatieplan nodig is. Na vaststelling moet het plan ter inzage worden gelegd voor eventuele beroepen.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de balans tussen agrarische en recreatieve bestemmingen en de impact op de lokale gemeenschap en economie. Er moet ook worden overwogen of de uitbreiding van recreatieve voorzieningen in lijn is met de langetermijnvisie van de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de duurzaamheid is niet behandeld, wat een gemiste kans kan zijn.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het bestemmingsplan vast te stellen en te bepalen of er een exploitatieplan nodig is.
Participatie:
Omwonenden zijn geïnformeerd door de aanvrager, en er zijn geen zienswijzen ingediend, wat suggereert dat er geen significante bezwaren zijn.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt als niet van toepassing beschouwd, wat opmerkelijk is gezien de potentiële impact van recreatieve uitbreidingen op het milieu.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen kosten voor de gemeente, en er worden geen leges geheven. De financiële dekking is geregeld via een anterieure overeenkomst met de aanvrager.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Bestemmingsplan Herenweg 208 Woubrugge Recreatieve mogelijkheden Recreatieappartementen Groepsaccommodatie Prieel/theehuis Recreatieve Impuls Verblijfsrecreatieve doeleinden Anterieure overeenkomst OmgevingsvergunningVerfijning van de zoekopdracht: