15-04-2024 Financiële commissie - Visie en Advies
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 5 Stand van zaken proces richting richtnota met de bezuinigingen (mondelinge toelichting)
R. Wesselink - CDA
Y. Peters-Adrian - Wethouder
R. Möllers - VVD
Y. Peters-Adrian - Wethouder
R. Möllers - VVD
Y. Peters-Adrian - Wethouder
R. Möllers - VVD
Gino Wesselman
Agendapunt 6 Voorgangsrapportage Project rechtmatigheid (RV), doorontwikkeling horizontaal toezicht (DHT) en integraal risicomanagement (IRM)
I.J.M. Bader - VVD
Mike Pompe
R. Möllers - VVD
R. Wesselink - CDA
Mike Pompe
J.L.C. Brouwer - PRO
Mike Pompe
J.L.C. Brouwer - PRO
Mike Pompe
I.J.M. Bader - VVD
Agendapunt 9 Verantwoording fractiegelden.
Samenvatting
De gemeenteraad van Kaag en Braassem overweegt binnenkort de definitieve financiële bijdragen aan politieke fracties vast te stellen volgens de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2023. Elke fractie heeft een overzicht van hun uitgaven over 2023 ingediend. De raad zal deze overzichten controleren om te bepalen of de uitgaven voldoen aan de verordeningseisen. De voorgestelde bijdragen variëren per fractie, met een totaalbedrag van €10.247,66, wat lager is dan het oorspronkelijk begrote bedrag. Fracties die hun volledige bijdrage niet hebben gebruikt, moeten het overschot terugbetalen. De raad zal ook beslissen of verdere verantwoording over de uitgaven van 2023 niet meer nodig is.
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage i.h.k.v. de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2023
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de definitieve financiële bijdragen aan de fracties van de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2023. Elke fractie heeft een overzicht van uitgaven ingediend, zoals vereist door de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. De raad controleert deze overzichten om te bepalen of de uitgaven voldoen aan de verordening. Fracties die hun volledige bijdrage niet hebben gebruikt, moeten het overschot terugstorten. De griffier adviseert de raad om de verantwoordingen als voldoende te beschouwen en de fracties te ontslaan van verdere verantwoording over de uitgaven.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat over de financiële bijdragen, de verantwoording daarvan, en de procedurele stappen die moeten worden gevolgd. Het biedt een duidelijk overzicht van de bedragen per fractie en de vereisten volgens de verordening.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om de ingediende verantwoordingen te controleren en de definitieve financiële bijdragen vast te stellen. De raad moet ook beslissen of de fracties worden ontslagen van verdere verantwoording over de uitgaven.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien de verordening de kaders al heeft vastgesteld. De raad moet echter beslissen of de verantwoordingen voldoende zijn en of de fracties worden ontslagen van verdere verantwoording.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is grotendeels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en meetbaar in termen van de financiële bijdragen en de tijdslijnen voor verantwoording. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om de definitieve financiële bijdragen vast te stellen en de fracties te ontslaan van verdere verantwoording over de uitgaven van 2023.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne aangelegenheid van de gemeenteraad betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de financiële verantwoording van fractiebijdragen.
Financiële Gevolgen
De totale vaststelling van de bijdragen komt uit op €10.247,66, wat €4.752,34 minder is dan begroot. Dit overschot kan door de gemeente worden herbestemd, maar het voorstel geeft geen specifieke dekking of bestemming voor dit bedrag.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Verordening ambtelijke bijstand Fractieondersteuning Financiële bijdrage Verantwoording Griffier Controle Uitgaven Fracties Terugstorten BegrotingVerfijning van de zoekopdracht: